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Datasite
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1001 – 5000 Empleados
Patrocinador de visa H1BConsultoríaLegalLogística
Datasite desarrolla software seguro para gestionar transacciones financieras complejas, incluidas fusiones y adquisiciones, reestructuraciones y captación de capital. Su plataforma de sala de datos y gestión de transacciones ayuda a los equipos del lado comprador y vendedor a organizar la diligencia debida, coordinar las actividades de las operaciones y colaborar de forma segura durante todo el ciclo de vida de la transacción. La empresa presta servicio a bancos de inversión, grupos de desarrollo corporativo, firmas de capital privado y bufetes de abogados, combinando tecnología de salas de datos con capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático para favorecer la productividad, la seguridad y el cumplimiento normativo en transacciones internacionales.
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Empleos de la empresa

Gerente de Nómina, Nómina de EE. UU. e Internacional – Remoto en Minnesota

Lidera operaciones de nómina conformes para más de 1.000 empleados en Estados Unidos, Canadá, Costa Rica y Brasil en Datasite. Gestiona un equipo de nómina de dos personas, proveedores, controles, cumplimiento fiscal y mejoras de procesos de nómina.

USEstados UnidosMNMinnesota
99.000 $ – 172.700 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorLíderIdioma Obligatorio: inglésNóminas

Descripción

  • Dirigir operaciones de nómina precisas, puntuales y conformes para más de 1.000 empleados en Estados Unidos, Canadá, Costa Rica y Brasil
  • Gestionar y desarrollar un equipo de nómina de dos personas estableciendo prioridades, revisando el trabajo, manteniendo la cobertura y apoyando el crecimiento profesional
  • Supervisar la gestión de nómina en Estados Unidos, Canadá, Brasil y Costa Rica
  • Mantener controles, procedimientos, aprobaciones, conciliaciones y registros de respaldo de nómina
  • Gestionar el cumplimiento fiscal de la nómina mediante declaraciones trimestrales y anuales, informes de cierre de año, conciliaciones y coordinación con proveedores externos de nómina e impuestos
  • Colaborar con Contabilidad en las conciliaciones del libro mayor de nómina, el cierre mensual, las provisiones y la documentación relacionada
  • Coordinar con Tesorería la financiación de la nómina para salarios, impuestos, embargos, aportaciones para la jubilación y otros pagos
  • Supervisar a los proveedores de nómina y las escalaciones, incluida la calidad del servicio, la resolución de problemas, los asuntos de cumplimiento y el rendimiento operativo
  • Trabajar con Recursos Humanos, Legal y otras partes interesadas para evaluar el impacto de los cambios normativos y empresariales en la nómina
  • Impulsar mejoras en los procesos de nómina e implementar soluciones escalables
  • Evaluar, probar e implementar actualizaciones, configuraciones y mejoras de procesos de los sistemas de nómina con analistas de negocio de HCM
  • Crear y comunicar calendarios, políticas, procedimientos y plazos de nómina
  • Apoyar las auditorías de nómina, incluida la auditoría anual del plan 401(k), y elaborar informes y análisis de nómina

Requisitos

  • Al menos 10 años de experiencia progresiva en nómina, incluida la gestión de nómina multiestatal en EE. UU. y operaciones de nómina internacional
  • Título universitario en contabilidad, finanzas, recursos humanos o un campo relacionado
  • Se requiere la certificación de Profesional Certificado de Nómina (CPP)
  • Experiencia demostrada liderando profesionales de nómina, incluidos miembros de equipos globales o remotos
  • Sólido conocimiento de contabilidad de nómina, fiscalidad, conciliaciones, controles y cumplimiento
  • Experiencia en el apoyo a nóminas internacionales y en la colaboración entre países y zonas horarias
  • Experiencia diagnosticando problemas de procesamiento de nómina y analizando informes y datos de nómina
  • Experiencia con Workday y CloudPay u otras plataformas comparables de HCM y nómina global
  • Se valora el conocimiento del procesamiento y la contabilidad de nóminas para empleados expatriados
  • Dominio intermedio o avanzado de Microsoft Excel
  • Sólidas capacidades informáticas, organizativas, analíticas, de investigación y resolución de problemas
  • Excepcional atención al detalle y compromiso con la precisión del trabajo
  • Capacidad para desempeñarse eficazmente en un entorno acelerado marcado por la ambigüedad y el cambio
  • Habilidades eficaces de gestión del tiempo y priorización en un entorno laboral dinámico
  • Iniciativa para investigar problemas subyacentes, determinar las causas raíz y llevar el trabajo hasta su resolución
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
  • Capacidad para liderar dentro de un equipo y colaborar entre funciones, países y zonas horarias
  • Buen criterio profesional y respeto por la información confidencial
  • Compromiso con la mejora continua, la flexibilidad y el aprendizaje y la adaptación constantes

Beneficios

  • Las opciones de seguro médico incluyen cobertura médica, dental y oftalmológica
  • Plan de ahorro para la jubilación
  • Tiempo libre remunerado
  • Posible elegibilidad para bonificaciones, comisiones o horas extra cuando corresponda

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