Clarity Clinic財務主管——伊利諾州遠端工作
負責Clarity Clinic多專業心理醫療業務的會計營運，包括結帳管理、GAAP報告、內部控制、稽核、稅務及薪資會計。 提供全職遠端職位，對象為居住在美國的候選人。
說明
- 管理每月、每季及年度結帳日程，分派任務、審核工作並確保準時完成。
- 編製及審核傳票、應計項目、對帳及支援性明細表。
- 為每個法人實體編製月度財務報表，並編製合併財務報表，包括預算及前期差異分析。
- 在月末後約定期限內，向財務副總裁提供經審核的結帳資料包。
- 維護會計科目表、總帳法人實體架構，以及部門和據點報告區段。
- 設計、記錄並維護財務報告內部控制。
- 確保會計政策及程序保持最新並完成文件化。
- 研究並記錄GAAP會計處理立場，包括收入認列、租賃及醫療服務提供者薪酬應計。
- 評估控制缺失及報告風險，並向財務副總裁建議改善措施。
- 主導年度財務稽核或審閱，包括PBC資料、明細表及回覆稽核人員問題。
- 與外部稅務顧問協調聯邦、州及地方稅務申報。
- 維護固定資產、租賃及債務明細表及相關揭露。
- 協助確保財務營運遵守適用法律及法規。
- 監督應付帳款、供應商建檔、費用報銷及公司卡審核。
- 完成並審核每日及每週現金對帳，同時支援短期現金預測。
- 管理薪資會計，包括分錄、應計項目、多實體分攤及對帳。
- 與帳務及報銷團隊合作處理現金收款、病患退款及備抵與準備金估計。
- 支援由財務副總裁主導的年度預算流程及定期重新預測。
- 開發並維護財務模型及臨時分析。
- 與FP&A經理合作，核對營運報告與財務結果。
- 管理會計記錄系統及其整合。
- 從Rippling擷取並驗證薪資及員工人數資料。
- 核對來自AdvancedMD的財務資料。
- 實施流程自動化，加快結帳作業並減少手動工作。
- 向財務副總裁報告，並與帳務及報銷、營運、人員及據點主管合作。
職位要求
- 會計、財務或相關領域學士學位。
- 至少六年逐步累積的會計經驗，其中至少兩年管理完整月末結帳流程。
- 具備依GAAP編製財務報表的實務經驗。
- 具備在多實體或多據點組織中建立及維護財務控制的經驗。
- 精通Excel，包括複雜公式、樞紐分析表及財務模型建構。
- 具備管理外部稽核或財務審閱的經驗。
- 具CPA資格或正在積極準備CPA考試者優先。
- 具醫療保健、行為健康或多據點專業服務經驗者優先。
- 曾管理會計人員者優先。
- 具複雜、多職務代碼環境中的薪資會計經驗者優先。
- 具會計系統轉換或結帳流程重新設計經驗者優先。
- 能支援遵守適用要求，包括伊利諾州隱私及資料安全法律。
- 具備清楚、專業的溝通能力，能與主管、同事及外部合作夥伴合作。
- 能有效使用會計、薪資及報告系統。
- 具備人員管理能力，包括設定期望、審核工作、培育員工及管理績效。
- 能透過面對面及電話有效溝通，並能經常站立、行走、坐下及使用鍵盤；需偶爾搬運或移動不超過25磅的物品。