Clarity Clinic adalah penyedia layanan kesehatan mental di wilayah Chicagoland yang menyediakan perawatan psikiatri dan terapi di berbagai lokasi. Layanannya mencakup terapi bicara, pengelolaan obat, pemeriksaan psikologis, program rawat inap parsial dan rawat jalan intensif, serta Stimulasi Magnetik Transkranial (TMS), dengan perawatan yang tersedia secara langsung maupun virtual. Klinik ini mendukung orang dewasa dan remaja melalui perawatan yang dipersonalisasi dan berbasis bukti dari psikiater, asisten dokter, praktisi perawat, psikolog, dan terapis berlisensi.
Controller di Clarity Clinic — Kerja Jarak Jauh di Illinois
Memimpin operasional akuntansi untuk praktik layanan kesehatan mental multidisipliner Clarity Clinic, termasuk pengelolaan penutupan buku, pelaporan GAAP, pengendalian internal, audit, pajak, dan akuntansi penggajian. Posisi penuh waktu jarak jauh untuk kandidat yang berdomisili di Amerika Serikat.
Deskripsi
- Kelola kalender penutupan buku bulanan, triwulanan, dan tahunan, termasuk pembagian tugas, peninjauan pekerjaan, dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
- Siapkan dan tinjau jurnal, akrual, rekonsiliasi, serta jadwal pendukung.
- Siapkan laporan keuangan bulanan untuk setiap entitas hukum dan secara konsolidasi, termasuk analisis varians terhadap anggaran dan periode sebelumnya.
- Serahkan paket penutupan buku yang telah ditinjau kepada Wakil Presiden Keuangan dalam jangka waktu yang disepakati setelah akhir bulan.
- Pelihara bagan akun, struktur entitas buku besar, serta segmen pelaporan departemen dan lokasi.
- Rancang, dokumentasikan, dan pelihara pengendalian internal atas pelaporan keuangan.
- Pastikan kebijakan dan prosedur akuntansi selalu mutakhir dan terdokumentasi.
- Teliti dan dokumentasikan posisi akuntansi berdasarkan GAAP, termasuk pengakuan pendapatan, sewa, serta akrual kompensasi penyedia layanan.
- Nilai kelemahan pengendalian dan risiko pelaporan, lalu rekomendasikan tindakan perbaikan kepada Wakil Presiden Keuangan.
- Pimpin audit atau penelaahan keuangan tahunan, termasuk materi PBC, jadwal, dan tanggapan atas pertanyaan auditor.
- Koordinasikan pelaporan pajak federal, negara bagian, dan lokal dengan penasihat pajak eksternal.
- Pelihara jadwal aset tetap, sewa, dan utang beserta pengungkapan terkait.
- Bantu memastikan operasional keuangan mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku.
- Awasi utang usaha, proses pendaftaran vendor, penggantian biaya, dan peninjauan kartu korporat.
- Selesaikan dan tinjau rekonsiliasi kas harian dan mingguan sambil mendukung prakiraan kas jangka pendek.
- Kelola akuntansi penggajian, termasuk jurnal, akrual, alokasi antarentitas, dan rekonsiliasi.
- Bekerja sama dengan Billing and Reimbursement terkait penerimaan kas, pengembalian dana pasien, serta estimasi penyisihan dan cadangan.
- Dukung proses penyusunan anggaran tahunan dan prakiraan ulang berkala yang dipimpin oleh Wakil Presiden Keuangan.
- Kembangkan dan pelihara model keuangan serta analisis ad hoc.
- Bermitra dengan Manajer FP&A untuk merekonsiliasi pelaporan operasional dengan hasil keuangan.
- Kelola sistem akuntansi utama dan integrasinya.
- Ambil dan validasi informasi penggajian serta jumlah karyawan dari Rippling.
- Rekonsiliasi data keuangan dari AdvancedMD.
- Terapkan otomatisasi proses yang mempercepat aktivitas penutupan buku dan mengurangi pekerjaan manual.
- Bertanggung jawab kepada Wakil Presiden Keuangan dan berkolaborasi dengan tim Billing and Reimbursement, Operasional, People, serta pimpinan lokasi.
Persyaratan
- Gelar sarjana akuntansi, keuangan, atau bidang terkait.
- Setidaknya enam tahun pengalaman akuntansi yang berkembang, termasuk dua tahun atau lebih mengelola penutupan buku akhir bulan secara menyeluruh.
- Memiliki pengalaman dan tanggung jawab yang terbukti dalam menyiapkan laporan keuangan berdasarkan GAAP.
- Pengalaman mengembangkan dan memelihara pengendalian keuangan dalam organisasi multi-entitas atau multi-lokasi.
- Kemahiran tingkat lanjut dalam Excel, termasuk rumus kompleks, tabel pivot, dan pembuatan model keuangan.
- Pengalaman mengelola audit eksternal atau penelaahan keuangan.
- Sertifikasi CPA atau sedang aktif mengikuti proses memperoleh CPA lebih disukai.
- Pengalaman di bidang layanan kesehatan, kesehatan perilaku, atau layanan profesional multi-lokasi lebih disukai.
- Pengalaman sebelumnya dalam mengawasi personel akuntansi lebih disukai.
- Pengalaman dalam akuntansi penggajian di lingkungan kompleks dengan banyak kode pekerjaan lebih disukai.
- Pengalaman dalam konversi sistem akuntansi atau perancangan ulang proses penutupan buku lebih disukai.
- Kemampuan mendukung kepatuhan terhadap persyaratan yang berlaku, termasuk hukum privasi dan keamanan data Illinois.
- Kemampuan komunikasi yang jelas dan profesional untuk bekerja dengan pimpinan, kolega, dan mitra eksternal.
- Kemampuan bekerja secara efektif dengan sistem akuntansi, penggajian, dan pelaporan.
- Keterampilan manajemen orang, termasuk menetapkan ekspektasi, meninjau pekerjaan, mengembangkan karyawan, dan mengelola kinerja.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif secara langsung dan melalui telepon, serta secara rutin berdiri, berjalan, duduk, dan menggunakan papan ketik; sesekali harus mengangkat atau memindahkan beban hingga 25 pon.