501 – 1 000 Працівники
Охорона здоров'яRiccobene Associates Family Dentistry — багатопрофільна стоматологічна практика, що надає комплексну стоматологічну допомогу більш ніж у 70 місцях у Північній Кароліні, Південній Кароліні та Вірджинії. До її послуг належать загальна та дитяча стоматологія, оральна хірургія, внутрішньовенна седація, ендодонтія, ортодонтія, зубна імплантація та косметична стоматологія. Практика приділяє особливу увагу індивідуальним планам лікування, дбайливому ставленню до пацієнтів, сучасному стоматологічному обладнанню та підтримувальній робочій культурі, заснованій на високих професійних стандартах.
Менеджер із розрахунку заробітної плати — гібридний формат, Північна Кароліна
Керуйте розрахунком заробітної плати в кількох штатах, дотриманням вимог, адмініструванням пільг і аудитами в організації з понад 1 000 працівників. Керуйте командою з розрахунку заробітної плати та вдосконалюйте системи й процеси в кількох локаціях.
Опис
- Вести розрахунок заробітної плати раз на два тижні та двічі на місяць для понад 1 000 працівників у кількох штатах і локаціях
- Керувати працівниками команди з розрахунку заробітної плати, навчати й наставляти їх, зокрема перевіряти їхню роботу до завершення розрахунку
- Здійснювати остаточне затвердження розрахунків заробітної плати, включно з годинами, нарахуваннями, утриманнями, стягненнями та податковими відрахуваннями
- Створювати й підтримувати графіки розрахунку заробітної плати, календарі обробки та ключові кінцеві строки
- Розслідувати й вирішувати складні розбіжності в розрахунках, проблеми та запитання працівників щодо оплати праці
- Контролювати утримання, внески, перерахування та звірки за планом 401(k) і пільгами для працівників
- Забезпечувати дотримання федеральних вимог, вимог штату та місцевих вимог щодо оплати праці, податків, утримань, звітності й перерахувань
- Керувати податковими реєстраціями та оновленнями під час додавання нових штатів або локацій
- Готувати й перевіряти бухгалтерські проведення, нарахування та звірки заробітної плати спільно з бухгалтерією та фінансовим відділом
- Координувати аудити заробітної плати, компенсацій працівникам, страхування на випадок безробіття, фінансові аудити та аудити плану 401(k)
- Підтримувати повноту й точність записів щодо заробітної плати
- Адмініструвати платформу розрахунку заробітної плати та впроваджувати вдосконалення процесів
- Співпрацювати з HRIS та ІТ над інтеграціями систем розрахунку заробітної плати, HR, пільг і обліку робочого часу та відвідуваності
- Керувати впровадженням, оновленнями й конвертаціями систем розрахунку заробітної плати або брати участь у таких проєктах
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, управління персоналом, бізнес-адміністрування або суміжній галузі чи еквівалентне поєднання освіти й досвіду
- Щонайменше п’ять років досвіду у сфері розрахунку заробітної плати, зокрема два або більше років управління чи керівництва командою з розрахунку заробітної плати
- Досвід ведення розрахунків заробітної плати в кількох штатах і локаціях для понад 500 працівників
- Глибоке розуміння федерального законодавства та законодавства штатів щодо оплати праці й робочого часу, правил оподаткування заробітної плати та вимог комплаєнсу
- Впевнене володіння провідною платформою для розрахунку заробітної плати або HRIS
- Досвід управління планом 401(k) і пільгами для працівників, а також допомоги у відповідних аудитах планів і фінансових аудитах
- Розвинені навички роботи в Excel, зокрема зі зведеними таблицями, VLOOKUP/XLOOKUP і моделюванням звірок
- Виняткові навички обслуговування клієнтів і міжособистісного спілкування
- Відмінні навички міжфункціональної комунікації під час особистого спілкування, у письмовій формі та електронною поштою
- Сильні аналітичні здібності, зокрема вміння інтерпретувати великі масиви даних щодо заробітної плати, виявляти тенденції, знаходити першопричини та усувати розбіжності
- Розвинені навички критичного мислення та ухвалення рішень
- Здатність адаптуватися й залишатися гнучким у швидкому, динамічному середовищі, що розвивається та змінюється
- Сильні лідерські й організаційні навички
- Досвід підтримки стрімкого зростання, роботи з кількома юридичними особами та в умовах придбань
Переваги
- Адміністрування утримань із заробітної плати, внесків, перерахувань і звірок за планом 401(k)
- Адміністрування пільг для працівників
- Професійний розвиток завдяки навчанню та наставництву