Clarity Clinic là đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tâm thần tại khu vực Chicagoland, mang đến dịch vụ tâm thần và trị liệu tại nhiều cơ sở. Các dịch vụ của phòng khám bao gồm trị liệu trò chuyện, quản lý thuốc, đánh giá tâm lý, chương trình điều trị nội trú bán phần và điều trị ngoại trú chuyên sâu, cùng liệu pháp kích thích từ xuyên sọ (TMS), với hình thức chăm sóc trực tiếp và trực tuyến. Phòng khám hỗ trợ người trưởng thành và thanh thiếu niên thông qua các phương pháp điều trị cá nhân hóa, dựa trên bằng chứng, do các bác sĩ tâm thần, trợ lý bác sĩ, điều dưỡng thực hành nâng cao, chuyên gia tâm lý và nhà trị liệu được cấp phép cung cấp.
Kiểm soát viên tại Clarity Clinic — Làm việc từ xa tại Illinois
Lãnh đạo hoạt động kế toán cho cơ sở chăm sóc sức khỏe tâm thần đa chuyên khoa của Clarity Clinic, bao gồm quản lý quy trình khóa sổ, báo cáo GAAP, kiểm soát nội bộ, kiểm toán, thuế và kế toán tiền lương. Vị trí toàn thời gian làm việc từ xa dành cho ứng viên cư trú tại Hoa Kỳ.
Mô tả
- Quản lý lịch khóa sổ theo tháng, quý và năm, phân công nhiệm vụ, rà soát công việc và bảo đảm hoàn thành đúng hạn.
- Lập và rà soát bút toán nhật ký, các khoản trích trước, đối chiếu và bảng biểu hỗ trợ.
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng cho từng pháp nhân và trên cơ sở hợp nhất, bao gồm phân tích chênh lệch so với ngân sách và kỳ trước.
- Cung cấp bộ hồ sơ khóa sổ đã được rà soát cho Phó Chủ tịch Tài chính trong thời hạn đã thống nhất sau khi kết thúc tháng.
- Duy trì hệ thống tài khoản, cơ cấu pháp nhân của sổ cái tổng hợp và các phân khúc báo cáo theo phòng ban và cơ sở.
- Thiết kế, lập tài liệu và duy trì các kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính.
- Cập nhật và lập tài liệu đầy đủ cho các chính sách, quy trình kế toán.
- Nghiên cứu và lập tài liệu về các quan điểm kế toán theo GAAP, bao gồm ghi nhận doanh thu, hợp đồng thuê và trích trước khoản thù lao cho nhà cung cấp dịch vụ.
- Đánh giá thiếu sót trong kiểm soát và rủi ro báo cáo, sau đó đề xuất biện pháp khắc phục cho Phó Chủ tịch Tài chính.
- Dẫn dắt cuộc kiểm toán hoặc soát xét tài chính hàng năm, bao gồm tài liệu PBC, bảng biểu và phản hồi câu hỏi của kiểm toán viên.
- Điều phối việc khai và nộp hồ sơ thuế liên bang, tiểu bang và địa phương với các cố vấn thuế bên ngoài.
- Duy trì bảng theo dõi tài sản cố định, hợp đồng thuê và nợ cùng các thuyết minh liên quan.
- Hỗ trợ bảo đảm hoạt động tài chính tuân thủ các luật và quy định hiện hành.
- Giám sát các khoản phải trả, việc tiếp nhận nhà cung cấp, hoàn ứng chi phí và rà soát thẻ doanh nghiệp.
- Thực hiện và rà soát đối chiếu tiền mặt hàng ngày và hàng tuần, đồng thời hỗ trợ dự báo dòng tiền ngắn hạn.
- Quản lý kế toán tiền lương, bao gồm bút toán, các khoản trích trước, phân bổ cho nhiều pháp nhân và đối chiếu.
- Phối hợp với bộ phận Thanh toán và Hoàn trả trong việc xử lý tiền thu, hoàn tiền cho bệnh nhân và ước tính các khoản giảm trừ, dự phòng.
- Hỗ trợ quy trình lập ngân sách hàng năm và các dự báo lại định kỳ do Phó Chủ tịch Tài chính chủ trì.
- Xây dựng và duy trì các mô hình tài chính cùng các phân tích đột xuất.
- Phối hợp với Quản lý FP&A để đối chiếu báo cáo hoạt động với kết quả tài chính.
- Quản lý hệ thống kế toán chính thức và các tích hợp của hệ thống.
- Truy xuất và xác thực thông tin về tiền lương và số lượng nhân sự từ Rippling.
- Đối chiếu dữ liệu tài chính từ AdvancedMD.
- Triển khai tự động hóa quy trình nhằm đẩy nhanh các hoạt động khóa sổ và giảm công việc thủ công.
- Báo cáo cho Phó Chủ tịch Tài chính và phối hợp với các bộ phận Thanh toán và Hoàn trả, Vận hành, Nhân sự cùng lãnh đạo các cơ sở.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
- Ít nhất sáu năm kinh nghiệm kế toán phát triển qua nhiều cấp độ, bao gồm từ hai năm trở lên quản lý quy trình khóa sổ cuối tháng trọn chu kỳ.
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc lập báo cáo tài chính theo GAAP.
- Kinh nghiệm xây dựng và duy trì các kiểm soát tài chính trong tổ chức có nhiều pháp nhân hoặc nhiều cơ sở.
- Thành thạo Excel nâng cao, bao gồm công thức phức tạp, bảng tổng hợp và xây dựng mô hình tài chính.
- Kinh nghiệm quản lý kiểm toán bên ngoài hoặc cuộc soát xét tài chính.
- Có chứng chỉ CPA hoặc đang tích cực theo đuổi chứng chỉ CPA là một lợi thế.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, sức khỏe hành vi hoặc dịch vụ chuyên môn đa cơ sở là một lợi thế.
- Từng giám sát nhân sự kế toán là một lợi thế.
- Kinh nghiệm kế toán tiền lương trong môi trường phức tạp với nhiều mã công việc là một lợi thế.
- Kinh nghiệm chuyển đổi hệ thống kế toán hoặc thiết kế lại quy trình khóa sổ là một lợi thế.
- Có khả năng hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu hiện hành, bao gồm luật về quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu của Illinois.
- Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp để làm việc với lãnh đạo, đồng nghiệp và đối tác bên ngoài.
- Có khả năng làm việc hiệu quả với các hệ thống kế toán, tiền lương và báo cáo.
- Kỹ năng quản lý con người, bao gồm thiết lập kỳ vọng, rà soát công việc, phát triển nhân viên và quản lý hiệu suất.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trực tiếp và qua điện thoại, thường xuyên đứng, đi lại, ngồi và sử dụng bàn phím; yêu cầu thỉnh thoảng nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 25 pound.