501 – 1 000 Сотрудники
ЗдравоохранениеRiccobene Associates Family Dentistry — многопрофильная стоматологическая клиника, предоставляющая комплексную стоматологическую помощь более чем в 70 филиалах в Северной Каролине, Южной Каролине и Вирджинии. Спектр услуг включает общую и детскую стоматологию, челюстно-лицевую хирургию, внутривенную седацию, эндодонтию, ортодонтию, имплантацию зубов и эстетическую стоматологию. Клиника уделяет особое внимание индивидуальным планам лечения, бережному отношению к пациентам, современному стоматологическому оборудованию и поддерживающей рабочей атмосфере, основанной на высоких профессиональных стандартах.
Менеджер по расчету заработной платы — гибридный формат, Северная Каролина
Руководите расчетом заработной платы в нескольких штатах, соблюдением требований, администрированием льгот и аудитами в организации с более чем 1 000 сотрудников. Руководите командой по расчету заработной платы и улучшайте системы и процессы в нескольких локациях.
Описание
- Вести расчет заработной платы каждые две недели и дважды в месяц для более чем 1 000 сотрудников в нескольких штатах и локациях
- Руководить сотрудниками команды по расчету заработной платы, обучать и наставлять их, включая проверку работы до завершения расчета
- Осуществлять окончательное утверждение расчетов заработной платы, включая часы, начисления, удержания, удержания по исполнительным документам и налоговые вычеты
- Создавать и поддерживать графики расчета заработной платы, производственные календари и ключевые сроки
- Расследовать и устранять сложные расхождения в расчетах, проблемы и вопросы сотрудников по оплате труда
- Контролировать удержания, взносы, перечисления и сверки по плану 401(k) и льготам для сотрудников
- Обеспечивать соблюдение федеральных требований, требований штата и местных требований к оплате труда, налогам, удержаниям, отчетности и перечислениям
- Управлять налоговыми регистрациями и обновлениями при добавлении новых штатов или локаций
- Готовить и проверять бухгалтерские проводки, начисления и сверки по заработной плате совместно с бухгалтерией и финансовым отделом
- Координировать аудиты по заработной плате, компенсациям работникам, безработице, финансовым вопросам и плану 401(k)
- Поддерживать полноту и точность записей по заработной плате
- Администрировать платформу расчета заработной платы и внедрять улучшения процессов
- Сотрудничать с HRIS и ИТ по интеграциям систем расчета заработной платы, HR, льгот и учета рабочего времени и посещаемости
- Руководить внедрением, обновлением и миграцией систем расчета заработной платы или участвовать в этих проектах
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов, управления персоналом, бизнес-администрирования или смежной области либо эквивалентное сочетание образования и опыта
- Не менее пяти лет опыта в сфере расчета заработной платы, включая не менее двух лет управления командой или руководства расчетом заработной платы
- Опыт ведения расчетов заработной платы в нескольких штатах и локациях для более чем 500 сотрудников
- Глубокое понимание федерального законодательства и законодательства штатов об оплате труда и рабочем времени, правил налогообложения заработной платы и требований комплаенса
- Уверенное владение ведущей платформой для расчета заработной платы или HRIS
- Опыт управления планом 401(k) и льготами для сотрудников, а также участия в соответствующих аудитах планов и финансовых аудитах
- Продвинутые навыки работы в Excel, включая сводные таблицы, VLOOKUP/XLOOKUP и моделирование сверок
- Исключительные навыки обслуживания клиентов и межличностного общения
- Отличные навыки межфункциональной коммуникации при личном общении, в письменной форме и по электронной почте
- Сильные аналитические способности, включая интерпретацию больших массивов данных по заработной плате, выявление тенденций, поиск первопричин и устранение расхождений
- Развитые навыки критического мышления и принятия решений
- Способность адаптироваться и сохранять гибкость в быстро развивающейся, растущей и меняющейся среде
- Сильные лидерские и организационные навыки
- Опыт поддержки быстрого роста, работы с несколькими юридическими лицами и в условиях приобретений
Преимущества
- Администрирование удержаний из заработной платы, взносов, перечислений и сверок по плану 401(k)
- Администрирование льгот для сотрудников
- Профессиональный рост благодаря обучению и наставничеству