Clarity Clinic
Clarity Clinic
Clarity Clinic เป็นผู้ให้บริการด้านสุขภาพจิตในเขตชิคาโกแลนด์ ให้บริการดูแลด้านจิตเวชและการบำบัดในหลายสาขา บริการของคลินิกครอบคลุมการบำบัดด้วยการพูดคุย การจัดการยา การประเมินทางจิตวิทยา โปรแกรมการรักษาแบบผู้ป่วยในบางส่วนและผู้ป่วยนอกแบบเข้มข้น รวมถึงการกระตุ้นสมองด้วยสนามแม่เหล็กผ่านกะโหลกศีรษะ (TMS) โดยให้บริการทั้งแบบเข้ารับบริการที่คลินิกและแบบออนไลน์ คลินิกดูแลผู้ใหญ่และวัยรุ่นด้วยการรักษาเฉพาะบุคคลที่อ้างอิงหลักฐานทางวิชาการ โดยทีมจิตแพทย์ ผู้ช่วยแพทย์ พยาบาลเวชปฏิบัติ นักจิตวิทยา และนักบำบัดที่มีใบอนุญาต

ผู้ควบคุมบัญชีที่ Clarity Clinic — ทำงานทางไกลในรัฐอิลลินอยส์

เป็นผู้นำงานบัญชีของคลินิกดูแลสุขภาพจิตแบบสหสาขาวิชาชีพของ Clarity Clinic ครอบคลุมการจัดการปิดบัญชี การรายงานตาม GAAP การควบคุมภายใน การตรวจสอบบัญชี ภาษี และบัญชีเงินเดือน ตำแหน่งงานเต็มเวลาทางไกลสำหรับผู้สมัครที่พำนักอยู่ในสหรัฐอเมริกา

รายละเอียด

  • บริหารปฏิทินการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี มอบหมายงาน ตรวจทานงาน และดูแลให้เสร็จตรงเวลา
  • จัดทำและตรวจทานรายการสมุดรายวัน รายการค้างรับค้างจ่าย การกระทบยอด และตารางประกอบ
  • จัดทำงบการเงินรายเดือนสำหรับแต่ละนิติบุคคลและในระดับรวม โดยรวมถึงการวิเคราะห์ความแตกต่างจากงบประมาณและงวดก่อน
  • ส่งชุดเอกสารการปิดบัญชีที่ตรวจทานแล้วให้รองประธานฝ่ายการเงินภายในกรอบเวลาที่ตกลงกันหลังสิ้นเดือน
  • ดูแลผังบัญชี โครงสร้างนิติบุคคลของบัญชีแยกประเภททั่วไป และส่วนการรายงานตามแผนกและสถานที่ปฏิบัติงาน
  • ออกแบบ จัดทำเอกสาร และดูแลการควบคุมภายในด้านการรายงานทางการเงิน
  • ดูแลให้นโยบายและขั้นตอนทางบัญชีเป็นปัจจุบันและมีเอกสารประกอบ
  • วิจัยและจัดทำเอกสารเกี่ยวกับแนวทางการบัญชีตาม GAAP รวมถึงการรับรู้รายได้ สัญญาเช่า และรายการค้างจ่ายค่าตอบแทนผู้ให้บริการ
  • ประเมินข้อบกพร่องด้านการควบคุมและความเสี่ยงด้านการรายงาน จากนั้นเสนอแนวทางแก้ไขต่อรองประธานฝ่ายการเงิน
  • เป็นผู้นำการตรวจสอบบัญชีหรือการสอบทานทางการเงินประจำปี รวมถึงเอกสาร PBC ตารางประกอบ และคำตอบสำหรับคำถามของผู้สอบบัญชี
  • ประสานงานการยื่นแบบภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่นกับที่ปรึกษาภาษีภายนอก
  • ดูแลตารางทรัพย์สินถาวร สัญญาเช่า และหนี้สิน พร้อมหมายเหตุประกอบที่เกี่ยวข้อง
  • ช่วยดูแลให้การดำเนินงานทางการเงินเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่ใช้บังคับ
  • กำกับดูแลเจ้าหนี้การค้า การขึ้นทะเบียนผู้ขาย การเบิกคืนค่าใช้จ่าย และการตรวจทานบัตรบริษัท
  • จัดทำและตรวจทานการกระทบยอดเงินสดรายวันและรายสัปดาห์ พร้อมสนับสนุนการพยากรณ์กระแสเงินสดระยะสั้น
  • บริหารบัญชีเงินเดือน รวมถึงรายการบัญชี รายการค้างจ่าย การปันส่วนระหว่างหลายฝ่ายนิติบุคคล และการกระทบยอด
  • ทำงานร่วมกับฝ่ายเรียกเก็บเงินและการเบิกคืนเงินในเรื่องเงินสดรับ การคืนเงินให้ผู้ป่วย และการประมาณการค่าเผื่อและเงินสำรอง
  • สนับสนุนกระบวนการจัดทำงบประมาณประจำปีและการคาดการณ์ใหม่เป็นระยะซึ่งนำโดยรองประธานฝ่ายการเงิน
  • พัฒนาและดูแลแบบจำลองทางการเงินและการวิเคราะห์เฉพาะกิจ
  • ทำงานร่วมกับผู้จัดการ FP&A เพื่อกระทบยอดรายงานการดำเนินงานกับผลลัพธ์ทางการเงิน
  • บริหารระบบบัญชีหลักและการเชื่อมต่อกับระบบอื่น
  • ดึงและตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนและจำนวนพนักงานจาก Rippling
  • กระทบยอดข้อมูลทางการเงินจาก AdvancedMD
  • ดำเนินการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการเพื่อเร่งกิจกรรมการปิดบัญชีและลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง
  • รายงานต่อรองประธานฝ่ายการเงินและทำงานร่วมกับฝ่ายเรียกเก็บเงินและการเบิกคืนเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายบุคคล และผู้นำประจำสถานที่ปฏิบัติงาน

คุณสมบัติ

  • วุฒิปริญญาตรีด้านบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีที่ก้าวหน้าอย่างน้อยหกปี รวมถึงประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการบริหารการปิดบัญชีสิ้นเดือนแบบครบวงจร
  • มีประสบการณ์รับผิดชอบในการจัดทำงบการเงินตาม GAAP
  • มีประสบการณ์พัฒนาและดูแลการควบคุมทางการเงินในองค์กรที่มีหลาย นิติบุคคลหรือหลายสถานที่ปฏิบัติงาน
  • มีทักษะ Excel ขั้นสูง รวมถึงสูตรที่ซับซ้อน ตารางสรุปข้อมูล และการสร้างแบบจำลองทางการเงิน
  • มีประสบการณ์บริหารการตรวจสอบบัญชีภายนอกหรือการสอบทานทางการเงิน
  • มีใบอนุญาต CPA หรืออยู่ระหว่างการสมัครสอบ CPA จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ในธุรกิจการดูแลสุขภาพ สุขภาพเชิงพฤติกรรม หรือบริการวิชาชีพหลายสถานที่ปฏิบัติงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ควบคุมดูแลบุคลากรด้านบัญชีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์ด้านบัญชีเงินเดือนในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อนและมีรหัสงานหลายประเภทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีประสบการณ์เปลี่ยนระบบบัญชีหรือออกแบบกระบวนการปิดบัญชีใหม่จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • สามารถสนับสนุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ใช้บังคับ รวมถึงกฎหมายความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลของรัฐอิลลินอยส์
  • มีทักษะการสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพสำหรับการทำงานร่วมกับผู้นำ เพื่อนร่วมงาน และพันธมิตรภายนอก
  • สามารถทำงานกับระบบบัญชี ระบบเงินเดือน และระบบรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีทักษะการบริหารบุคลากร รวมถึงการกำหนดความคาดหวัง ตรวจทานงาน พัฒนาพนักงาน และบริหารผลการปฏิบัติงาน
  • สามารถสื่อสารต่อหน้าและทางโทรศัพท์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถยืน เดิน นั่ง และใช้แป้นพิมพ์เป็นประจำ โดยต้องยกหรือเคลื่อนย้ายน้ำหนักไม่เกิน 25 ปอนด์เป็นครั้งคราว