Keywords Studios bietet technologiegestützte Dienstleistungen für die globale Videospielbranche. Das Leistungsspektrum umfasst Spieleentwicklung, Kunstproduktion, Audio, Qualitätssicherung, Lokalisierung, Marketing, Spielerbindung, Barrierefreiheit, die Globalisierung von Inhalten sowie KI- und Technologielösungen. Auf Grundlage jahrzehntelanger Branchenerfahrung unterstützt das Unternehmen Spieleentwickler und Publisher in verschiedenen Phasen der Entwicklung und Veröffentlichung. Keywords Studios legt zudem Wert auf verantwortungsvolle Geschäftspraktiken und teilt Branchenwissen, das darauf ausgerichtet ist, die Erfahrungen von Spielern weltweit zu verbessern.
Koordinator:in für die Planung der Audiolokalisierung – Keywords Studios (Remote, USA)
Koordinieren Sie Sprecher:innen, Studiobuchungen, Aufnahmeressourcen und Terminänderungen für die Audiolokalisierung bei Keywords Studios. Unterstützen Sie eine präzise, vertrauliche und effiziente Planung von Videospiel-Aufnahmeprojekten.
Vereinigte Staaten38.000 $ – 48.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischÜbersetzerBeschreibung
- Verwalten Sie die täglichen und wöchentlichen Aufnahmepläne für interne und externe Studios.
- Buchen Sie Sprecher:innen, Artistic Directors, Sound Operators und Aufnahmeräume für geplante Sitzungen.
- Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Sprecher:innen und technischen Ressourcen.
- Weisen Sie Studios und Ressourcen zu und lösen Sie Buchungs- und Verfügbarkeitskonflikte.
- Koordinieren Sie sich mit Sprecher:innen, Artistic Directors, Sound Operators, Production Coordinators, Project Managern und Studiopersonal.
- Überwachen Sie Terminänderungen, Absagen, Umbuchungen, Nachaufnahmen, Neuaufnahmen und dringende operative Anfragen.
- Stellen Sie sicher, dass Aufnahmematerialien und Sitzungsanweisungen rechtzeitig bereitstehen.
- Verteilen und verfolgen Sie Materialien sicher und gemäß den Vertraulichkeitsanforderungen.
- Priorisieren Sie Aufnahmezeiträume und lösen Sie Konflikte mit Production Coordinators und Project Managern.
- Erkennen und eskalieren Sie operative Risiken, bevor sie Sitzungen beeinträchtigen.
- Verwalten Sie den Zugang von Schauspieler:innen und weisen Sie Darsteller:innen dem richtigen Aufnahmestudio zu.
- Verhandeln Sie einmalige Honorare innerhalb der festgelegten Strategie.
- Informieren Sie den Production Coordinator über den Aufnahmestatus.
- Pflegen Sie Kalender, Planungstools, Tracker, Tabellen und interne Planungssysteme.
- Führen Sie genaue Aufzeichnungen über Sitzungen, Bestätigungen, Änderungen, Absagen, Umbuchungen und zugehörige Kosten.
- Entwickeln und pflegen Sie Buchungsverfahren und dokumentieren Sie projektspezifische Anforderungen.
- Tragen Sie zur Verbesserung von Prozessen und operativen Tools bei.
- Maximieren Sie die Auslastung der Aufnahmekabinen.
- Pflegen Sie administrative Aufzeichnungen zu Verbrauchsmaterialien, Buchungen, Sitzungen und zahlungsbezogenen Informationen.
- Bearbeiten Sie Unterlagen für Sprecher:innen, Anbieter und externe Audi Ressourcen.
- Holen Sie Unterschriften ein und organisieren und archivieren Sie Verträge, NDAs, Schauspielervereinbarungen und Anbieterunterlagen.
- Pflegen Sie regelmäßige Kommunikation mit dem lokalen Audio-Production-Team und relevanten Stakeholdern.
- Unterstützen Sie bei Bedarf kundenbezogene Aktivitäten.
- Übernehmen Sie während Abwesenheiten oder bei hoher Arbeitsbelastung operative Vertretungsaufgaben für Production Coordinators und die Leitung des Aufnahmestudios.
Anforderungen
- Erste Berufserfahrung in Produktionskoordination, Buchung, Planung, Casting, Synchronisation, audiovisueller Produktion, Lokalisierung oder einem verwandten Bereich.
- Nachweisliche Fähigkeit, mehrere Zeitpläne gleichzeitig zu organisieren und zu überwachen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.
- Praktische Kenntnisse in Google Workspace, Excel oder Sheets, gemeinsam genutzten Kalendern und operativen Tracking-Tools.
- Kenntnisse der Videospielbranche, einschließlich Publishern, Entwicklern und Plattformen, sind von Vorteil.
- Sicherheit im Umgang mit sich ändernden Arbeitsabläufen und Bereitschaft, neue Tools zu erlernen.
- Kenntnisse der einschlägigen lokalen Vorschriften sind von Vorteil.
- Erfahrung mit Synchronisation, Spielelokalisierung, Voice-over oder Audio-Postproduktion.
- Verständnis von Abläufen und Workflows in Aufnahmestudios.
- Erfahrung im Umgang mit Verträgen, NDAs, Freelancer-Zahlungen oder Anbieterunterlagen.
- Vertrautheit mit Plattformen und Workflows zur Dateiübertragung und Materialverfolgung.
- Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, wechselnde Prioritäten anzupassen und in einem schnelllebigen Umfeld Fristen einzuhalten.
- Proaktive, zuverlässige, detailorientierte und bei dringenden Anliegen reaktionsschnelle Arbeitsweise.
- Fähigkeit, effektiv mit Sprecher:innen, Anbietern, technischen Teams und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Fähigkeit, sensible, vertrauliche und kundenbezogene Informationen angemessen zu behandeln.
- Gutes Urteilsvermögen bei der Priorisierung von Aufgaben sowie bei der Verhandlung von Honoraren und Verfügbarkeiten mit externen Ressourcen.
- Ausgeprägte Problemlösungs-, Entscheidungs-, Organisations- und Analysefähigkeiten.
- Kooperative und motivierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, unternehmensspezifische Tools und Methoden zu erlernen und anzuwenden.
Zusatzleistungen
- Umfassende Gesundheits- und Krankenversicherung
- Bezahlter Urlaub und gesetzlich vorgeschriebene Freistellungen
- Programme für Mitarbeitenden-Wellness und Unterstützung