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Riccobene Associates Family Dentistry
Riccobene Associates Family Dentistry
501 – 1.000 Mitarbeitende
Gesundheitswesen
Riccobene Associates Family Dentistry ist eine zahnmedizinische Praxis mit mehreren Fachbereichen, die an mehr als 70 Standorten in North Carolina, South Carolina und Virginia eine umfassende zahnmedizinische Versorgung bietet. Zum Leistungsspektrum gehören allgemeine und Kinderzahnmedizin, Oralchirurgie, intravenöse Sedierung, Endodontie, Kieferorthopädie, Zahnimplantate und ästhetische Zahnmedizin. Die Praxis legt Wert auf individuell abgestimmte Behandlungspläne, einfühlsame Patientenbetreuung, moderne zahnmedizinische Ausstattung und eine unterstützende Arbeitskultur mit hohen professionellen Standards.
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Payroll-Manager – Hybrid, North Carolina

Leiten Sie die länderübergreifende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Compliance, Benefits-Verwaltung und Prüfungen für eine Organisation mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden. Führen Sie das Payroll-Team und treiben Sie System- und Prozessverbesserungen an mehreren Standorten voran.

USVereinigte StaatenNCNorth CarolinaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Verwalten Sie die zweiwöchentliche und halbmonatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 1.000 Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten und an mehreren Standorten
  • Führen, schulen und betreuen Sie Mitglieder des Payroll-Teams und prüfen Sie deren Arbeit vor der endgültigen Abrechnung
  • Erteilen Sie die abschließende Freigabe für Abrechnungsläufe einschließlich Arbeitszeiten, Vergütungen, Abzügen, Pfändungen und Steuerabzügen
  • Erstellen und pflegen Sie Abrechnungspläne, Verarbeitungskalender und wichtige Fristen
  • Untersuchen und lösen Sie komplexe Abweichungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Probleme und Fragen von Mitarbeitenden zu ihrer Vergütung
  • Überwachen Sie Abzüge, Beiträge, Überweisungen und Abstimmungen für 401(k)-Pläne und Mitarbeitervorsorgeleistungen
  • Stellen Sie die Einhaltung bundesstaatlicher, einzelstaatlicher und lokaler Anforderungen zu Löhnen, Steuern, Einbehalten, Meldungen und Überweisungen sicher
  • Verwalten Sie Registrierungen und Aktualisierungen der Lohnsteuer bei der Aufnahme neuer Bundesstaaten oder Standorte
  • Erstellen und prüfen Sie Buchungsbelege, Abgrenzungen und Abstimmungen der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit Accounting und Finance
  • Koordinieren Sie Prüfungen zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsunfallversicherung, Arbeitslosenversicherung, Finanzen und 401(k)
  • Halten Sie die Unterlagen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig und korrekt
  • Verwalten Sie die Payroll-Plattform und setzen Sie Verbesserungen an den Payroll-Prozessen um
  • Arbeiten Sie mit HRIS und IT an Integrationen für Payroll, HR, Benefits sowie Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung zusammen
  • Leiten Sie Implementierungen, Upgrades und Umstellungen von Payroll-Systemen oder wirken Sie daran mit

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
  • Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, davon mindestens zwei Jahre in der Leitung oder Beaufsichtigung der Payroll
  • Erfahrung mit länderübergreifender Lohn- und Gehaltsabrechnung an mehreren Standorten für mehr als 500 Mitarbeitende
  • Fundierte Kenntnisse der bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Gesetze zu Löhnen und Arbeitszeiten, der Regeln zur Lohnsteuer sowie der Compliance-Verpflichtungen
  • Sicherer Umgang mit einer führenden Payroll- oder HRIS-Plattform
  • Erfahrung mit der Verwaltung von 401(k)-Plänen und Mitarbeitervorsorgeleistungen sowie mit der Unterstützung entsprechender Plan- und Finanzprüfungen
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, VLOOKUP/XLOOKUP und Abstimmungsmodellen
  • Hervorragende Kundenservice- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete bereichsübergreifende Kommunikationsfähigkeiten in persönlichen Gesprächen, schriftlich und per E-Mail
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, einschließlich der Interpretation großer Payroll-Datensätze, der Erkennung von Trends, der Ermittlung von Grundursachen und der Behebung von Abweichungen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in kritischem Denken und Entscheidungsfindung
  • Fähigkeit, sich in einem schnelllebigen, wachsenden und sich verändernden Umfeld anzupassen und flexibel zu bleiben
  • Ausgeprägte Führungs- und Organisationsfähigkeiten
  • Erfahrung in der Unterstützung schnellen Wachstums oder in Umgebungen mit mehreren Unternehmen und Übernahmen

Zusatzleistungen

  • Verwaltung von 401(k)-Abzügen, Beiträgen, Überweisungen und Abstimmungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung von Mitarbeitervorsorgeleistungen
  • Berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring

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