Clarity Clinic je ponudnik storitev na področju duševnega zdravja na širšem območju Chicaga, ki zagotavlja psihiatrično in terapevtsko obravnavo na več lokacijah. Njene storitve vključujejo pogovorno terapijo, upravljanje zdravljenja z zdravili, psihološko testiranje, programe delne hospitalizacije in intenzivne ambulantne obravnave ter transkranialno magnetno stimulacijo (TMS), pri čemer je obravnava na voljo v živo in virtualno. Klinika odraslim in najstnikom zagotavlja personalizirano zdravljenje, ki temelji na dokazih, ob podpori psihiatrov, zdravniških pomočnikov, medicinskih sester z napredno prakso, psihologov in licenciranih terapevtov.
Kontrolor v Clarity Clinic — delo na daljavo iz Illinoisa
Vodili boste računovodske operacije multidisciplinarne ustanove za duševno zdravje Clarity Clinic, vključno z zaključevanjem obdobij, poročanjem po GAAP, kontrolami, revizijo, davki in obračunom plač. Gre za zaposlitev za polni delovni čas na daljavo za kandidate s sedežem v Združenih državah Amerike.
Opis
- Upravljati koledar mesečnega, četrtletnega in letnega zaključevanja, dodeljevati naloge, pregledovati delo in zagotavljati pravočasno dokončanje.
- Pripravljati in pregledovati knjižbe, časovne razmejitve, uskladitve in podporne izkaze.
- Pripravljati mesečne računovodske izkaze za vsako pravno osebo in na konsolidirani osnovi, vključno z analizo odstopanj od proračuna in preteklega obdobja.
- Pregledani paket zaključevanja v dogovorjenem roku po koncu meseca predložiti podpredsedniku za finance.
- Vzdrževati kontni načrt, strukturo pravnih oseb v glavni knjigi ter poročevalske segmente po oddelkih in lokacijah.
- Načrtovati, dokumentirati in vzdrževati notranje kontrole finančnega poročanja.
- Skrbeti, da so računovodske politike in postopki posodobljeni ter dokumentirani.
- Raziskovati in dokumentirati računovodska stališča po GAAP, vključno s pripoznavanjem prihodkov, najemi in časovnimi razmejitvami nadomestil izvajalcem.
- Ocenjevati pomanjkljivosti kontrol in tveganja poročanja ter podpredsedniku za finance priporočati korektivne ukrepe.
- Voditi letno finančno revizijo ali pregled, vključno z gradivi PBC, izkazi in odgovori na vprašanja revizorjev.
- Usklajevati zvezne, državne in lokalne davčne napovedi z zunanjimi davčnimi svetovalci.
- Vzdrževati evidence osnovnih sredstev, najemov in dolga skupaj s povezanimi razkritji.
- Pomagati zagotavljati skladnost finančnih operacij z veljavnimi zakoni in predpisi.
- Nadzirati obveznosti do dobaviteljev, vključevanje dobaviteljev, povračila stroškov in preglede službenih kartic.
- Izvajati in pregledovati dnevne ter tedenske uskladitve denarnih sredstev ter podpirati kratkoročno napovedovanje denarnih tokov.
- Upravljati računovodstvo plač, vključno s knjižbami, časovnimi razmejitvami, razporeditvami med več pravnih oseb in uskladitvami.
- Sodelovati z ekipama za obračunavanje in povračila pri denarnih prejemkih, povračilih pacientom ter ocenah popravkov vrednosti in rezervacij.
- Podpirati letni proračunski proces in redne ponovne napovedi, ki jih vodi podpredsednik za finance.
- Razvijati in vzdrževati finančne modele ter ad hoc analize.
- Sodelovati z vodjo FP&A pri usklajevanju operativnega poročanja s finančnimi rezultati.
- Upravljati računovodski sistem evidenc in njegove integracije.
- Pridobivati in preverjati podatke o plačah in številu zaposlenih iz sistema Rippling.
- Usklajevati finančne podatke iz sistema AdvancedMD.
- Uvajati avtomatizacijo procesov, ki pospešuje dejavnosti zaključevanja in zmanjšuje ročno delo.
- Poročati podpredsedniku za finance ter sodelovati z ekipami za obračunavanje in povračila, operacije, kadre in vodstvom lokacij.
Zahteve
- Diploma iz računovodstva, financ ali sorodnega področja.
- Najmanj šest let napredujočih izkušenj v računovodstvu, vključno z najmanj dvema letoma vodenja celotnega cikla mesečnega zaključevanja.
- Dokazane izkušnje in odgovornost za pripravo računovodskih izkazov po GAAP.
- Izkušnje z razvojem in vzdrževanjem finančnih kontrol v organizaciji z več pravnimi osebami ali lokacijami.
- Napredno znanje Excela, vključno s kompleksnimi formulami, vrtilnimi tabelami in izdelavo finančnih modelov.
- Izkušnje z vodenjem zunanje revizije ali finančnega pregleda.
- Certifikat CPA ali aktivno opravljanje pogojev za CPA je prednost.
- Izkušnje v zdravstvu, vedenjskem zdravstvu ali strokovnih storitvah z več lokacijami so prednost.
- Predhodne izkušnje z vodenjem računovodskega osebja so prednost.
- Izkušnje z računovodstvom plač v kompleksnem okolju z več šiframi delovnih mest so prednost.
- Izkušnje s prehodom na računovodski sistem ali preoblikovanjem procesa zaključevanja so prednost.
- Sposobnost podpirati skladnost z veljavnimi zahtevami, vključno z zakoni Illinoisa o zasebnosti in varnosti podatkov.
- Jasne in profesionalne komunikacijske spretnosti za delo z vodji, sodelavci in zunanjimi partnerji.
- Sposobnost učinkovitega dela z računovodskimi, plačnimi in poročevalskimi sistemi.
- Spretnosti vodenja ljudi, vključno s postavljanjem pričakovanj, pregledovanjem dela, razvojem zaposlenih in upravljanjem uspešnosti.
- Sposobnost učinkovitega sporazumevanja v živo in po telefonu ter rednega stanja, hoje, sedenja in uporabe tipkovnice; občasno je treba dvigovati ali premikati predmete do 25 funtov.