Clarity Clinic — поставщик услуг в области психического здоровья в Чикаголенде, оказывающий психиатрическую и психотерапевтическую помощь в нескольких местах. Услуги включают разговорную терапию, медикаментозное лечение, психологическое тестирование, программы частичной госпитализации и интенсивного амбулаторного лечения, а также транскраниальную магнитную стимуляцию (ТМС); помощь доступна очно и онлайн. Клиника помогает взрослым и подросткам, предлагая персонализированное лечение, основанное на доказательных методах, совместно с психиатрами, ассистентами врачей, практикующими медсёстрами, психологами и лицензированными психотерапевтами.
Контролёр в Clarity Clinic — удалённая работа в Иллинойсе
Руководство бухгалтерскими операциями многопрофильной клиники психического здоровья Clarity Clinic, включая закрытие периода, отчётность по GAAP, внутренний контроль, аудит, налоги и расчёт заработной платы. Полная занятость, удалённая работа для кандидатов, находящихся в США.
Описание
- Управлять календарём ежемесячного, квартального и годового закрытия периода, распределять задачи, проверять работу и обеспечивать своевременное завершение.
- Готовить и проверять бухгалтерские проводки, начисления, сверки и вспомогательные ведомости.
- Готовить ежемесячную финансовую отчётность по каждому юридическому лицу и на консолидированной основе, включая анализ отклонений от бюджета и предыдущего периода.
- Передавать проверенный пакет документов по закрытию вице-президенту по финансам в согласованные сроки после окончания месяца.
- Вести план счетов, структуру юридических лиц в главной книге, а также сегменты отчётности по подразделениям и объектам.
- Разрабатывать, документировать и поддерживать внутренний контроль над финансовой отчётностью.
- Поддерживать бухгалтерские политики и процедуры в актуальном состоянии и документировать их.
- Исследовать и документировать бухгалтерские позиции по GAAP, включая признание выручки, аренду и начисления компенсаций поставщикам медицинских услуг.
- Оценивать недостатки контроля и риски отчётности, а затем рекомендовать корректирующие действия вице-президенту по финансам.
- Руководить ежегодным финансовым аудитом или обзорной проверкой, включая подготовку материалов PBC, ведомостей и ответов на вопросы аудиторов.
- Координировать федеральную, региональную и местную налоговую отчётность с внешними налоговыми консультантами.
- Вести реестры основных средств, аренды и задолженности, а также связанные раскрытия информации.
- Помогать обеспечивать соответствие финансовых операций применимым законам и нормативным требованиям.
- Контролировать кредиторскую задолженность, подключение поставщиков, возмещение расходов и проверку корпоративных карт.
- Выполнять и проверять ежедневные и еженедельные сверки денежных средств, поддерживая краткосрочное прогнозирование движения денежных средств.
- Управлять бухгалтерским учётом заработной платы, включая проводки, начисления, распределение между юридическими лицами и сверки.
- Взаимодействовать с отделами выставления счетов и возмещения расходов по поступлениям денежных средств, возвратам пациентам, а также оценкам резервов и корректировок.
- Поддерживать ежегодный процесс бюджетирования и периодические пересмотры прогнозов под руководством вице-президента по финансам.
- Разрабатывать и поддерживать финансовые модели и специальные аналитические материалы.
- Работать совместно с менеджером по FP&A для сверки операционной отчётности с финансовыми результатами.
- Управлять основной бухгалтерской системой и её интеграциями.
- Получать и проверять сведения о заработной плате и численности персонала из Rippling.
- Сверять финансовые данные из AdvancedMD.
- Внедрять автоматизацию процессов, ускоряющую закрытие периода и сокращающую объём ручной работы.
- Подчиняться вице-президенту по финансам и взаимодействовать с отделами выставления счетов и возмещения расходов, операционной деятельности, работы с персоналом и руководством объектов.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учёта, финансов или смежной дисциплины.
- Не менее шести лет прогрессивного опыта в бухгалтерском учёте, включая не менее двух лет управления полным циклом закрытия месяца.
- Подтверждённый опыт подготовки финансовой отчётности по GAAP.
- Опыт разработки и поддержания финансового контроля в организации с несколькими юридическими лицами или объектами.
- Продвинутое владение Excel, включая сложные формулы, сводные таблицы и построение финансовых моделей.
- Опыт управления внешним аудитом или финансовой обзорной проверкой.
- Наличие сертификата CPA или активное получение сертификата CPA приветствуется.
- Опыт работы в здравоохранении, сфере поведенческого здоровья или многопрофильных организациях, оказывающих профессиональные услуги, приветствуется.
- Предыдущий опыт руководства сотрудниками бухгалтерии приветствуется.
- Опыт бухгалтерского учёта заработной платы в сложной среде с несколькими кодами должностей приветствуется.
- Опыт перехода на новую бухгалтерскую систему или изменения процесса закрытия приветствуется.
- Способность поддерживать соблюдение применимых требований, включая законы Иллинойса о конфиденциальности и безопасности данных.
- Чёткие профессиональные коммуникативные навыки для работы с руководителями, коллегами и внешними партнёрами.
- Умение эффективно работать с системами бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и отчётности.
- Навыки управления людьми, включая постановку ожиданий, проверку работы, развитие сотрудников и управление результативностью.
- Способность эффективно общаться лично и по телефону, регулярно стоять, ходить, сидеть и работать с клавиатурой; требуется периодически поднимать или перемещать предметы весом до 25 фунтов.