501 – 1 000 Työntekijät
TerveydenhuoltoRiccobene Associates Family Dentistry on monialainen terveydenhuollon vastaanotto, joka tarjoaa kattavia hammashoidon palveluja yli 70 toimipisteessä Pohjois-Carolinassa, Etelä-Carolinassa ja Virginiassa. Palveluihin kuuluvat yleis- ja lasten hammashoito, suukirurgia, suonensisäinen sedaatio, endodontia, oikomishoito, hammasimplantit ja esteettinen hammashoito. Vastaanotto painottaa yksilöllisiä hoitosuunnitelmia, hellävaraista potilashoitoa, nykyaikaisia hammashoidon laitteita sekä korkeisiin ammatillisiin standardeihin perustuvaa kannustavaa työyhteisökulttuuria.
Palkkahallinnon esihenkilö – hybridityö, Pohjois-Carolina
Johda usean osavaltion palkanlaskentaa, vaatimustenmukaisuutta, etujen hallinnointia ja tarkastuksia organisaatiossa, jolla on yli 1 000 työntekijää. Esihenkilönä johdat palkkahallinnon henkilöstöä ja kehität järjestelmiä ja prosesseja useissa toimipaikoissa.
Kuvaus
- Hoida yli 1 000 työntekijän kahden viikon välein ja kaksi kertaa kuukaudessa maksettavat palkat useissa osavaltioissa ja toimipaikoissa
- Johda, kouluta ja ohjaa palkkahallinnon tiimin jäseniä sekä tarkista heidän työnsä ennen palkanmaksun viimeistelyä
- Hyväksy lopullisesti palkka-ajot, jotka sisältävät työtunnit, ansiot, vähennykset, ulosmittaukset ja veronpidätykset
- Luo ja ylläpidä palkka-aikatauluja, käsittelykalentereita ja keskeisiä määräaikoja
- Selvitä ja ratkaise monimutkaisia palkkaeroja, ongelmia ja työntekijöiden palkkakysymyksiä
- Valvo 401(k)- ja henkilöstöetuusvähennyksiä, maksuosuuksia, tilittämistä ja täsmäytyksiä
- Varmista liittovaltion, osavaltioiden ja paikallisten palkka-, vero-, pidätys-, ilmoitus- ja tilitysvaatimusten noudattaminen
- Hallinnoi palkkaverojen rekisteröintejä ja päivityksiä uusia osavaltioita tai toimipaikkoja lisättäessä
- Laadi ja tarkista palkkahallinnon päiväkirjamerkinnät, jaksotukset ja täsmäytykset yhteistyössä kirjanpidon ja taloushallinnon kanssa
- Koordinoi palkkahallinnon, työtapaturmakorvausten, työttömyysvakuutusten, talouden ja 401(k)-järjestelyjen tarkastuksia
- Pidä palkkahallinnon tiedot täydellisinä ja täsmällisinä
- Hallinnoi palkkahallinnon alustaa ja toteuta parannuksia palkkaprosesseihin
- Tee yhteistyötä HRIS- ja IT-tiimien kanssa palkkahallinnon, henkilöstöhallinnon, etujen sekä työajan seurannan integraatioissa
- Johda palkkahallinnon järjestelmien käyttöönottoja, päivityksiä ja muunnoksia tai osallistu niihin
Vaatimukset
- Kandidaatin tutkinto laskentatoimessa, rahoituksessa, henkilöstöhallinnossa, liiketaloudessa tai vastaavalla alalla tai vastaava koulutuksen ja työkokemuksen yhdistelmä
- Vähintään viiden vuoden monipuolinen kokemus palkkahallinnosta, mukaan lukien vähintään kahden vuoden kokemus palkkahallinnon johtamisesta tai esihenkilötyöstä
- Kokemus usean osavaltion ja toimipaikan palkkahallinnosta yli 500 työntekijälle
- Vahva liittovaltion ja osavaltioiden työaika- ja palkkalainsäädännön, palkkaverosääntöjen ja vaatimustenmukaisuusvelvoitteiden tuntemus
- Johtavan palkkahallinnon tai HRIS-alustan sujuva käyttö
- Kokemus 401(k)-järjestelyjen ja henkilöstöetujen hallinnoinnista sekä niihin liittyvien järjestely- ja taloustarkastusten tukemisesta
- Edistynyt Excel-osaaminen, mukaan lukien pivot-taulukot, VLOOKUP/XLOOKUP ja täsmäytysmallinnus
- Erinomaiset asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot
- Erinomaiset yhteistyö- ja viestintätaidot kasvokkain, kirjallisesti ja sähköpostitse
- Vahva analyyttinen kyky, mukaan lukien suurten palkka-aineistojen tulkinta, trendien tunnistaminen, juurisyiden selvittäminen ja erojen ratkaiseminen
- Hyvät kriittisen ajattelun ja päätöksenteon taidot
- Kyky sopeutua ja pysyä joustavana nopeasti muuttuvassa, kasvavassa ja kehittyvässä ympäristössä
- Vahvat johtamis- ja organisointitaidot
- Kokemus nopean kasvun tai usean yhtiön ja yritysostojen ympäristöjen tukemisesta
Edut
- 401(k)-palkkavähennysten, maksuosuuksien, tilitysten ja täsmäytysten hallinnointi
- Henkilöstöetujen hallinnointi
- Ammatillinen kehittyminen koulutuksen ja mentoroinnin avulla