501 – 1.000 Εργαζόμενοι
Υγειονομική περίθαλψηΗ Riccobene Associates Family Dentistry είναι μια πολυειδικότητα μονάδα υγειονομικής περίθαλψης που παρέχει ολοκληρωμένη οδοντιατρική φροντίδα σε περισσότερες από 70 τοποθεσίες στη Βόρεια Καρολίνα, τη Νότια Καρολίνα και τη Βιρτζίνια. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν γενική και παιδοδοντιατρική, στοματική χειρουργική, ενδοφλέβια καταστολή, ενδοδοντία, ορθοδοντική, οδοντικά εμφυτεύματα και αισθητική οδοντιατρική. Η μονάδα δίνει έμφαση σε εξατομικευμένα σχέδια θεραπείας, την ήπια φροντίδα των ασθενών, τον σύγχρονο οδοντιατρικό εξοπλισμό και μια υποστηρικτική εργασιακή κουλτούρα που βασίζεται σε υψηλά επαγγελματικά πρότυπα.
Υπεύθυνος Μισθοδοσίας - Υβριδική εργασία, Βόρεια Καρολίνα
Ηγείται των διακρατειακών λειτουργιών μισθοδοσίας, της συμμόρφωσης, της διαχείρισης παροχών και των ελέγχων για έναν οργανισμό με περισσότερους από 1.000 εργαζομένους. Εποπτεύει την ομάδα μισθοδοσίας και προωθεί βελτιώσεις συστημάτων και διαδικασιών σε πολλές τοποθεσίες.
Περιγραφή
- Διαχείριση διweekly και ημιμηνιαίας μισθοδοσίας για περισσότερους από 1.000 εργαζομένους σε πολλές πολιτείες και τοποθεσίες
- Εποπτεία, εκπαίδευση και καθοδήγηση των μελών της ομάδας μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένης της επανεξέτασης της εργασίας τους πριν από την οριστικοποίηση της μισθοδοσίας
- Παροχή τελικής έγκρισης για τις εκτελέσεις μισθοδοσίας που καλύπτουν ώρες, αποδοχές, κρατήσεις, κατασχέσεις και παρακρατήσεις φόρων
- Δημιουργία και διατήρηση χρονοδιαγραμμάτων μισθοδοσίας, ημερολογίων επεξεργασίας και βασικών προθεσμιών
- Διερεύνηση και επίλυση σύνθετων διαφορών μισθοδοσίας, ζητημάτων και ερωτήσεων εργαζομένων σχετικά με τις αποδοχές τους
- Εποπτεία των κρατήσεων, εισφορών, εμβασμάτων και συμφωνήσεων για 401(k) και παροχές εργαζομένων
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με τις ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές απαιτήσεις για μισθούς, φόρους, παρακρατήσεις, αναφορές και εμβάσματα
- Διαχείριση εγγραφών και ενημερώσεων φόρου μισθοδοσίας κατά την προσθήκη νέων πολιτειών ή τοποθεσιών
- Προετοιμασία και επανεξέταση λογιστικών εγγραφών μισθοδοσίας, δεδουλευμένων και συμφωνήσεων σε συνεργασία με τη Λογιστική και τα Οικονομικά
- Συντονισμός ελέγχων μισθοδοσίας, αποζημίωσης εργαζομένων, ανεργίας, οικονομικών και 401(k)
- Διατήρηση πλήρων και ακριβών αρχείων μισθοδοσίας
- Διαχείριση της πλατφόρμας μισθοδοσίας και εφαρμογή βελτιώσεων στις διαδικασίες μισθοδοσίας
- Συνεργασία με το HRIS και το IT για τις διασυνδέσεις μισθοδοσίας, ανθρώπινου δυναμικού, παροχών και παρουσιών και ωραρίου
- Ηγεσία ή συμμετοχή σε υλοποιήσεις, αναβαθμίσεις και μετατροπές συστημάτων μισθοδοσίας
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Λογιστικής, Χρηματοοικονομικών, Ανθρώπινου Δυναμικού, Διοίκησης Επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου, ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Τουλάχιστον πέντε έτη προοδευτικής εμπειρίας στη μισθοδοσία, συμπεριλαμβανομένων δύο ή περισσότερων ετών διαχείρισης ή εποπτείας μισθοδοσίας
- Εμπειρία στη λειτουργία μισθοδοσίας πολλών πολιτειών και τοποθεσιών για περισσότερους από 500 εργαζομένους
- Ισχυρή κατανόηση των ομοσπονδιακών και πολιτειακών νόμων για μισθούς και ωράριο, των κανόνων φορολογίας μισθοδοσίας και των υποχρεώσεων συμμόρφωσης
- Εξοικείωση με κορυφαία πλατφόρμα μισθοδοσίας ή HRIS
- Εμπειρία στη διαχείριση 401(k) και παροχών εργαζομένων και στην υποστήριξη σχετικών ελέγχων προγραμμάτων και οικονομικών ελέγχων
- Προχωρημένη ικανότητα στο Excel, συμπεριλαμβανομένων συγκεντρωτικών πινάκων, VLOOKUP/XLOOKUP και μοντελοποίησης συμφωνήσεων
- Εξαιρετικές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και διαπροσωπικής επικοινωνίας
- Άριστες δεξιότητες διαλειτουργικής επικοινωνίας σε δια ζώσης, γραπτά και μέσω email
- Ισχυρή αναλυτική ικανότητα, συμπεριλαμβανομένης της ερμηνείας μεγάλων συνόλων δεδομένων μισθοδοσίας, του εντοπισμού τάσεων και βασικών αιτιών και της επίλυσης διαφορών
- Ορθή κριτική σκέψη και ικανότητα λήψης αποφάσεων
- Ικανότητα προσαρμογής και ευελιξίας σε ένα γρήγορο, αναπτυσσόμενο και μεταβαλλόμενο περιβάλλον
- Ισχυρές ηγετικές και οργανωτικές ικανότητες
- Εμπειρία στην υποστήριξη ταχείας ανάπτυξης ή περιβαλλόντων με πολλές οντότητες και εξαγορές
Παροχές
- Διαχείριση κρατήσεων μισθοδοσίας, εισφορών, εμβασμάτων και συμφωνήσεων για 401(k)
- Διαχείριση παροχών εργαζομένων
- Επαγγελματική ανάπτυξη μέσω εκπαίδευσης και καθοδήγησης