Clarity Clinic — постачальник послуг у сфері психічного здоров’я в Чикаголенді, який надає психіатричну та психотерапевтичну допомогу в кількох локаціях. Серед послуг — розмовна терапія, медикаментозне лікування, психологічне тестування, програми часткової госпіталізації та інтенсивного амбулаторного лікування, а також транскраніальна магнітна стимуляція (ТМС); допомога доступна очно й онлайн. Клініка підтримує дорослих і підлітків, пропонуючи персоналізоване лікування на основі доказових методів за участю психіатрів, асистентів лікарів, практикуючих медсестер, психологів і ліцензованих терапевтів.
Контролер у Clarity Clinic — віддалена робота в Іллінойсі
Керівництво бухгалтерськими операціями багатопрофільної клініки психічного здоров’я Clarity Clinic, включно із закриттям періоду, звітністю за GAAP, контролями, аудитом, податками та обліком заробітної плати. Повна зайнятість, віддалена робота для кандидатів, які перебувають у США.
Опис
- Керувати календарем щомісячного, квартального та річного закриття періоду, розподіляти завдання, перевіряти роботу й забезпечувати своєчасне завершення.
- Готувати та перевіряти бухгалтерські проведення, нарахування, звірки й допоміжні відомості.
- Готувати щомісячну фінансову звітність за кожною юридичною особою та на консолідованій основі, включно з аналізом відхилень від бюджету й попереднього періоду.
- Надавати перевірений пакет документів щодо закриття віцепрезиденту з фінансів у погоджений строк після завершення місяця.
- Вести план рахунків, структуру юридичних осіб у головній книзі, а також сегменти звітності за підрозділами та майданчиками.
- Розробляти, документувати й підтримувати внутрішні контролі фінансової звітності.
- Підтримувати бухгалтерські політики та процедури в актуальному стані й документувати їх.
- Досліджувати та документувати бухгалтерські позиції за GAAP, включно з визнанням доходу, орендою та нарахуваннями компенсацій надавачам послуг.
- Оцінювати недоліки контролю та ризики звітності, а потім рекомендувати віцепрезиденту з фінансів коригувальні дії.
- Керувати щорічним фінансовим аудитом або оглядовою перевіркою, включно з матеріалами PBC, відомостями та відповідями на запитання аудиторів.
- Координувати подання федеральної, штатної та місцевої податкової звітності із зовнішніми податковими консультантами.
- Вести реєстри основних засобів, оренди та боргових зобов’язань разом із пов’язаними розкриттями.
- Допомагати забезпечувати відповідність фінансових операцій застосовним законам і нормативним вимогам.
- Контролювати кредиторську заборгованість, підключення постачальників, відшкодування витрат і перевірки корпоративних карток.
- Виконувати та перевіряти щоденні й щотижневі звірки грошових коштів, підтримуючи короткострокове прогнозування руху коштів.
- Керувати бухгалтерським обліком заробітної плати, включно з проведеннями, нарахуваннями, розподілом між юридичними особами та звірками.
- Співпрацювати з відділами білінгу та відшкодувань щодо надходжень грошових коштів, повернень пацієнтам, а також оцінок резервів і коригувань.
- Підтримувати щорічний процес бюджетування та періодичні перегляди прогнозів під керівництвом віцепрезидента з фінансів.
- Розробляти й підтримувати фінансові моделі та спеціальні аналітичні матеріали.
- Співпрацювати з менеджером FP&A для узгодження операційної звітності з фінансовими результатами.
- Керувати основною бухгалтерською системою та її інтеграціями.
- Отримувати й перевіряти інформацію про заробітну плату та чисельність персоналу з Rippling.
- Звіряти фінансові дані з AdvancedMD.
- Упроваджувати автоматизацію процесів, що прискорює закриття періоду та зменшує обсяг ручної роботи.
- Підпорядковуватися віцепрезиденту з фінансів і співпрацювати з відділами білінгу та відшкодувань, операцій, роботи з персоналом і керівництвом майданчиків.
Вимоги
- Ступінь бакалавра в галузі бухгалтерського обліку, фінансів або суміжної дисципліни.
- Щонайменше шість років прогресивного досвіду в бухгалтерському обліку, зокрема два або більше років управління повним циклом закриття місяця.
- Підтверджений досвід підготовки фінансової звітності за GAAP.
- Досвід розроблення та підтримки фінансових контролів в організації з кількома юридичними особами або майданчиками.
- Високий рівень володіння Excel, включно зі складними формулами, зведеними таблицями та побудовою фінансових моделей.
- Досвід управління зовнішнім аудитом або фінансовою оглядовою перевіркою.
- Сертифікат CPA або активне проходження сертифікації CPA буде перевагою.
- Досвід роботи у сфері охорони здоров’я, поведінкового здоров’я або професійних послуг у кількох локаціях буде перевагою.
- Попередній досвід керування працівниками бухгалтерії буде перевагою.
- Досвід бухгалтерського обліку заробітної плати у складному середовищі з кількома кодами посад буде перевагою.
- Досвід переходу на нову бухгалтерську систему або перепроєктування процесу закриття буде перевагою.
- Здатність підтримувати дотримання застосовних вимог, включно із законами Іллінойсу про конфіденційність і безпеку даних.
- Чіткі професійні комунікативні навички для роботи з керівниками, колегами та зовнішніми партнерами.
- Здатність ефективно працювати з бухгалтерськими системами, системами нарахування заробітної плати та звітності.
- Навички управління людьми, включно з визначенням очікувань, перевіркою роботи, розвитком працівників і управлінням результативністю.
- Здатність ефективно спілкуватися особисто й телефоном, регулярно стояти, ходити, сидіти та користуватися клавіатурою; потрібно час від часу підіймати або переміщувати предмети вагою до 25 фунтів.