501 – 1.000 Funcionários
Cuidados de saúdeA Riccobene Associates Family Dentistry é uma clínica odontológica multidisciplinar que oferece atendimento odontológico completo em mais de 70 unidades na Carolina do Norte, Carolina do Sul e Virgínia. Seus serviços incluem odontologia geral e pediátrica, cirurgia oral, sedação intravenosa, endodontia, ortodontia, implantes dentários e odontologia estética. A clínica valoriza planos de tratamento personalizados, atendimento acolhedor aos pacientes, equipamentos odontológicos modernos e uma cultura de trabalho colaborativa, pautada por altos padrões profissionais.
Gerente de Folha de Pagamento - Híbrido, Carolina do Norte
Liderar as operações de folha de pagamento em vários estados, a conformidade, a administração de benefícios e as auditorias em uma organização com mais de 1.000 funcionários. Supervisionar a equipe de folha de pagamento e promover melhorias nos sistemas e processos em várias localidades.
Descrição
- Gerenciar a folha de pagamento quinzenal e bimestral de mais de 1.000 funcionários em vários estados e localidades
- Supervisionar, treinar e orientar os membros da equipe de folha de pagamento, incluindo a revisão do trabalho antes da finalização da folha
- Fornecer a aprovação final das folhas de pagamento, abrangendo horas, ganhos, deduções, penhoras e retenções de impostos
- Criar e manter cronogramas de folha de pagamento, calendários de processamento e prazos importantes
- Investigar e resolver discrepâncias complexas na folha de pagamento, problemas e dúvidas dos funcionários sobre seus pagamentos
- Supervisionar deduções, contribuições, remessas e reconciliações do 401(k) e dos benefícios dos funcionários
- Manter a conformidade com os requisitos federais, estaduais e locais de salários, impostos, retenções, relatórios e remessas
- Gerenciar registros e atualizações de impostos sobre a folha de pagamento ao adicionar novos estados ou localidades
- Preparar e revisar lançamentos contábeis, provisões e reconciliações da folha de pagamento em parceria com Contabilidade e Finanças
- Coordenar auditorias de folha de pagamento, indenização trabalhista, seguro-desemprego, financeiras e de 401(k)
- Manter os registros da folha de pagamento completos e precisos
- Administrar a plataforma de folha de pagamento e implementar melhorias nos processos
- Colaborar com RHIS e TI nas integrações de folha de pagamento, RH, benefícios e controle de ponto e presença
- Liderar ou contribuir para implementações, atualizações e conversões de sistemas de folha de pagamento
Requisitos
- Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada, ou combinação equivalente de formação e experiência
- Pelo menos cinco anos de experiência progressiva em folha de pagamento, incluindo dois ou mais anos gerenciando ou supervisionando a área
- Experiência executando folhas de pagamento em vários estados e localidades para mais de 500 funcionários
- Conhecimento sólido das leis federais e estaduais sobre salários e jornada, das regras de impostos sobre a folha e das obrigações de conformidade
- Proficiência em uma plataforma líder de folha de pagamento ou RHIS
- Experiência gerenciando o 401(k) e os benefícios dos funcionários e auxiliando em auditorias relacionadas a planos e finanças
- Domínio avançado do Excel, incluindo tabelas dinâmicas, PROCV/PROCX e modelagem de reconciliações
- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal
- Excelentes habilidades de comunicação multifuncional nos canais presencial, escrito e por e-mail
- Forte capacidade analítica, incluindo interpretação de grandes conjuntos de dados da folha, identificação de tendências, descoberta de causas-raiz e resolução de discrepâncias
- Bom senso crítico e capacidade de tomada de decisão
- Capacidade de se adaptar e permanecer flexível em um ambiente dinâmico, em crescimento e em transformação
- Forte capacidade de liderança e organização
- Experiência apoiando crescimento rápido ou ambientes com várias entidades e aquisições
Benefícios
- Administração de deduções, contribuições, remessas e reconciliações da folha de pagamento do 401(k)
- Administração de benefícios dos funcionários
- Crescimento profissional por meio de treinamento e mentoria