Clarity Clinic ارائه‌دهنده خدمات سلامت روان در منطقه شیکاگولند است و در چندین مرکز، مراقبت‌های روان‌پزشکی و درمانی ارائه می‌دهد. خدمات این مجموعه شامل گفت‌وگودرمانی، مدیریت دارو، ارزیابی‌های روان‌شناختی، برنامه‌های بستری جزئی و سرپایی فشرده، و تحریک مغناطیسی ترانس‌کرانیال (TMS) است. مراقبت‌ها به‌صورت حضوری و مجازی در دسترس هستند. این کلینیک با همکاری روان‌پزشکان، دستیاران پزشک، پرستاران متخصص، روان‌شناسان و درمانگران دارای مجوز، برای بزرگسالان و نوجوانان درمانی شخصی‌سازی‌شده و مبتنی بر شواهد ارائه می‌کند.
کنترلر در کلیرتی کلینیک — دورکاری در ایلینوی
رهبری عملیات حسابداری کلیرتی کلینیک، شامل مدیریت بستن حساب‌ها، گزارشگری GAAP، کنترل‌ها، حسابرسی، مالیات و حسابداری حقوق و دستمزد در یک مرکز چندرشته‌ای سلامت روان. موقعیت تمام‌وقت دورکاری برای نامزدهای مستقر در ایالات متحده.
توضیحات
- تقویم بستن حساب‌های ماهانه، فصلی و سالانه را مدیریت کنید، وظایف را واگذار کنید، کارها را بررسی کنید و تکمیل به‌موقع آن‌ها را تضمین کنید.
- ثبت‌های روزنامه، اقلام تعهدی، مغایرت‌گیری‌ها و جداول پشتیبان را تهیه و بررسی کنید.
- صورت‌های مالی ماهانه را برای هر شخصیت حقوقی و به‌صورت تلفیقی تهیه کنید و تحلیل انحراف بودجه و دوره قبل را نیز در آن بگنجانید.
- بسته بستن حساب‌های بررسی‌شده را در بازه زمانی توافق‌شده پس از پایان ماه به معاون مالی ارائه کنید.
- جدول حساب‌ها، ساختار شخصیت‌های دفتر کل و بخش‌های گزارشگری دپارتمان و سایت را نگهداری کنید.
- کنترل‌های داخلی حاکم بر گزارشگری مالی را طراحی، مستندسازی و نگهداری کنید.
- سیاست‌ها و رویه‌های حسابداری را به‌روز و مستند نگه دارید.
- درباره مواضع حسابداری GAAP، از جمله شناسایی درآمد، اجاره‌ها و اقلام تعهدی جبران خدمات ارائه‌دهندگان، تحقیق و مستندسازی کنید.
- نقص‌های کنترلی و ریسک‌های گزارشگری را ارزیابی کنید و سپس اقدامات اصلاحی را به معاون مالی پیشنهاد دهید.
- رهبری حسابرسی یا بررسی مالی سالانه را بر عهده بگیرید، از جمله تهیه مواد PBC، جداول و پاسخ به پرسش‌های حسابرسان.
- با مشاوران مالیاتی بیرونی برای هماهنگی اظهارنامه‌های مالیاتی فدرال، ایالتی و محلی همکاری کنید.
- جداول دارایی‌های ثابت، اجاره و بدهی و همچنین افشاهای مرتبط را نگهداری کنید.
- به اطمینان از انطباق عملیات مالی با قوانین و مقررات قابل‌اعمال کمک کنید.
- بر حساب‌های پرداختنی، پذیرش فروشندگان، بازپرداخت هزینه‌ها و بررسی کارت‌های شرکتی نظارت کنید.
- مغایرت‌گیری‌های نقدی روزانه و هفتگی را انجام دهید و بررسی کنید و هم‌زمان از پیش‌بینی کوتاه‌مدت نقدینگی پشتیبانی کنید.
- حسابداری حقوق و دستمزد، شامل ثبت‌ها، اقلام تعهدی، تخصیص بین چند شخصیت حقوقی و مغایرت‌گیری‌ها را مدیریت کنید.
- برای دریافت‌های نقدی، بازپرداخت بیماران و برآوردهای ذخیره و کسورات با تیم صورتحساب و بازپرداخت همکاری کنید.
- از فرایند بودجه‌بندی سالانه و بازپیش‌بینی‌های دوره‌ای به رهبری معاون مالی پشتیبانی کنید.
- مدل‌های مالی و تحلیل‌های موردی را ایجاد و نگهداری کنید.
- برای تطبیق گزارشگری عملیاتی با نتایج مالی، با مدیر FP&A همکاری کنید.
- سیستم اصلی ثبت حسابداری و یکپارچه‌سازی‌های آن را مدیریت کنید.
- اطلاعات حقوق و دستمزد و تعداد کارکنان را از Rippling دریافت و اعتبارسنجی کنید.
- داده‌های مالی را از AdvancedMD مغایرت‌گیری کنید.
- اتوماسیون فرایندهایی را اجرا کنید که فعالیت‌های بستن حساب‌ها را سریع‌تر و کار دستی را کمتر کند.
- به معاون مالی گزارش دهید و با تیم‌های صورتحساب و بازپرداخت، عملیات، منابع انسانی و رهبری سایت همکاری کنید.
شرایط لازم
- مدرک کارشناسی در حسابداری، امور مالی یا رشته‌ای مرتبط.
- حداقل شش سال تجربه پیش‌رونده در حسابداری، شامل دو سال یا بیشتر تجربه مدیریت بستن کامل حساب‌های پایان ماه.
- سابقه اثبات‌شده در تهیه صورت‌های مالی بر اساس GAAP.
- تجربه ایجاد و نگهداری کنترل‌های مالی در سازمانی چندشخصیتی یا چندسایتی.
- تسلط پیشرفته بر Excel، شامل فرمول‌های پیچیده، جداول محوری و ساخت مدل‌های مالی.
- تجربه مدیریت حسابرسی بیرونی یا بررسی مالی.
- داشتن گواهی CPA یا نامزدی فعال برای CPA ترجیح داده می‌شود.
- تجربه در حوزه سلامت، سلامت رفتاری یا خدمات حرفه‌ای چندسایتی ترجیح داده می‌شود.
- سابقه سرپرستی کارکنان حسابداری ترجیح داده می‌شود.
- تجربه حسابداری حقوق و دستمزد در محیطی پیچیده با کدهای شغلی متعدد ترجیح داده می‌شود.
- تجربه تبدیل سیستم حسابداری یا بازطراحی فرایند بستن حساب‌ها ترجیح داده می‌شود.
- توانایی پشتیبانی از انطباق با الزامات قابل‌اعمال، از جمله قوانین حریم خصوصی و امنیت داده ایلینوی.
- مهارت‌های ارتباطی روشن و حرفه‌ای برای همکاری با مدیران، همکاران و شرکای بیرونی.
- توانایی کار مؤثر با سیستم‌های حسابداری، حقوق و دستمزد و گزارشگری.
- مهارت‌های مدیریت افراد، شامل تعیین انتظارات، بررسی کار، توسعه کارکنان و مدیریت عملکرد.
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر حضوری و تلفنی و ایستادن، راه رفتن، نشستن و استفاده منظم از صفحه‌کلید؛ گاهی اوقات بلند کردن یا جابه‌جایی وزن تا 25 پوند الزامی است.