Clarity Clinic je poskytovateľom starostlivosti o duševné zdravie v širšej oblasti Chicaga, ktorý poskytuje psychiatrickú a terapeutickú starostlivosť na viacerých miestach. Medzi jeho služby patria rozhovorová terapia, manažment liečby liekmi, psychologické testovanie, programy čiastočnej hospitalizácie a intenzívnej ambulantnej starostlivosti a transkraniálna magnetická stimulácia (TMS), pričom starostlivosť je dostupná osobne aj virtuálne. Klinika poskytuje dospelým a tínedžerom personalizovanú, na dôkazoch založenú liečbu prostredníctvom psychiatrov, asistentov lekára, zdravotných sestier s pokročilou praxou, psychológov a licencovaných terapeutov.
Kontrolór v Clarity Clinic — práca na diaľku z Illinois
Budete viesť účtovné operácie multidisciplinárnej kliniky duševného zdravia Clarity Clinic vrátane účtovnej uzávierky, vykazovania podľa GAAP, kontrol, auditu, daní a mzdového účtovníctva. Ide o prácu na plný úväzok na diaľku pre kandidátov so sídlom v Spojených štátoch.
Popis
- Riadiť kalendár mesačných, štvrťročných a ročných účtovných uzávierok, prideľovať úlohy, kontrolovať prácu a zabezpečovať ich včasné dokončenie.
- Pripravovať a kontrolovať účtovné zápisy, časové rozlíšenia, odsúhlasenia a podporné výkazy.
- Pripravovať mesačné účtovné závierky pre každý právny subjekt aj na konsolidovanej úrovni vrátane analýzy odchýlok od rozpočtu a predchádzajúceho obdobia.
- V dohodnutom termíne po skončení mesiaca odovzdávať skontrolovaný balík uzávierky viceprezidentovi pre financie.
- Udržiavať účtovú osnovu, štruktúru subjektov v hlavnej knihe a vykazovacie segmenty podľa oddelení a pracovísk.
- Navrhovať, dokumentovať a udržiavať interné kontroly finančného vykazovania.
- Udržiavať účtovné zásady a postupy aktuálne a zdokumentované.
- Skúmať a dokumentovať účtovné stanoviská podľa GAAP vrátane vykazovania výnosov, lízingov a časového rozlíšenia odmien poskytovateľov.
- Posudzovať nedostatky kontrol a riziká vykazovania a následne odporúčať nápravné opatrenia viceprezidentovi pre financie.
- Viesť každoročný finančný audit alebo preverenie vrátane materiálov PBC, výkazov a odpovedí na otázky audítorov.
- Koordinovať federálne, štátne a miestne daňové priznania s externými daňovými poradcami.
- Udržiavať evidenciu dlhodobého majetku, lízingov a dlhu spolu so súvisiacimi zverejneniami.
- Pomáhať zabezpečiť súlad finančných operácií s platnými zákonmi a predpismi.
- Dohliadať na záväzky voči dodávateľom, registráciu dodávateľov, preplácanie výdavkov a kontroly firemných kariet.
- Vykonávať a kontrolovať denné a týždenné odsúhlasenia hotovosti a zároveň podporovať krátkodobé prognózovanie peňažných tokov.
- Riadiť mzdové účtovníctvo vrátane zápisov, časového rozlíšenia, alokácií medzi viaceré subjekty a odsúhlasení.
- Spolupracovať s tímami fakturácie a refundácií pri príjmoch v hotovosti, refundáciách pacientom a odhadoch opravných položiek a rezerv.
- Podporovať proces ročného rozpočtovania a pravidelné aktualizácie prognóz vedené viceprezidentom pre financie.
- Vyvíjať a udržiavať finančné modely a ad hoc analýzy.
- Spolupracovať s manažérom FP&A na zosúlaďovaní prevádzkového vykazovania s finančnými výsledkami.
- Riadiť účtovný systém evidencie a jeho integrácie.
- Získavať a overovať údaje o mzdách a počte zamestnancov zo systému Rippling.
- Odsúhlasovať finančné údaje zo systému AdvancedMD.
- Zavádzať automatizáciu procesov, ktorá urýchľuje činnosti pri uzávierke a obmedzuje manuálnu prácu.
- Podliehať viceprezidentovi pre financie a spolupracovať s tímami fakturácie a refundácií, prevádzky, ľudských zdrojov a vedením pracovísk.
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore.
- Najmenej šesť rokov postupne nadobúdanej praxe v účtovníctve vrátane aspoň dvoch rokov riadenia kompletnej mesačnej uzávierky.
- Preukázateľná zodpovednosť za prípravu účtovných závierok podľa GAAP.
- Skúsenosti s tvorbou a udržiavaním finančných kontrol v organizácii s viacerými subjektmi alebo pracoviskami.
- Pokročilá znalosť Excelu vrátane zložitých vzorcov, kontingenčných tabuliek a tvorby finančných modelov.
- Skúsenosti s riadením externého auditu alebo finančného preverenia.
- Certifikácia CPA alebo aktívna príprava na získanie CPA je výhodou.
- Skúsenosti zo zdravotníctva, behaviorálneho zdravia alebo profesionálnych služieb s viacerými pracoviskami sú výhodou.
- Predchádzajúce vedenie účtovníkov je výhodou.
- Skúsenosti s mzdovým účtovníctvom v komplexnom prostredí s viacerými pracovnými kódmi sú výhodou.
- Skúsenosti s prechodom na nový účtovný systém alebo prepracovaním procesu uzávierky sú výhodou.
- Schopnosť podporovať dodržiavanie platných požiadaviek vrátane illinoiských zákonov o ochrane súkromia a bezpečnosti údajov.
- Jasné a profesionálne komunikačné schopnosti pri spolupráci s vedúcimi pracovníkmi, kolegami a externými partnermi.
- Schopnosť efektívne pracovať s účtovnými, mzdovými a vykazovacími systémami.
- Zručnosti v riadení ľudí vrátane stanovovania očakávaní, kontroly práce, rozvoja zamestnancov a riadenia výkonu.
- Schopnosť efektívne komunikovať osobne aj telefonicky a pravidelne stáť, chodiť, sedieť a používať klávesnicu; vyžaduje sa príležitostné zdvíhanie alebo prenášanie predmetov s hmotnosťou do 25 libier.