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Clarity Clinic
Clarity Clinic
201 – 500 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
Clarity Clinic ist ein Anbieter für psychische Gesundheit im Großraum Chicago, der an mehreren Standorten psychiatrische und therapeutische Versorgung anbietet. Zum Leistungsangebot gehören Gesprächstherapie, Medikamentenmanagement, psychologische Diagnostik, teilstationäre Behandlung und intensive ambulante Programme sowie die transkranielle Magnetstimulation (TMS). Die Behandlung ist vor Ort und virtuell möglich. Die Klinik unterstützt Erwachsene und Jugendliche mit individuell abgestimmten, evidenzbasierten Therapien durch Psychiater, Physician Assistants, Nurse Practitioners, Psychologen und approbierte Therapeuten.
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Controller bei Clarity Clinic – Remote in Illinois

Leiten Sie die Buchhaltungsprozesse für Clarity Clinics interdisziplinäre psychiatrische Versorgung, einschließlich Abschlussmanagement, GAAP-Berichterstattung, Kontrollen, Prüfung, Steuern und Lohnbuchhaltung. Vollzeit-Remote-Position für Bewerber mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten.

USVereinigte StaatenILIllinoisRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischController

Beschreibung

  • Verwalten Sie den monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Abschlusskalender, verteilen Sie Aufgaben, prüfen Sie die Arbeit und stellen Sie den termingerechten Abschluss sicher.
  • Erstellen und prüfen Sie Buchungssätze, Abgrenzungen, Abstimmungen und unterstützende Aufstellungen.
  • Erstellen Sie monatliche Finanzabschlüsse für jede rechtliche Einheit sowie auf konsolidierter Basis, einschließlich Abweichungsanalysen gegenüber Budget und Vorperiode.
  • Legen Sie das geprüfte Abschlussberichtspaket innerhalb des vereinbarten Zeitraums nach Monatsende dem Vice President of Finance vor.
  • Pflegen Sie den Kontenplan, die Struktur der Hauptbuchgesellschaften sowie die Berichtssegmente für Abteilungen und Standorte.
  • Entwerfen, dokumentieren und pflegen Sie interne Kontrollen für die Finanzberichterstattung.
  • Halten Sie Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren aktuell und dokumentiert.
  • Recherchieren und dokumentieren Sie Bilanzierungspositionen nach GAAP, einschließlich Umsatzrealisierung, Leasingverhältnissen und Abgrenzungen für die Vergütung von Leistungserbringern.
  • Bewerten Sie Kontrollmängel und Berichtsrisiken und empfehlen Sie dem Vice President of Finance anschließend Korrekturmaßnahmen.
  • Leiten Sie die jährliche Finanzprüfung oder prüferische Durchsicht, einschließlich PBC-Unterlagen, Aufstellungen und Antworten auf Fragen der Prüfer.
  • Koordinieren Sie bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuererklärungen mit externen Steuerberatern.
  • Pflegen Sie Aufstellungen zu Anlagevermögen, Leasingverhältnissen und Schulden sowie die zugehörigen Angaben.
  • Tragen Sie dazu bei, dass die Finanzprozesse den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen.
  • Überwachen Sie die Kreditorenbuchhaltung, die Aufnahme neuer Lieferanten, die Erstattung von Auslagen und die Prüfung von Firmenkarten.
  • Führen und prüfen Sie tägliche und wöchentliche Bankabstimmungen und unterstützen Sie die kurzfristige Liquiditätsplanung.
  • Verwalten Sie die Lohnbuchhaltung, einschließlich Buchungen, Abgrenzungen, Verteilungen auf mehrere Gesellschaften und Abstimmungen.
  • Arbeiten Sie mit Billing and Reimbursement an Zahlungseingängen, Rückerstattungen an Patienten sowie Schätzungen von Wertberichtigungen und Rückstellungen.
  • Unterstützen Sie den jährlichen Budgetierungsprozess und regelmäßige Prognoseaktualisierungen unter Leitung des Vice President of Finance.
  • Entwickeln und pflegen Sie Finanzmodelle und Ad-hoc-Analysen.
  • Arbeiten Sie mit dem FP&A Manager zusammen, um operative Berichte mit den Finanzergebnissen abzustimmen.
  • Verwalten Sie das führende Buchhaltungssystem und seine Integrationen.
  • Rufen Sie Lohn- und Personalbestandsdaten aus Rippling ab und validieren Sie diese.
  • Stimmen Sie Finanzdaten aus AdvancedMD ab.
  • Implementieren Sie Prozessautomatisierungen, die Abschlussaktivitäten beschleunigen und manuelle Arbeit reduzieren.
  • Berichten Sie an den Vice President of Finance und arbeiten Sie mit Billing and Reimbursement, Operations, People und der Standortleitung zusammen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens sechs Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Rechnungswesen, davon mindestens zwei Jahre im Management eines vollständigen Monatsabschlusses.
  • Nachgewiesene Verantwortung für die Erstellung von Finanzabschlüssen nach GAAP.
  • Erfahrung in der Entwicklung und Pflege von Finanzkontrollen in einer Organisation mit mehreren Gesellschaften oder Standorten.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich komplexer Formeln, Pivot-Tabellen und der Erstellung von Finanzmodellen.
  • Erfahrung in der Leitung einer externen Prüfung oder finanziellen Durchsicht.
  • Eine CPA-Qualifikation oder eine laufende CPA-Ausbildung ist wünschenswert.
  • Erfahrung im Gesundheitswesen, in der psychischen Gesundheitsversorgung oder bei standortübergreifenden professionellen Dienstleistungen ist wünschenswert.
  • Frühere Führung von Mitarbeitern im Rechnungswesen ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit Lohnbuchhaltung in einer komplexen Umgebung mit mehreren Jobcodes ist wünschenswert.
  • Erfahrung mit der Umstellung eines Buchhaltungssystems oder der Neugestaltung von Abschlussprozessen ist wünschenswert.
  • Fähigkeit, die Einhaltung geltender Anforderungen zu unterstützen, einschließlich der Datenschutz- und Datensicherheitsgesetze von Illinois.
  • Klare, professionelle Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kollegen und externen Partnern.
  • Fähigkeit, effektiv mit Buchhaltungs-, Lohn- und Berichtssystemen zu arbeiten.
  • Fähigkeiten im Personalmanagement, einschließlich der Festlegung von Erwartungen, der Prüfung von Arbeit, der Entwicklung von Mitarbeitern und des Leistungsmanagements.
  • Fähigkeit, persönlich und telefonisch effektiv zu kommunizieren sowie regelmäßig zu stehen, zu gehen, zu sitzen und eine Tastatur zu bedienen; gelegentliches Heben oder Bewegen von bis zu 25 Pfund ist erforderlich.

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