Clarity Clinic, birden fazla lokasyonda psikiyatri ve terapi hizmetleri sunan Chicagoland merkezli bir ruh sağlığı hizmet sağlayıcısıdır. Hizmetleri arasında konuşma terapisi, ilaç yönetimi, psikolojik testler, kısmi hastaneye yatış ve yoğun ayaktan tedavi programları ile Transkraniyal Manyetik Stimülasyon (TMS) yer alır; bakım hizmetleri yüz yüze ve çevrim içi olarak sunulur. Klinik, psikiyatristler, hekim asistanları, hemşire pratisyenler, psikologlar ve lisanslı terapistler tarafından sunulan kişiye özel, kanıta dayalı tedaviyle yetişkinleri ve gençleri destekler.
Clarity Clinic'te Kontrolör — Illinois'te Uzaktan
Clarity Clinic'in multidisipliner ruh sağlığı hizmetlerinde kapanış yönetimi, GAAP raporlaması, kontroller, denetim, vergi ve bordro muhasebesi dâhil olmak üzere muhasebe operasyonlarına liderlik edin. Amerika Birleşik Devletleri'nde ikamet eden adaylara açık, tam zamanlı ve uzaktan bir pozisyondur.
Açıklama
- Aylık, üç aylık ve yıllık kapanış takvimini yönetin; görevleri dağıtın, çalışmaları gözden geçirin ve zamanında tamamlanmasını sağlayın.
- Yevmiye kayıtlarını, tahakkukları, mutabakatları ve destekleyici çizelgeleri hazırlayın ve gözden geçirin.
- Her tüzel kişilik için ve konsolide bazda aylık finansal tabloları hazırlayın; bütçe ve önceki dönem sapma analizlerini de dâhil edin.
- Gözden geçirilmiş kapanış paketini ay sonundan sonra kararlaştırılan süre içinde Finans Başkan Yardımcısına sunun.
- Hesap planını, genel muhasebe tüzel kişilik yapısını ve departman ile saha raporlama segmentlerini yönetin.
- Finansal raporlama üzerindeki iç kontrolleri tasarlayın, belgeleyin ve sürdürün.
- Muhasebe politika ve prosedürlerini güncel ve belgelenmiş halde tutun.
- Gelirlerin muhasebeleştirilmesi, kiralamalar ve hizmet sağlayıcı ücretleri tahakkukları dâhil GAAP muhasebe yaklaşımlarını araştırın ve belgeleyin.
- Kontrol eksikliklerini ve raporlama risklerini değerlendirin, ardından Finans Başkan Yardımcısına düzeltici eylemler önerin.
- PBC materyalleri, çizelgeler ve denetçi sorularına yanıtlar dâhil yıllık finansal denetim veya incelemeye liderlik edin.
- Federal, eyalet ve yerel vergi beyannamelerini harici vergi danışmanlarıyla koordine edin.
- Sabit kıymet, kira ve borç çizelgelerini ilgili açıklamalarla birlikte yönetin.
- Finansal operasyonların geçerli yasa ve düzenlemelere uygun olmasını sağlamaya yardımcı olun.
- Borç hesaplarını, tedarikçi tanımlama sürecini, masraf iadelerini ve kurumsal kart incelemelerini denetleyin.
- Günlük ve haftalık nakit mutabakatlarını tamamlayıp gözden geçirirken kısa vadeli nakit tahminlerini destekleyin.
- Kayıtlar, tahakkuklar, çoklu tüzel kişilik dağılımları ve mutabakatlar dâhil bordro muhasebesini yönetin.
- Nakit tahsilatları, hasta iadelerini ve karşılık ile rezerv tahminlerini yönetmek için Faturalandırma ve Geri Ödeme ekibiyle çalışın.
- Finans Başkan Yardımcısının yönettiği yıllık bütçeleme sürecini ve dönemsel yeniden tahminleri destekleyin.
- Finansal modeller ve özel analizler geliştirin ve sürdürün.
- Operasyonel raporlamayı finansal sonuçlarla mutabık hale getirmek için FP&A Müdürüyle iş birliği yapın.
- Kayıt sistemi olarak kullanılan muhasebe sistemini ve entegrasyonlarını yönetin.
- Rippling'den bordro ve çalışan sayısı bilgilerini alın ve doğrulayın.
- AdvancedMD'den alınan finansal verileri mutabık hale getirin.
- Kapanış faaliyetlerini hızlandıran ve manuel çalışmayı azaltan süreç otomasyonlarını uygulayın.
- Finans Başkan Yardımcısına rapor verin; Faturalandırma ve Geri Ödeme, Operasyon, İnsan ve saha liderliği ekipleriyle iş birliği yapın.
Gereksinimler
- Muhasebe, finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi.
- En az altı yıl ilerleyici muhasebe deneyimi; bunun en az iki yılı tam döngülü ay sonu kapanışını yönetme deneyimi olmalıdır.
- GAAP kapsamında finansal tablo hazırlama konusunda kanıtlanmış sorumluluk.
- Çoklu tüzel kişilikli veya çok sahalı bir kuruluşta finansal kontroller geliştirme ve sürdürme deneyimi.
- Karmaşık formüller, pivot tablolar ve finansal model oluşturma dâhil ileri düzey Excel bilgisi.
- Harici denetim veya finansal inceleme yönetme deneyimi.
- CPA belgesi veya aktif CPA adaylığı tercih edilir.
- Sağlık, davranışsal sağlık veya çok sahalı profesyonel hizmetler alanında deneyim tercih edilir.
- Muhasebe personelini daha önce yönetmiş olmak tercih edilir.
- Karmaşık ve çok sayıda iş kodu bulunan bir ortamda bordro muhasebesi deneyimi tercih edilir.
- Muhasebe sistemi dönüşümü veya kapanış süreci yeniden tasarımı deneyimi tercih edilir.
- Illinois gizlilik ve veri güvenliği yasaları dâhil geçerli gerekliliklere uyumu destekleyebilme.
- Yöneticiler, çalışma arkadaşları ve dış paydaşlarla çalışabilecek açık ve profesyonel iletişim becerileri.
- Muhasebe, bordro ve raporlama sistemleriyle etkili çalışabilme.
- Beklentileri belirleme, çalışmaları gözden geçirme, çalışanları geliştirme ve performansı yönetmeyi kapsayan insan yönetimi becerileri.
- Yüz yüze ve telefonla etkili iletişim kurabilme; düzenli olarak ayakta durma, yürüme, oturma ve klavye kullanma becerisi; zaman zaman 25 pounda kadar kaldırma veya taşıma gereklidir.