501 – 1 000 Zaměstnanci
Zdravotní péčeRiccobene Associates Family Dentistry je multispecializované stomatologické pracoviště, které poskytuje komplexní zubní péči na více než 70 místech v Severní Karolíně, Jižní Karolíně a Virginii. Nabízené služby zahrnují všeobecné a dětské zubní lékařství, ústní chirurgii, intravenózní sedaci, endodoncii, ortodoncii, zubní implantáty a estetickou stomatologii. Pracoviště klade důraz na individuální léčebné plány, šetrnou péči o pacienty, moderní stomatologické vybavení a podporující pracovní kulturu založenou na vysokých profesních standardech.
Manažer mzdové agendy — hybridní práce, Severní Karolína
Řiďte mzdovou agendu ve více státech, dodržování předpisů, administraci benefitů a audity v organizaci s více než 1 000 zaměstnanci. Veďte mzdový tým a zlepšujte systémy a procesy napříč několika lokalitami.
Popis
- Zajišťovat zpracování mezd jednou za dva týdny a dvakrát měsíčně pro více než 1 000 zaměstnanců v několika státech a lokalitách
- Dohlížet na členy mzdového týmu, školit je a poskytovat jim mentoring, včetně kontroly jejich práce před finalizací mezd
- Provádět konečné schvalování výplat zahrnujících odpracované hodiny, příjmy, srážky, exekuční srážky a srážky na daně
- Vytvářet a udržovat mzdové harmonogramy, kalendáře zpracování a klíčové termíny
- Prověřovat a řešit složité nesrovnalosti ve mzdách, problémy a dotazy zaměstnanců týkající se odměňování
- Dohlížet na srážky, příspěvky, odvody a odsouhlasení plánu 401(k) a zaměstnaneckých benefitů
- Zajišťovat dodržování federálních, státních a místních požadavků na mzdy, daně, srážky, vykazování a odvody
- Spravovat daňové registrace a aktualizace při přidávání nových států nebo lokalit
- Připravovat a kontrolovat mzdová účetní zaúčtování, časové rozlišení a odsouhlasení ve spolupráci s účetním a finančním oddělením
- Koordinovat audity mezd, odškodnění pracovníků, nezaměstnanosti, finanční audity a audity plánu 401(k)
- Udržovat mzdové záznamy úplné a přesné
- Spravovat mzdovou platformu a zavádět zlepšení mzdových procesů
- Spolupracovat s týmy HRIS a IT na integracích systémů pro mzdy, HR, benefity a evidenci pracovní doby a docházky
- Vést nebo podporovat implementace, aktualizace a konverze mzdových systémů
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, financí, lidských zdrojů, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru, případně odpovídající kombinace vzdělání a praxe
- Nejméně pět let praxe v oblasti mezd, z toho alespoň dva roky ve vedení nebo dohledu nad mzdovou agendou
- Zkušenost se zpracováním mezd ve více státech a lokalitách pro více než 500 zaměstnanců
- Dobrá znalost federálních a státních zákonů o mzdách a pracovní době, pravidel zdanění mezd a povinností v oblasti souladu s předpisy
- Znalost přední mzdové nebo HRIS platformy
- Zkušenost se správou plánu 401(k) a zaměstnaneckých benefitů a s podporou souvisejících auditů plánů a finančních auditů
- Pokročilá znalost Excelu včetně kontingenčních tabulek, funkcí VLOOKUP/XLOOKUP a modelování odsouhlasení
- Mimořádné dovednosti v oblasti zákaznického servisu a mezilidské komunikace
- Výborné komunikační dovednosti napříč odděleními při osobní, písemné i e-mailové komunikaci
- Silné analytické schopnosti včetně interpretace rozsáhlých mzdových dat, identifikace trendů, hledání kořenových příčin a řešení nesrovnalostí
- Dobré schopnosti kritického myšlení a rozhodování
- Schopnost přizpůsobit se a zachovat flexibilitu v rychlém, rostoucím a proměnlivém prostředí
- Silné vůdčí a organizační schopnosti
- Zkušenost s podporou rychlého růstu, prostředím s více subjekty a akvizicemi
Benefity
- Administrace srážek ze mzdy, příspěvků, odvodů a odsouhlasení v rámci plánu 401(k)
- Administrace zaměstnaneckých benefitů
- Profesní růst prostřednictvím školení a mentoringu