501 – 1.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeRiccobene Associates Family Dentistry là một cơ sở chăm sóc sức khỏe đa chuyên khoa, cung cấp dịch vụ nha khoa toàn diện tại hơn 70 địa điểm ở North Carolina, South Carolina và Virginia. Các dịch vụ bao gồm nha khoa tổng quát và nha khoa trẻ em, phẫu thuật miệng, an thần tĩnh mạch, nội nha, chỉnh nha, cấy ghép nha khoa và nha khoa thẩm mỹ. Cơ sở chú trọng xây dựng kế hoạch điều trị cá nhân hóa, chăm sóc bệnh nhân nhẹ nhàng, sử dụng thiết bị nha khoa hiện đại và duy trì văn hóa làm việc hỗ trợ dựa trên các tiêu chuẩn chuyên môn cao.
Quản lý tiền lương - Làm việc kết hợp, Bắc Carolina
Dẫn dắt hoạt động tiền lương đa bang, tuân thủ, quản trị phúc lợi và kiểm toán cho tổ chức có hơn 1.000 nhân viên. Giám sát đội ngũ tiền lương và thúc đẩy cải tiến hệ thống, quy trình tại nhiều địa điểm.
Mô tả
- Quản lý bảng lương hai tuần một lần và nửa tháng cho hơn 1.000 nhân viên tại nhiều bang và địa điểm
- Giám sát, đào tạo và hướng dẫn các thành viên đội ngũ tiền lương, bao gồm việc xem xét công việc của họ trước khi chốt bảng lương
- Phê duyệt cuối cùng các đợt chạy bảng lương, bao gồm giờ công, thu nhập, khoản khấu trừ, khấu trừ theo lệnh và khoản khấu trừ thuế
- Lập và duy trì lịch trả lương, lịch xử lý và các thời hạn quan trọng
- Điều tra và giải quyết các sai lệch tiền lương, vấn đề phức tạp và câu hỏi của nhân viên về tiền lương
- Giám sát các khoản khấu trừ, đóng góp, chuyển nộp và đối chiếu của chương trình 401(k) và phúc lợi nhân viên
- Duy trì việc tuân thủ các yêu cầu liên bang, bang và địa phương về tiền lương, thuế, khấu trừ, báo cáo và chuyển nộp
- Quản lý đăng ký và cập nhật thuế tiền lương khi bổ sung bang hoặc địa điểm mới
- Lập và rà soát các bút toán tiền lương, khoản trích trước và đối chiếu cùng bộ phận Kế toán và Tài chính
- Điều phối các cuộc kiểm toán về tiền lương, bồi thường cho người lao động, thất nghiệp, tài chính và 401(k)
- Đảm bảo hồ sơ tiền lương đầy đủ và chính xác
- Quản trị nền tảng tiền lương và triển khai các cải tiến cho quy trình tiền lương
- Phối hợp với HRIS và CNTT về việc tích hợp tiền lương, nhân sự, phúc lợi và chấm công
- Dẫn dắt hoặc đóng góp vào việc triển khai, nâng cấp và chuyển đổi hệ thống tiền lương
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan, hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm tiền lương theo lộ trình phát triển, trong đó có từ hai năm trở lên quản lý hoặc giám sát hoạt động tiền lương
- Kinh nghiệm thực hiện bảng lương đa bang, đa địa điểm cho hơn 500 nhân viên
- Hiểu biết vững về luật liên bang và bang liên quan đến tiền lương và giờ làm, quy định thuế tiền lương và nghĩa vụ tuân thủ
- Thành thạo một nền tảng tiền lương hoặc HRIS phổ biến
- Kinh nghiệm quản lý 401(k) và phúc lợi nhân viên, đồng thời hỗ trợ các cuộc kiểm toán kế hoạch và tài chính liên quan
- Năng lực Excel nâng cao, bao gồm bảng tổng hợp, VLOOKUP/XLOOKUP và lập mô hình đối chiếu
- Kỹ năng dịch vụ khách hàng và giao tiếp giữa cá nhân xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp liên chức năng xuất sắc qua các kênh trực tiếp, văn bản và email
- Khả năng phân tích tốt, bao gồm diễn giải các tập dữ liệu tiền lương lớn, xác định xu hướng, tìm nguyên nhân gốc rễ và giải quyết sai lệch
- Tư duy phản biện và kỹ năng ra quyết định tốt
- Khả năng thích ứng và linh hoạt trong môi trường phát triển nhanh, tăng trưởng và luôn thay đổi
- Năng lực lãnh đạo và tổ chức tốt
- Kinh nghiệm hỗ trợ môi trường tăng trưởng nhanh hoặc môi trường đa pháp nhân và mua lại
Phúc lợi
- Quản trị khấu trừ, đóng góp, chuyển nộp và đối chiếu tiền lương cho 401(k)
- Quản trị phúc lợi nhân viên
- Phát triển chuyên môn thông qua đào tạo và cố vấn