Staffing For Doctors
Staffing For Doctors
Staffing For Doctors ist ein in den USA ansässiges Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen. Es bringt medizinische Praxen mit HIPAA-geschulten, auf Fachgebiete abgestimmten virtuellen medizinischen Assistenzen und klinischen Support-Fachkräften zusammen. Die Remote-Teams unterstützen Praxen verschiedener Fachrichtungen bei der Terminplanung, der Dokumentation in elektronischen Patientenakten, der Erstellung von Patientenakten, Vorabgenehmigungen, der Patientenkommunikation sowie bei weiteren administrativen und klinischen Abläufen. Das Unternehmen legt den Schwerpunkt auf Compliance, den sicheren Umgang mit Daten und eine strukturierte Einarbeitung und betreut Praxen über seine Prozesse für Personalvermittlung, Portalnutzung und Kundenservice.

Medizinische Verwaltungsassistenz (eClinicalWorks) – Remote auf den Philippinen

Medizinische Verwaltungsassistenz zur Unterstützung einer US-amerikanischen Arztpraxis bei der Vorbereitung von Patientenakten in eClinicalWorks, der Patientenaufnahme, der Versicherungsprüfung und der Weiterleitung von Rezeptanfragen. Übernimmt eingeschränkte Telefonzeiten und die Kommunikation mit älteren Patienten.

Beschreibung

  • Patientenakten vor geplanten Terminen vorbereiten und prüfen
  • Fehlende klinische Unterlagen und ergänzende Dokumentation identifizieren
  • Anfragen zur Erneuerung von Rezepten an medizinische Fachkräfte weiterleiten, deren Bearbeitung verfolgen und ausschließlich die administrative Weiterleitung übernehmen
  • Medizinische Dokumente in eClinicalWorks sorgfältig organisieren, kategorisieren und hochladen
  • Stammdaten neuer Patienten erfassen und die Registrierung vor Terminen abschließen
  • Anspruch auf primäre und sekundäre Versicherungsleistungen, Zuzahlungen, Leistungsumfang und Medicare-Versicherung prüfen
  • Täglich während der Mittagspause 1–2 Stunden die Telefonleitungen der Praxis übernehmen
  • Eingehende Anrufe von Patienten beantworten und grundlegende Fragen zur Terminplanung bearbeiten
  • Präzise Nachrichten aufnehmen und klinische Fragen an medizinische Fachkräfte weiterleiten
  • Aufgabenwarteschlangen und Postfächer in eClinicalWorks prüfen
  • Klinische Mitteilungen weiterleiten und bei ausstehenden administrativen Aufgaben nachfassen
  • Während aller Arbeitsabläufe die HIPAA-Anforderungen einhalten

Anforderungen

  • Aktuelle praktische Erfahrung mit eClinicalWorks, einschließlich Aufgabenwarteschlangen, Aktenansichten, Dokumentenuploads und Terminplanung
  • Mindestens zwei Jahre direkte Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer in den USA ansässigen Arztpraxis
  • Nachgewiesene Fähigkeiten in der Vorbereitung von Patientenakten, Patientenaufnahme, Versicherungsprüfung und grundlegender medizinischer Terminologie
  • Außergewöhnlich klares, professionelles gesprochenes Englisch mit ruhiger Sprechweise und präziser Aussprache
  • Ruhige, rücksichtsvolle, geduldige und äußerst detailorientierte professionelle Arbeitsweise
  • Ruhiger Arbeitsplatz zu Hause, der für HIPAA-konformes Arbeiten geeignet ist
  • Zuverlässiger PC oder Mac
  • Schnelle Internetverbindung
  • Notstromversorgung und Backup-Internetverbindung
  • USB-Headset mit Geräuschunterdrückung

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