Clarity Clinic je poskytovatel péče o duševní zdraví v oblasti Chicaga, který nabízí psychiatrickou a terapeutickou péči na několika místech. Mezi její služby patří rozhovorová terapie, farmakologická léčba, psychologické testování, programy částečné hospitalizace a intenzivní ambulantní léčby a také transkraniální magnetická stimulace (TMS); péče je dostupná osobně i online. Klinika podporuje dospělé a dospívající prostřednictvím personalizované léčby založené na důkazech, kterou poskytují psychiatři, asistenti lékařů, praktičtí sestry, psychologové a licencovaní terapeuti.
Controller ve společnosti Clarity Clinic — práce na dálku v Illinois
Vedení účetních operací multidisciplinární kliniky duševního zdraví Clarity Clinic včetně účetních uzávěrek, výkaznictví podle GAAP, kontrol, auditu, daní a mzdového účetnictví. Práce na plný úvazek na dálku pro uchazeče nacházející se ve Spojených státech.
Popis
- Řídit kalendář měsíčních, čtvrtletních a ročních účetních uzávěrek, přidělovat úkoly, kontrolovat práci a zajišťovat její včasné dokončení.
- Připravovat a kontrolovat účetní zápisy, časové rozlišení, odsouhlasení a podpůrné přehledy.
- Připravovat měsíční účetní závěrky pro každý právní subjekt i na konsolidované bázi včetně analýzy odchylek od rozpočtu a předchozího období.
- Předávat zkontrolovaný balíček k uzávěrce viceprezidentovi pro finance v dohodnutém termínu po skončení měsíce.
- Udržovat účtový rozvrh, strukturu právních subjektů v hlavní knize a reportovací segmenty podle oddělení a pracovišť.
- Navrhovat, dokumentovat a udržovat interní kontroly finančního výkaznictví.
- Udržovat účetní zásady a postupy aktuální a řádně zdokumentované.
- Provádět analýzu a dokumentovat účetní postupy podle GAAP včetně vykazování výnosů, leasingů a časového rozlišení odměn poskytovatelů.
- Posuzovat nedostatky kontrol a rizika výkaznictví a následně viceprezidentovi pro finance doporučovat nápravná opatření.
- Vést každoroční finanční audit nebo prověrku včetně materiálů PBC, přehledů a odpovědí na dotazy auditorů.
- Koordinovat federální, státní a místní daňová přiznání s externími daňovými poradci.
- Udržovat přehledy dlouhodobého majetku, leasingů a dluhu včetně souvisejících zveřejnění.
- Pomáhat zajišťovat, aby finanční operace byly v souladu s platnými zákony a předpisy.
- Dohlížet na závazky, registraci dodavatelů, proplácení výdajů a kontroly firemních karet.
- Provádět a kontrolovat denní a týdenní odsouhlasení hotovosti a zároveň podporovat krátkodobé prognózování peněžních toků.
- Řídit mzdové účetnictví včetně zápisů, časového rozlišení, alokací mezi právními subjekty a odsouhlasení.
- Spolupracovat s týmy Billing a Reimbursement na příjmech v hotovosti, vratkách pacientům a odhadech opravných položek a rezerv.
- Podporovat každoroční rozpočtování a pravidelné aktualizace prognóz vedené viceprezidentem pro finance.
- Vytvářet a udržovat finanční modely a ad hoc analýzy.
- Spolupracovat s manažerem FP&A na odsouhlasení provozního reportingu s finančními výsledky.
- Spravovat hlavní účetní systém a jeho integrace.
- Získávat a ověřovat údaje o mzdách a počtu zaměstnanců ze systému Rippling.
- Odsouhlasovat finanční data ze systému AdvancedMD.
- Zavádět automatizaci procesů, která urychlí účetní uzávěrky a omezí manuální práci.
- Podléhat viceprezidentovi pro finance a spolupracovat s týmy Billing a Reimbursement, Operations, People a s vedením pracovišť.
Požadavky
- Bakalářské vzdělání v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Nejméně šest let postupně narůstající praxe v účetnictví včetně alespoň dvou let řízení celého cyklu měsíční uzávěrky.
- Prokazatelná odpovědnost za přípravu účetních výkazů podle GAAP.
- Zkušenost s vývojem a udržováním finančních kontrol v organizaci s více právními subjekty nebo pracovišti.
- Pokročilá znalost Excelu včetně složitých vzorců, kontingenčních tabulek a tvorby finančních modelů.
- Zkušenost s řízením externího auditu nebo finanční prověrky.
- Certifikace CPA nebo aktivní příprava na získání certifikace CPA je výhodou.
- Zkušenost ze zdravotnictví, behaviorálního zdraví nebo profesionálních služeb s více pracovišti je výhodou.
- Předchozí zkušenost s vedením účetních pracovníků je výhodou.
- Zkušenost s mzdovým účetnictvím ve složitém prostředí s více kódy pracovních pozic je výhodou.
- Zkušenost s převodem na nový účetní systém nebo přepracováním procesu uzávěrky je výhodou.
- Schopnost podporovat dodržování platných požadavků včetně illinoiských zákonů o ochraně soukromí a zabezpečení údajů.
- Jasné a profesionální komunikační dovednosti pro spolupráci s vedoucími pracovníky, kolegy a externími partnery.
- Schopnost efektivně pracovat s účetními, mzdovými a reportovacími systémy.
- Dovednosti v oblasti řízení lidí včetně stanovování očekávání, kontroly práce, rozvoje zaměstnanců a řízení výkonu.
- Schopnost efektivně komunikovat osobně i telefonicky a pravidelně stát, chodit, sedět a používat klávesnici; vyžaduje se občasné zvedání nebo přemisťování předmětů o hmotnosti až 25 liber.