كلاريتي كلينك هي جهة متخصصة في الصحة النفسية في منطقة شيكاغولاند، وتقدم خدمات الرعاية النفسية والعلاجية في عدة مواقع. تشمل خدماتها العلاج بالكلام، وإدارة الأدوية، والاختبارات النفسية، وبرامج الاستشفاء الجزئي والعلاج المكثف للمرضى الخارجيين، والتحفيز المغناطيسي عبر الجمجمة (TMS)، مع إتاحة الرعاية حضوريًا وعبر الإنترنت. تدعم العيادة البالغين والمراهقين من خلال علاج شخصي قائم على الأدلة يقدمه أطباء نفسيون، ومساعدو أطباء، وممارسو تمريض، وأخصائيو علم النفس، ومعالجون مرخصون.
مراقب مالي في عيادة كلاريتي — عن بُعد في إلينوي
قيادة عمليات المحاسبة في ممارسة كلاريتي كلينيك متعددة التخصصات في مجال الرعاية الصحية النفسية، بما يشمل إدارة الإقفال والتقارير وفق مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا والضوابط والتدقيق والضرائب ومحاسبة الرواتب. وظيفة بدوام كامل عن بُعد للمرشحين المقيمين في الولايات المتحدة.
الوصف
- إدارة جدول الإقفال الشهري والربع سنوي والسنوي، وتوزيع المهام ومراجعة العمل وضمان إنجازه في الوقت المحدد.
- إعداد ومراجعة قيود اليومية والاستحقاقات والتسويات والجداول الداعمة.
- إعداد البيانات المالية الشهرية لكل كيان قانوني وعلى أساس موحد، بما في ذلك تحليل الفروقات مقارنة بالميزانية والفترة السابقة.
- تقديم حزمة الإقفال المُراجعة إلى نائب رئيس الشؤون المالية خلال الإطار الزمني المتفق عليه بعد نهاية الشهر.
- الحفاظ على دليل الحسابات وهيكل كيانات دفتر الأستاذ العام وقطاعات التقارير الخاصة بالأقسام والمواقع.
- تصميم الضوابط الداخلية على التقارير المالية وتوثيقها والحفاظ عليها.
- الحفاظ على سياسات وإجراءات المحاسبة محدثة وموثقة.
- البحث في المواقف المحاسبية وفق مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا وتوثيقها، بما في ذلك الاعتراف بالإيرادات وعقود الإيجار واستحقاقات تعويضات مقدمي الخدمات.
- تقييم أوجه القصور في الضوابط ومخاطر التقارير، ثم التوصية بإجراءات تصحيحية إلى نائب رئيس الشؤون المالية.
- قيادة التدقيق أو المراجعة المالية السنوية، بما في ذلك مواد وجداول ومتطلبات ما قبل التدقيق والردود على أسئلة المدققين.
- تنسيق الإقرارات الضريبية الفيدرالية وإقرارات الضرائب على مستوى الولاية والمحليات مع مستشاري الضرائب الخارجيين.
- الحفاظ على جداول الأصول الثابتة وعقود الإيجار والديون، إلى جانب الإفصاحات ذات الصلة.
- المساعدة في ضمان امتثال العمليات المالية للقوانين واللوائح المعمول بها.
- الإشراف على الحسابات الدائنة وإدخال الموردين الجدد وتسديد مصروفات الموظفين ومراجعة بطاقات الشركة.
- إجراء ومراجعة تسويات النقد اليومية والأسبوعية مع دعم التنبؤ النقدي قصير الأجل.
- إدارة محاسبة الرواتب، بما في ذلك القيود والاستحقاقات والتوزيعات بين الكيانات والتسويات.
- العمل مع فريقي الفوترة والتعويضات بشأن المقبوضات النقدية والمبالغ المستردة للمرضى وتقديرات المخصصات والاحتياطيات.
- دعم عملية إعداد الميزانية السنوية وإعادة التنبؤ الدورية التي يقودها نائب رئيس الشؤون المالية.
- تطوير النماذج المالية والتحليلات المخصصة والحفاظ عليها.
- الشراكة مع مدير التخطيط والتحليل المالي لمطابقة التقارير التشغيلية مع النتائج المالية.
- إدارة نظام المحاسبة المعتمد وتكاملاته.
- استرجاع معلومات الرواتب وعدد الموظفين من Rippling والتحقق من صحتها.
- مطابقة البيانات المالية من AdvancedMD.
- تنفيذ أتمتة للعمليات تسرّع أنشطة الإقفال وتقلل العمل اليدوي.
- رفع التقارير إلى نائب رئيس الشؤون المالية والتعاون مع فرق الفوترة والتعويضات والعمليات والموارد البشرية وقيادة المواقع.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة محاسبية متدرجة لا تقل عن ست سنوات، بما في ذلك سنتان أو أكثر في إدارة إقفال نهاية الشهر لدورة كاملة.
- خبرة مثبتة في إعداد البيانات المالية وفق مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
- خبرة في تطوير الضوابط المالية والحفاظ عليها في مؤسسة متعددة الكيانات أو المواقع.
- إتقان متقدم لبرنامج Excel، بما في ذلك الصيغ المعقدة والجداول المحورية وإنشاء النماذج المالية.
- خبرة في إدارة تدقيق خارجي أو مراجعة مالية.
- تُفضّل شهادة CPA أو الترشح النشط للحصول عليها.
- تُفضّل الخبرة في الرعاية الصحية أو الصحة السلوكية أو الخدمات المهنية متعددة المواقع.
- تُفضّل الخبرة السابقة في الإشراف على موظفي المحاسبة.
- تُفضّل الخبرة في محاسبة الرواتب ضمن بيئة معقدة متعددة رموز الوظائف.
- تُفضّل الخبرة في تحويل نظام محاسبي أو إعادة تصميم عملية الإقفال.
- القدرة على دعم الامتثال للمتطلبات المعمول بها، بما في ذلك قوانين الخصوصية وأمن البيانات في إلينوي.
- مهارات واضحة ومهنية في التواصل للعمل مع القادة والزملاء والشركاء الخارجيين.
- القدرة على العمل بفعالية مع أنظمة المحاسبة والرواتب والتقارير.
- مهارات إدارة الأفراد، بما في ذلك تحديد التوقعات ومراجعة العمل وتطوير الموظفين وإدارة الأداء.
- القدرة على التواصل بفعالية وجهًا لوجه وعبر الهاتف، والوقوف والمشي والجلوس واستخدام لوحة المفاتيح بانتظام؛ ويلزم رفع أو تحريك أوزان تصل أحيانًا إلى 25 رطلاً.