Riccobene Associates Family Dentistry
Riccobene Associates Family Dentistry
501 – 1000 Dipendenti
Assistenza sanitaria
Riccobene Associates Family Dentistry è uno studio odontoiatrico multidisciplinare che offre cure dentali complete in più di 70 sedi nella Carolina del Nord, nella Carolina del Sud e in Virginia. I servizi comprendono odontoiatria generale e pediatrica, chirurgia orale, sedazione endovenosa, endodonzia, ortodonzia, impianti dentali e odontoiatria estetica. Lo studio pone l’accento su piani di trattamento personalizzati, un’assistenza attenta ai pazienti, apparecchiature odontoiatriche moderne e una cultura lavorativa collaborativa basata su elevati standard professionali.

Responsabile Paghe - Ibrido, Carolina del Nord

Guidare le operazioni di payroll multi-statali, la conformità, l’amministrazione dei benefit e gli audit per un’organizzazione con oltre 1.000 dipendenti. Supervisionare il team payroll e promuovere miglioramenti ai sistemi e ai processi in più sedi.

Descrizione

  • Gestire le paghe quindicinali e bisettimanali di oltre 1.000 dipendenti in più stati e sedi
  • Supervisionare, formare e affiancare i membri del team payroll, verificandone il lavoro prima della finalizzazione delle paghe
  • Fornire l’approvazione finale dei cicli di payroll relativi a ore, retribuzioni, detrazioni, pignoramenti e ritenute fiscali
  • Creare e mantenere i calendari delle paghe, i calendari di elaborazione e le scadenze principali
  • Analizzare e risolvere discrepanze complesse nelle paghe, problemi e domande dei dipendenti sulla retribuzione
  • Supervisionare detrazioni, contributi, versamenti e riconciliazioni del 401(k) e dei benefit per i dipendenti
  • Garantire la conformità ai requisiti federali, statali e locali in materia di salari, imposte, ritenute, dichiarazioni e versamenti
  • Gestire le registrazioni fiscali del payroll e i relativi aggiornamenti quando si aggiungono nuovi stati o sedi
  • Preparare e verificare le scritture contabili del payroll, gli accantonamenti e le riconciliazioni in collaborazione con Contabilità e Finanza
  • Coordinare gli audit relativi a payroll, infortuni sul lavoro, disoccupazione, finanza e 401(k)
  • Mantenere i registri delle paghe completi e accurati
  • Amministrare la piattaforma payroll e implementare miglioramenti ai processi
  • Collaborare con HRIS e IT sulle integrazioni di payroll, risorse umane, benefit e rilevazione di presenze e orari
  • Guidare o contribuire alle implementazioni, agli aggiornamenti e alle conversioni dei sistemi payroll

Requisiti

  • Laurea in Contabilità, Finanza, Risorse Umane, Economia Aziendale o ambito correlato, oppure combinazione equivalente di formazione ed esperienza
  • Almeno cinque anni di esperienza progressiva nel payroll, inclusi almeno due anni nella gestione o supervisione delle paghe
  • Esperienza nella gestione di paghe multi-statali e multi-sede per oltre 500 dipendenti
  • Solida conoscenza delle leggi federali e statali su salari e orari, delle norme fiscali sul payroll e degli obblighi di conformità
  • Competenza nell’uso di una piattaforma leader per payroll o HRIS
  • Esperienza nella gestione del 401(k) e dei benefit per i dipendenti e nel supporto ai relativi audit dei piani e finanziari
  • Ottima padronanza di Excel, incluse tabelle pivot, CERCA.VERT/CERCA.X e modellazione delle riconciliazioni
  • Eccezionali capacità di assistenza al cliente e di relazione interpersonale
  • Eccellenti capacità di comunicazione interfunzionale di persona, per iscritto e via e-mail
  • Spiccate capacità analitiche, inclusa l’interpretazione di grandi set di dati payroll, l’identificazione delle tendenze, l’individuazione delle cause principali e la risoluzione delle discrepanze
  • Solide capacità di pensiero critico e di decision making
  • Capacità di adattarsi e mantenere la flessibilità in un ambiente dinamico, in crescita e in cambiamento
  • Spiccate capacità di leadership e organizzazione
  • Esperienza nel supporto a contesti di rapida crescita o multi-entità e di acquisizione

Benefit

  • Amministrazione di detrazioni, contributi, versamenti e riconciliazioni payroll del 401(k)
  • Amministrazione dei benefit per i dipendenti
  • Crescita professionale attraverso formazione e mentoring

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