501 – 1,000 עובדים
שירותי בריאותRiccobene Associates Family Dentistry היא מרפאת בריאות רב־תחומית המספקת טיפולי שיניים מקיפים ביותר מ־70 סניפים בצפון קרוליינה, בדרום קרוליינה ובווירג'יניה. השירותים שלה כוללים רפואת שיניים כללית וילדים, כירורגיית פה, סדציה תוך־ורידית, טיפולי שורש, אורתודונטיה, השתלות שיניים ורפואת שיניים אסתטית. המרפאה שמה דגש על תוכניות טיפול מותאמות אישית, טיפול עדין במטופלים, ציוד דנטלי מתקדם ותרבות עבודה תומכת המבוססת על סטנדרטים מקצועיים גבוהים.
מנהל שכר – עבודה היברידית, צפון קרוליינה
הובלת פעילות שכר רב־מדינתית, ציות, ניהול הטבות וביקורות בארגון המעסיק יותר מ־1,000 עובדים. ניהול צוות השכר והובלת שיפורים במערכות ובתהליכים במספר אתרים.
תיאור
- ניהול שכר דו־שבועי וחצי־חודשי עבור יותר מ־1,000 עובדים במספר מדינות ואתרים
- פיקוח על חברי צוות השכר, הכשרתם וחניכתם, כולל בדיקת עבודתם לפני סגירת השכר
- מתן אישור סופי להרצות שכר הכוללות שעות, הכנסות, ניכויים, עיקולים וניכויי מס
- יצירה ותחזוקה של לוחות זמנים לשכר, לוחות שנה לעיבוד ותאריכי יעד מרכזיים
- חקירה ופתרון של פערי שכר מורכבים, בעיות ושאלות עובדים בנוגע לשכר
- פיקוח על ניכויים, הפקדות, העברות והתאמות של 401(k) ושל הטבות עובדים
- שמירה על ציות לדרישות פדרליות, מדינתיות ומקומיות בנושא שכר, מסים, ניכויים, דיווחים והעברות
- ניהול רישומי מס שכר ועדכוניהם בעת הוספת מדינות או אתרים חדשים
- הכנה ובדיקה של פקודות יומן שכר, צבירות והתאמות בשיתוף עם מחלקות החשבונאות והכספים
- תיאום ביקורות שכר, פיצויי עובדים, אבטלה, כספים ו־401(k)
- שמירה על שלמותם ודיוקם של רישומי השכר
- ניהול פלטפורמת השכר ויישום שיפורים בתהליכי השכר
- שיתוף פעולה עם HRIS ועם מחלקת ה־IT בנושא שילובים של שכר, משאבי אנוש, הטבות ונוכחות וזמן
- הובלה או השתתפות ביישום, שדרוג והסבה של מערכות שכר
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, מימון, משאבי אנוש, מנהל עסקים או תחום קשור, או שילוב שקול של השכלה וניסיון
- לפחות חמש שנות ניסיון מתקדם בתחום השכר, כולל שנתיים או יותר בניהול או בפיקוח על שכר
- ניסיון בהפעלת שכר רב־מדינתי ורב־אתרי עבור יותר מ־500 עובדים
- הבנה מעמיקה של חוקי השכר ושעות העבודה הפדרליים והמדינתיים, כללי מס שכר וחובות ציות
- שליטה בפלטפורמת שכר או HRIS מובילה
- ניסיון בניהול 401(k) והטבות עובדים ובסיוע בביקורות תוכניות וביקורות כספיות קשורות
- שליטה מתקדמת ב־Excel, כולל טבלאות ציר, VLOOKUP/XLOOKUP ומודלים להתאמות
- מיומנויות יוצאות דופן בשירות לקוחות וביחסי אנוש
- מיומנויות מצוינות בתקשורת חוצת־תפקידים בערוצים אישיים, בכתב ובדוא״ל
- יכולת אנליטית חזקה, כולל פרשנות של מערכי נתוני שכר גדולים, זיהוי מגמות, איתור גורמי שורש ופתרון פערים
- מיומנויות טובות של חשיבה ביקורתית וקבלת החלטות
- יכולת להסתגל ולהישאר גמיש בסביבה מהירה, צומחת ומשתנה
- יכולות חזקות של מנהיגות וארגון
- ניסיון בתמיכה בצמיחה מהירה או בסביבות מרובות ישויות ורכישות
הטבות
- ניהול ניכויי שכר, הפקדות, העברות והתאמות עבור 401(k)
- ניהול הטבות עובדים
- צמיחה מקצועית באמצעות הכשרה וחניכה