
Clarity Clinic เป็นผู้ให้บริการด้านสุขภาพจิตในเขตชิคาโกแลนด์ ให้บริการดูแลด้านจิตเวชและการบำบัดในหลายสาขา บริการของคลินิกครอบคลุมการบำบัดด้วยการพูดคุย การจัดการยา การประเมินทางจิตวิทยา โปรแกรมการรักษาแบบผู้ป่วยในบางส่วนและผู้ป่วยนอกแบบเข้มข้น รวมถึงการกระตุ้นสมองด้วยสนามแม่เหล็กผ่านกะโหลกศีรษะ (TMS) โดยให้บริการทั้งแบบเข้ารับบริการที่คลินิกและแบบออนไลน์ คลินิกดูแลผู้ใหญ่และวัยรุ่นด้วยการรักษาเฉพาะบุคคลที่อ้างอิงหลักฐานทางวิชาการ โดยทีมจิตแพทย์ ผู้ช่วยแพทย์ พยาบาลเวชปฏิบัติ นักจิตวิทยา และนักบำบัดที่มีใบอนุญาต
ผู้ควบคุมบัญชีที่ Clarity Clinic — ทำงานทางไกลในรัฐอิลลินอยส์
เป็นผู้นำงานบัญชีของคลินิกดูแลสุขภาพจิตแบบสหสาขาวิชาชีพของ Clarity Clinic ครอบคลุมการจัดการปิดบัญชี การรายงานตาม GAAP การควบคุมภายใน การตรวจสอบบัญชี ภาษี และบัญชีเงินเดือน ตำแหน่งงานเต็มเวลาทางไกลสำหรับผู้สมัครที่พำนักอยู่ในสหรัฐอเมริกา
รายละเอียด
- บริหารปฏิทินการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี มอบหมายงาน ตรวจทานงาน และดูแลให้เสร็จตรงเวลา
- จัดทำและตรวจทานรายการสมุดรายวัน รายการค้างรับค้างจ่าย การกระทบยอด และตารางประกอบ
- จัดทำงบการเงินรายเดือนสำหรับแต่ละนิติบุคคลและในระดับรวม โดยรวมถึงการวิเคราะห์ความแตกต่างจากงบประมาณและงวดก่อน
- ส่งชุดเอกสารการปิดบัญชีที่ตรวจทานแล้วให้รองประธานฝ่ายการเงินภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันหลังสิ้นเดือน
- ดูแลผังบัญชี โครงสร้างนิติบุคคลของบัญชีแยกประเภททั่วไป และส่วนการรายงานตามแผนกและสถานที่ปฏิบัติงาน
- ออกแบบ จัดทำเอกสาร และดูแลการควบคุมภายในด้านการรายงานทางการเงิน
- ดูแลให้นโยบายและขั้นตอนทางบัญชีเป็นปัจจุบันและมีเอกสารประกอบ
- วิจัยและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับแนวทางการบัญชีตาม GAAP รวมถึงการรับรู้รายได้ สัญญาเช่า และรายการค้างจ่ายค่าตอบแทนผู้ให้บริการ
- ประเมินข้อบกพร่องด้านการควบคุมและความเสี่ยงด้านการรายงาน จากนั้นเสนอแนวทางแก้ไขต่อรองประธานฝ่ายการเงิน
- เป็นผู้นำการตรวจสอบบัญชีหรือการสอบทานทางการเงินประจำปี รวมถึงเอกสาร PBC ตารางประกอบ และคำตอบสำหรับคำถามของผู้สอบบัญชี
- ประสานงานการยื่นแบบภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นกับที่ปรึกษาภาษีภายนอก
- ดูแลตารางทรัพย์สินถาวร สัญญาเช่า และหนี้สิน พร้อมหมายเหตุประกอบที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยดูแลให้การดำเนินงานทางการเงินเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่ใช้บังคับ
- กำกับดูแลเจ้าหนี้การค้า การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และการตรวจทานบัตรบริษัท
- จัดทำและตรวจทานการกระทบยอดเงินสดรายวันและรายสัปดาห์ พร้อมสนับสนุนการพยากรณ์กระแสเงินสดระยะสั้น
- บริหารบัญชีเงินเดือน รวมถึงรายการบัญชี รายการค้างจ่าย การปันส่วนระหว่างหลายฝ่ายนิติบุคคล และการกระทบยอด
- ทำงานร่วมกับฝ่ายเรียกเก็บเงินและการเบิกคืนเงินในเรื่องเงินสดรับ การคืนเงินให้ผู้ป่วย และการประมาณการค่าเผื่อและเงินสำรอง
- สนับสนุนกระบวนการจัดทำงบประมาณประจำปีและการคาดการณ์ใหม่เป็นระยะซึ่งนำโดยรองประธานฝ่ายการเงิน
- พัฒนาและดูแลแบบจำลองทางการเงินและการวิเคราะห์เฉพาะกิจ
- ทำงานร่วมกับผู้จัดการ FP&A เพื่อกระทบยอดรายงานการดำเนินงานกับผลลัพธ์ทางการเงิน
- บริหารระบบบัญชีหลักและการเชื่อมต่อกับระบบอื่น
- ดึงและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนและจำนวนพนักงานจาก Rippling
- กระทบยอดข้อมูลทางการเงินจาก AdvancedMD
- ดำเนินการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการเพื่อเร่งกิจกรรมการปิดบัญชีและลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง
- รายงานต่อรองประธานฝ่ายการเงินและทำงานร่วมกับฝ่ายเรียกเก็บเงินและการเบิกคืนเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบุคคล และผู้นำประจำสถานที่ปฏิบัติงาน
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่ก้าวหน้าอย่างน้อยหกปี รวมถึงประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการบริหารการปิดบัญชีสิ้นเดือนแบบครบวงจร
- มีประสบการณ์รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินตาม GAAP
- มีประสบการณ์พัฒนาและดูแลการควบคุมทางการเงินในองค์กรที่มีหลาย นิติบุคคลหรือหลายสถานที่ปฏิบัติงาน
- มีทักษะ Excel ขั้นสูง รวมถึงสูตรที่ซับซ้อน ตารางสรุปข้อมูล และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน
- มีประสบการณ์บริหารการตรวจสอบบัญชีภายนอกหรือการสอบทานทางการเงิน
- มีใบอนุญาต CPA หรืออยู่ระหว่างการสมัครสอบ CPA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ในธุรกิจการดูแลสุขภาพ สุขภาพเชิงพฤติกรรม หรือบริการวิชาชีพหลายสถานที่ปฏิบัติงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ควบคุมดูแลบุคลากรด้านบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเงินเดือนในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนและมีรหัสงานหลายประเภทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์เปลี่ยนระบบบัญชีหรือออกแบบกระบวนการปิดบัญชีใหม่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับ รวมถึงกฎหมายความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลของรัฐอิลลินอยส์
- มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการทำงานร่วมกับผู้นำ เพื่อนร่วมงาน และพันธมิตรภายนอก
- สามารถทำงานกับระบบบัญชี ระบบเงินเดือน และระบบรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะการบริหารบุคลากร รวมถึงการกำหนดความคาดหวัง ตรวจทานงาน พัฒนาพนักงาน และบริหารผลการปฏิบัติงาน
- สามารถสื่อสารต่อหน้าและทางโทรศัพท์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถยืน เดิน นั่ง และใช้แป้นพิมพ์เป็นประจำ โดยต้องยกหรือเคลื่อนย้ายน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์เป็นครั้งคราว