Keywords Studios leverer teknologibaserte tjenester til den globale videospillindustrien. Arbeidet omfatter spillutvikling, kunstproduksjon, lyd, kvalitetssikring, lokalisering, markedsføring, spillerengasjement, tilgjengelighet, globalisering av innhold samt AI- og teknologiløsninger. Med virksomhet bygget på flere tiår med bransjeerfaring støtter selskapet spillskapere og utgivere gjennom flere stadier av utvikling og levering. Keywords Studios legger også vekt på ansvarlig virksomhetsdrift og deler bransjeekspertise med fokus på å forbedre opplevelsene for spillere over hele verden.
Koordinator for planlegging av lydlokalisering – Keywords Studios (fjernarbeid, USA)
Koordiner stemmetalenter, studiobestillinger, innspillingsressurser og endringer i tidsplaner for Keywords Studios' lydlokaliseringsvirksomhet. Støtt nøyaktig, konfidensiell og effektiv planlegging på tvers av innspillingsprosjekter for videospill.
Beskrivelse
- Administrer daglige og ukentlige innspillingsplaner for interne og eksterne studioer.
- Bestill stemmetalenter, kunstneriske ledere, lydteknikere og innspillingsrom for planlagte økter.
- Kontroller tilgjengeligheten til talenter og tekniske ressurser.
- Tildel studioer og ressurser samtidig som bestillings- og tilgjengelighetskonflikter løses.
- Koordiner med talenter, kunstneriske ledere, lydteknikere, produksjonskoordinatorer, prosjektledere og studiopersonell.
- Overvåk endringer i tidsplaner, avbestillinger, omplanlegginger, ekstraopptak, nye opptak og hastende driftsforespørsler.
- Bekreft på forhånd at innspillingsmateriale og øktinstruksjoner er klare.
- Distribuer og spor materiale på en sikker måte i tråd med kravene til konfidensialitet.
- Prioriter innspillingsvinduer og løs konflikter med produksjonskoordinatorer og prosjektledere.
- Identifiser og eskaler driftsrisikoer før de påvirker øktene.
- Administrer skuespilleres tilgang og vis utøverne til riktig innspillingsstudio.
- Forhandle engangssatser innenfor den fastsatte strategien.
- Gi produksjonskoordinatoren oppdateringer om innspillingsstatus.
- Vedlikehold kalendere, planleggingsverktøy, oversikter, regneark og interne planleggingssystemer.
- Før nøyaktige opptegnelser over økter, bekreftelser, endringer, avbestillinger, omplanlegginger og tilhørende kostnader.
- Utvikle og vedlikehold bestillingsrutiner samtidig som prosjektspecifikke krav dokumenteres.
- Bidra til forbedringer av prosesser og driftsverktøy.
- Maksimer utnyttelsen av innspillingsbåser.
- Vedlikehold administrative opptegnelser for forsyninger, bestillinger, økter og betalingsrelatert informasjon.
- Håndter dokumentasjon for talenter, leverandører og eksterne lydressurser.
- Innhent signaturer og organiser og arkiver kontrakter, taushetserklæringer, skuespilleravtaler og leverandørregistre.
- Oppretthold jevnlig kommunikasjon med det lokale lydproduksjonsteamet og relevante interessenter.
- Bistå med klientrettede aktiviteter ved behov.
- Gi operativ støtte til produksjonskoordinatorer og innspillingsstudiolederen ved fravær eller perioder med høy arbeidsbelastning.
Krav
- Tidligere erfaring med produksjonskoordinering, bestilling, planlegging, casting, dubbing, audiovisuell produksjon, lokalisering eller et beslektet område.
- Dokumentert evne til å organisere og følge opp flere tidsplaner samtidig.
- Gode skriftlige og muntlige engelskkunnskaper.
- Arbeidskunnskap i Google Workspace, Excel eller Sheets, delte kalendere og verktøy for operativ oppfølging.
- Kunnskap om videospillbransjen, inkludert utgivere, utviklere og plattformer, er en fordel.
- Komfortabel med å tilpasse seg endrede arbeidsflyter og lære nye verktøy.
- Kunnskap om relevante lokale regler er en fordel.
- Erfaring med dubbing, spillokalisering, voice-over eller lydetterarbeid.
- Forståelse av prosesser og arbeidsflyter i innspillingsstudioer.
- Erfaring med håndtering av kontrakter, taushetserklæringer, betalinger til frilansere eller leverandørregistre.
- Kjennskap til plattformer og arbeidsflyter for filoverføring og sporing av materiale.
- Spanskkunnskaper er en fordel.
- Evne til å prestere under press, tilpasse seg skiftende prioriteringer og overholde tidsfrister i et hektisk miljø.
- Proaktiv, pålitelig, detaljorientert og lydhør overfor hastende behov.
- Evne til å kommunisere effektivt med talenter, leverandører, tekniske team og interne interessenter.
- Evne til å håndtere sensitiv, konfidensiell og klientrelatert informasjon på en hensiktsmessig måte.
- God dømmekraft ved prioritering av arbeid og forhandling om priser og tilgjengelighet med eksterne ressurser.
- Sterke problemløsnings-, beslutnings-, organisasjons- og analytiske evner.
- Samarbeidsorientert og motivert tilnærming, med vilje til å lære og bruke bedriftsspesifikke verktøy og metoder.
Fordeler
- Omfattende helse- og medisinsk dekning
- Betalt fri og lovpålagt permisjon
- Trivsels- og støtteprogrammer for ansatte