Clarity Clinic è un fornitore di servizi di salute mentale nell’area metropolitana di Chicago, con assistenza psichiatrica e terapeutica disponibile in diverse sedi. I suoi servizi includono psicoterapia, gestione dei farmaci, valutazioni psicologiche, programmi di ricovero parziale e di trattamento ambulatoriale intensivo, oltre alla stimolazione magnetica transcranica (TMS), con assistenza in presenza e virtuale. La clinica supporta adulti e adolescenti attraverso trattamenti personalizzati basati sull’evidenza, offerti da psichiatri, assistenti medici, infermieri professionali, psicologi e terapeuti abilitati.
Controller presso Clarity Clinic — da remoto in Illinois
Guida le operazioni contabili dello studio multidisciplinare di salute mentale di Clarity Clinic, inclusi la gestione delle chiusure, la reportistica conforme ai GAAP, i controlli, l’audit, le imposte e la contabilità delle paghe. Posizione a tempo pieno da remoto per candidati residenti negli Stati Uniti.
Descrizione
- Gestire il calendario delle chiusure mensili, trimestrali e annuali, assegnando le attività, verificando il lavoro e garantendo il completamento puntuale.
- Preparare e verificare le scritture contabili, gli accantonamenti, le riconciliazioni e i prospetti di supporto.
- Preparare i bilanci mensili per ciascuna entità giuridica e su base consolidata, inclusa l’analisi degli scostamenti rispetto al budget e al periodo precedente.
- Fornire il pacchetto di chiusura verificato al Vicepresidente Finance entro il termine concordato dopo la fine del mese.
- Mantenere il piano dei conti, la struttura delle entità del libro mastro e i segmenti di reporting per dipartimento e sede.
- Progettare, documentare e mantenere i controlli interni sull’informativa finanziaria.
- Mantenere aggiornate e documentate le politiche e le procedure contabili.
- Ricercare e documentare le posizioni contabili conformi ai GAAP, inclusi il riconoscimento dei ricavi, i contratti di locazione e gli accantonamenti per la remunerazione dei fornitori.
- Valutare le carenze nei controlli e i rischi di reporting, quindi raccomandare azioni correttive al Vicepresidente Finance.
- Guidare l’audit o la revisione finanziaria annuale, inclusi i materiali PBC, i prospetti e le risposte alle domande dei revisori.
- Coordinare le dichiarazioni fiscali federali, statali e locali con consulenti fiscali esterni.
- Mantenere i prospetti delle immobilizzazioni, dei contratti di locazione e dei debiti, insieme alle relative informazioni integrative.
- Contribuire a garantire che le operazioni finanziarie rispettino le leggi e i regolamenti applicabili.
- Supervisionare la contabilità fornitori, l’inserimento dei fornitori, i rimborsi spese e le verifiche delle carte aziendali.
- Eseguire e verificare le riconciliazioni giornaliere e settimanali di cassa, supportando al contempo le previsioni di cassa a breve termine.
- Gestire la contabilità delle paghe, incluse scritture, accantonamenti, allocazioni tra entità e riconciliazioni.
- Collaborare con Fatturazione e Rimborsi per gli incassi, i rimborsi ai pazienti e le stime di fondi rischi e riserve.
- Supportare il processo di budgeting annuale e le revisioni periodiche delle previsioni guidate dal Vicepresidente Finance.
- Sviluppare e mantenere modelli finanziari e analisi ad hoc.
- Collaborare con il Manager FP&A per riconciliare il reporting operativo con i risultati finanziari.
- Gestire il sistema contabile ufficiale e le relative integrazioni.
- Recuperare e convalidare le informazioni su paghe e organico da Rippling.
- Riconciliare i dati finanziari provenienti da AdvancedMD.
- Implementare l’automazione dei processi per accelerare le attività di chiusura e ridurre il lavoro manuale.
- Riportare al Vicepresidente Finance e collaborare con Fatturazione e Rimborsi, Operations, People e la leadership delle sedi.
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza o disciplina correlata.
- Almeno sei anni di esperienza progressiva in contabilità, inclusi almeno due anni nella gestione di una chiusura di fine mese completa.
- Comprovata esperienza nella preparazione di bilanci conformi ai GAAP.
- Esperienza nello sviluppo e nella manutenzione di controlli finanziari in un’organizzazione con più entità o sedi.
- Padronanza avanzata di Excel, incluse formule complesse, tabelle pivot e costruzione di modelli finanziari.
- Esperienza nella gestione di un audit esterno o di una revisione finanziaria.
- La certificazione CPA o la candidatura attiva alla certificazione CPA costituisce un requisito preferenziale.
- È preferibile un’esperienza nel settore sanitario, della salute comportamentale o dei servizi professionali multisede.
- È preferibile una precedente esperienza nella supervisione di personale contabile.
- È preferibile un’esperienza nella contabilità delle paghe in un ambiente complesso con più codici di mansione.
- È preferibile un’esperienza nella conversione di un sistema contabile o nella riprogettazione del processo di chiusura.
- Capacità di supportare la conformità ai requisiti applicabili, incluse le leggi dell’Illinois sulla privacy e la sicurezza dei dati.
- Chiare e professionali capacità comunicative per lavorare con dirigenti, colleghi e partner esterni.
- Capacità di lavorare efficacemente con sistemi contabili, delle paghe e di reporting.
- Competenze nella gestione delle persone, inclusi definizione delle aspettative, revisione del lavoro, sviluppo dei dipendenti e gestione delle prestazioni.
- Capacità di comunicare efficacemente di persona e per telefono e di stare regolarmente in piedi, camminare, sedersi e usare una tastiera; è richiesto sollevare o spostare occasionalmente fino a 25 libbre.