Clarity Clinic е доставчик на услуги за психично здраве в района на Чикаго, който предлага психиатрична и терапевтична грижа на няколко места. Услугите включват разговорна терапия, управление на медикаментозното лечение, психологическо изследване, програми за частична хоспитализация и интензивно амбулаторно лечение, както и транскраниална магнитна стимулация (TMS), като грижата се предлага присъствено и виртуално. Клиниката подкрепя възрастни и тийнейджъри чрез персонализирано, основано на доказателства лечение, предоставяно от психиатри, лекарски асистенти, медицински сестри с разширена практика, психолози и лицензирани терапевти.
Счетоводен контролер в Clarity Clinic — дистанционна работа от Илинойс
Ръководите счетоводните операции на мултидисциплинарната практика за психично здраве Clarity Clinic, включително приключване на периоди, отчитане по GAAP, контролни процедури, одит, данъци и счетоводство на заплатите. Това е дистанционна позиция на пълно работно време за кандидати, базирани в Съединените щати.
Описание
- Управлявате календара за месечното, тримесечното и годишното счетоводно приключване, разпределяте задачи, преглеждате работата и гарантирате навременното ѝ завършване.
- Подготвяте и преглеждате счетоводни записвания, начисления, съгласувания и съпътстващи справки.
- Подготвяте месечни финансови отчети за всяко юридическо лице и на консолидирана основа, включително анализ на отклоненията спрямо бюджета и предходния период.
- Предоставяте прегледания пакет за приключване на вицепрезидента по финанси в договорения срок след края на месеца.
- Поддържате сметкоплана, структурата на юридическите лица в главната книга и отчетните сегменти по отдели и обекти.
- Проектирате, документирате и поддържате вътрешни контроли върху финансовото отчитане.
- Поддържате счетоводните политики и процедури актуални и документирани.
- Проучвате и документирате счетоводни позиции съгласно GAAP, включително признаване на приходи, лизинги и начисления за възнаграждения на доставчици на услуги.
- Оценявате недостатъците в контрола и рисковете при отчитането, след което препоръчвате коригиращи действия на вицепрезидента по финанси.
- Ръководите годишния финансов одит или преглед, включително PBC материалите, справките и отговорите на въпросите на одиторите.
- Координирате федералните, щатските и местните данъчни декларации с външни данъчни консултанти.
- Поддържате справките за дълготрайните активи, лизингите и дълга заедно със свързаните оповестявания.
- Съдействате за спазването на приложимите закони и разпоредби във финансовите операции.
- Надзиравате задълженията към доставчици, въвеждането на доставчици, възстановяването на разходи и проверките на корпоративните карти.
- Извършвате и преглеждате ежедневни и седмични съгласувания на паричните средства, като същевременно подпомагате краткосрочното прогнозиране на паричните потоци.
- Управлявате счетоводството на заплатите, включително записвания, начисления, разпределения между няколко юридически лица и съгласувания.
- Работите с екипите по фактуриране и възстановяване на суми по отношение на паричните постъпления, възстановяванията към пациенти и оценките на корективи и резерви.
- Подпомагате годишния бюджетен процес и периодичните актуализации на прогнозите, ръководени от вицепрезидента по финанси.
- Разработвате и поддържате финансови модели и ad hoc анализи.
- Партнирате си с мениджъра по FP&A за съгласуване на оперативното отчитане с финансовите резултати.
- Управлявате счетоводната система на записите и нейните интеграции.
- Извличате и валидирате информацията за заплатите и числеността на персонала от Rippling.
- Съгласувате финансовите данни от AdvancedMD.
- Въвеждате автоматизация на процесите, която ускорява дейностите по приключването и намалява ръчната работа.
- Докладвате на вицепрезидента по финанси и си сътрудничите с екипите по фактуриране и възстановяване на суми, операции, хора и ръководството на обектите.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство, финанси или сродна дисциплина.
- Най-малко шест години прогресивен опит в счетоводството, включително две или повече години управление на пълния цикъл на месечното приключване.
- Доказан опит и отговорност за изготвяне на финансови отчети съгласно GAAP.
- Опит в разработването и поддържането на финансови контроли в организация с няколко юридически лица или обекта.
- Отлично владеене на Excel, включително сложни формули, обобщени таблици и изграждане на финансови модели.
- Опит в управлението на външен одит или финансов преглед.
- Сертификат CPA или активно придвижване към придобиване на CPA е предимство.
- Опит в здравеопазването, поведенческото здраве или професионалните услуги с няколко обекта е предимство.
- Предишен опит в ръководенето на счетоводен персонал е предимство.
- Опит със счетоводство на заплати в сложна среда с множество кодове на длъжности е предимство.
- Опит с преобразуване на счетоводна система или преработване на процеса по приключване е предимство.
- Способност да подпомагате спазването на приложимите изисквания, включително законите на Илинойс за защита на личните данни и сигурността на данните.
- Ясни и професионални комуникационни умения за работа с ръководители, колеги и външни партньори.
- Способност за ефективна работа със счетоводни, системи за заплати и отчетни системи.
- Умения за управление на хора, включително задаване на очаквания, преглед на работата, развитие на служители и управление на представянето.
- Способност за ефективна комуникация лично и по телефона, както и за редовно стоене, ходене, седене и използване на клавиатура; изисква се периодично повдигане или преместване на предмети до 25 паунда.