Clarity Clinic pružatelj je skrbi za mentalno zdravlje na širem području Chicaga te pruža psihijatrijsku i terapeutsku skrb na više lokacija. Njene usluge uključuju terapiju razgovorom, upravljanje terapijom lijekovima, psihološko testiranje, programe djelomične hospitalizacije i intenzivne izvanbolničke programe te transkranijalnu magnetsku stimulaciju (TMS), pri čemu je skrb dostupna uživo i virtualno. Klinika odraslima i tinejdžerima pruža personalizirano liječenje utemeljeno na dokazima, uz podršku psihijatara, liječničkih asistenata, medicinskih sestara s naprednom praksom, psihologa i licenciranih terapeuta.
Kontrolor u Clarity Clinic — rad na daljinu iz Illinoisa
Vodite računovodstvene operacije multidisciplinarne ustanove za mentalno zdravlje Clarity Clinic, uključujući zaključivanje razdoblja, izvještavanje prema GAAP-u, kontrole, reviziju, poreze i obračun plaća. Riječ je o radu na puno radno vrijeme na daljinu za kandidate sa sjedištem u Sjedinjenim Američkim Državama.
Opis
- Upravljati kalendarom mjesečnog, tromjesečnog i godišnjeg zaključivanja, dodjeljivati zadatke, pregledavati rad i osiguravati pravodobno dovršenje.
- Pripremati i pregledavati knjiženja, obračunate troškove, usklađenja i prateće rasporede.
- Pripremati mjesečne financijske izvještaje za svaku pravnu osobu i na konsolidiranoj osnovi, uključujući analizu odstupanja od proračuna i prethodnog razdoblja.
- Dostaviti pregledani paket zaključivanja potpredsjedniku za financije u dogovorenom roku nakon završetka mjeseca.
- Održavati kontni plan, strukturu pravnih osoba u glavnoj knjizi te izvještajne segmente po odjelima i lokacijama.
- Dizajnirati, dokumentirati i održavati interne kontrole financijskog izvještavanja.
- Održavati računovodstvene politike i postupke ažurnima i dokumentiranima.
- Istraživati i dokumentirati računovodstvena stajališta prema GAAP-u, uključujući priznavanje prihoda, najmove i obračunate naknade pružateljima usluga.
- Procjenjivati nedostatke kontrola i rizike izvještavanja te preporučivati korektivne mjere potpredsjedniku za financije.
- Voditi godišnju financijsku reviziju ili pregled, uključujući PBC materijale, rasporede i odgovore na pitanja revizora.
- Koordinirati savezne, državne i lokalne porezne prijave s vanjskim poreznim savjetnicima.
- Održavati rasporede dugotrajne imovine, najmova i duga zajedno s povezanim objavama.
- Pomagati u osiguravanju usklađenosti financijskih operacija s primjenjivim zakonima i propisima.
- Nadzirati obveze prema dobavljačima, uvođenje dobavljača, povrat troškova i provjere korporativnih kartica.
- Obavljati i pregledavati dnevna i tjedna usklađenja novčanih sredstava te podržavati kratkoročno predviđanje novčanog toka.
- Upravljati računovodstvom plaća, uključujući knjiženja, obračune, raspodjele među više pravnih osoba i usklađenja.
- Surađivati s timovima za naplatu i refundacije na novčanim primicima, povratima pacijentima te procjenama ispravaka vrijednosti i rezerviranja.
- Podržavati godišnji proces izrade proračuna i periodične reprognoze koje vodi potpredsjednik za financije.
- Razvijati i održavati financijske modele i ad hoc analize.
- Surađivati s voditeljem FP&A na usklađivanju operativnog izvještavanja s financijskim rezultatima.
- Upravljati računovodstvenim sustavom evidencije i njegovim integracijama.
- Dohvaćati i provjeravati podatke o plaćama i broju zaposlenih iz sustava Rippling.
- Usklađivati financijske podatke iz sustava AdvancedMD.
- Uvoditi automatizaciju procesa koja ubrzava aktivnosti zaključivanja i smanjuje ručni rad.
- Izvještavati potpredsjednika za financije i surađivati s timovima za naplatu i refundacije, operacije, ljudske resurse i vodstvom lokacija.
Zahtjevi
- VSS iz računovodstva, financija ili srodnog područja.
- Najmanje šest godina progresivnog iskustva u računovodstvu, uključujući dvije ili više godina upravljanja cjelovitim zaključivanjem na kraju mjeseca.
- Dokazana odgovornost za pripremu financijskih izvještaja prema GAAP-u.
- Iskustvo u razvoju i održavanju financijskih kontrola u organizaciji s više pravnih osoba ili lokacija.
- Napredno znanje Excela, uključujući složene formule, pivot-tablice i izradu financijskih modela.
- Iskustvo u upravljanju vanjskom revizijom ili financijskim pregledom.
- CPA licenca ili aktivna priprema za CPA ispit su poželjne.
- Iskustvo u zdravstvu, bihevioralnom zdravlju ili profesionalnim uslugama s više lokacija je poželjno.
- Prethodno nadziranje računovodstvenog osoblja je poželjno.
- Iskustvo s obračunom plaća u složenom okruženju s više šifri radnih mjesta je poželjno.
- Iskustvo s konverzijom računovodstvenog sustava ili redizajnom procesa zaključivanja je poželjno.
- Sposobnost podržavanja usklađenosti s primjenjivim zahtjevima, uključujući zakone Illinoisa o privatnosti i sigurnosti podataka.
- Jasne i profesionalne komunikacijske vještine za rad s rukovoditeljima, kolegama i vanjskim partnerima.
- Sposobnost učinkovitog rada s računovodstvenim, obračunskim i izvještajnim sustavima.
- Vještine upravljanja ljudima, uključujući postavljanje očekivanja, pregled rada, razvoj zaposlenika i upravljanje učinkom.
- Sposobnost učinkovite komunikacije uživo i telefonom te redovitog stajanja, hodanja, sjedenja i korištenja tipkovnice; potrebno je povremeno podizanje ili premještanje tereta do 25 funti.