Clarity Clinic to dostawca usług w zakresie zdrowia psychicznego w aglomeracji Chicago, oferujący opiekę psychiatryczną i terapeutyczną w kilku lokalizacjach. Usługi obejmują terapię rozmową, zarządzanie farmakoterapią, testy psychologiczne, programy częściowej hospitalizacji i intensywnego leczenia ambulatoryjnego, a także przezczaszkową stymulację magnetyczną (TMS); opieka jest dostępna stacjonarnie i online. Klinika wspiera dorosłych i nastolatków, zapewniając spersonalizowane leczenie oparte na dowodach naukowych przez psychiatrów, asystentów lekarzy, pielęgniarki praktykujące, psychologów i licencjonowanych terapeutów.
Kontroler finansowy w Clarity Clinic — praca zdalna w Illinois
Kierowanie operacjami księgowymi w wielodyscyplinarnej placówce opieki nad zdrowiem psychicznym Clarity Clinic, w tym zamknięciem okresów, sprawozdawczością zgodną z GAAP, kontrolami, audytem, podatkami i księgowością płac. Pełny etat zdalnie dla kandydatów przebywających w Stanach Zjednoczonych.
Opis
- Zarządzać kalendarzem miesięcznego, kwartalnego i rocznego zamknięcia okresów, przydzielać zadania, sprawdzać pracę i zapewniać terminowe zakończenie.
- Przygotowywać i sprawdzać zapisy księgowe, rozliczenia międzyokresowe, uzgodnienia i zestawienia pomocnicze.
- Przygotowywać miesięczne sprawozdania finansowe dla każdego podmiotu prawnego oraz w ujęciu skonsolidowanym, w tym analizę odchyleń od budżetu i poprzedniego okresu.
- Przekazywać sprawdzony pakiet zamknięcia wiceprezesowi ds. finansów w uzgodnionym terminie po zakończeniu miesiąca.
- Prowadzić plan kont, strukturę podmiotów prawnych w księdze głównej oraz segmenty raportowania według działów i lokalizacji.
- Projektować, dokumentować i utrzymywać kontrole wewnętrzne nad sprawozdawczością finansową.
- Dbać o aktualność i dokumentowanie zasad oraz procedur księgowych.
- Analizować i dokumentować stanowiska księgowe zgodne z GAAP, w tym ujmowanie przychodów, leasing oraz rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń świadczeniodawców.
- Oceniać braki w kontrolach i ryzyka sprawozdawcze, a następnie rekomendować wiceprezesowi ds. finansów działania korygujące.
- Kierować corocznym audytem finansowym lub przeglądem, w tym przygotowywaniem materiałów PBC, zestawień i odpowiedzi na pytania audytorów.
- Koordynować składanie federalnych, stanowych i lokalnych deklaracji podatkowych z zewnętrznymi doradcami podatkowymi.
- Prowadzić ewidencję środków trwałych, leasingu i zadłużenia wraz z powiązanymi ujawnieniami.
- Pomagać zapewniać zgodność operacji finansowych z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami.
- Nadzorować zobowiązania, wdrażanie dostawców, zwroty wydatków i przeglądy kart firmowych.
- Wykonywać i sprawdzać codzienne oraz cotygodniowe uzgodnienia środków pieniężnych, wspierając krótkoterminowe prognozowanie przepływów pieniężnych.
- Zarządzać księgowością płac, w tym zapisami, rozliczeniami międzyokresowymi, alokacjami między podmiotami i uzgodnieniami.
- Współpracować z zespołami ds. rozliczeń i refundacji w zakresie wpływów pieniężnych, zwrotów dla pacjentów oraz szacowania odpisów i rezerw.
- Wspierać coroczny proces budżetowania i okresowe aktualizacje prognoz prowadzone przez wiceprezesa ds. finansów.
- Tworzyć i utrzymywać modele finansowe oraz analizy ad hoc.
- Współpracować z menedżerem FP&A w celu uzgadniania raportowania operacyjnego z wynikami finansowymi.
- Zarządzać głównym systemem księgowym i jego integracjami.
- Pobierać i weryfikować informacje o płacach i zatrudnieniu z Rippling.
- Uzgadniać dane finansowe z AdvancedMD.
- Wdrażać automatyzację procesów przyspieszającą zamknięcie okresów i ograniczającą pracę ręczną.
- Podlegać wiceprezesowi ds. finansów i współpracować z zespołami ds. rozliczeń i refundacji, operacji, kadr oraz kierownictwem lokalizacji.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe pierwszego stopnia w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej sześć lat rosnącego doświadczenia w księgowości, w tym co najmniej dwa lata zarządzania pełnym cyklem zamknięcia miesiąca.
- Udokumentowane doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań finansowych zgodnie z GAAP.
- Doświadczenie w opracowywaniu i utrzymywaniu kontroli finansowych w organizacji wielopodmiotowej lub wielolokalizacyjnej.
- Zaawansowana znajomość programu Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych i tworzenia modeli finansowych.
- Doświadczenie w zarządzaniu audytem zewnętrznym lub przeglądem finansowym.
- Certyfikat CPA lub aktywne ubieganie się o certyfikat CPA będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w ochronie zdrowia, zdrowiu behawioralnym lub wielolokalizacyjnych usługach profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
- Wcześniejsze doświadczenie w nadzorowaniu pracowników księgowości będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w księgowości płac w złożonym środowisku z wieloma kodami stanowisk będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w konwersji systemu księgowego lub przeprojektowaniu procesu zamknięcia będzie dodatkowym atutem.
- Umiejętność wspierania zgodności z obowiązującymi wymaganiami, w tym przepisami stanu Illinois dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa danych.
- Jasne, profesjonalne umiejętności komunikacyjne potrzebne do współpracy z liderami, współpracownikami i partnerami zewnętrznymi.
- Umiejętność efektywnej pracy z systemami księgowymi, płacowymi i raportowymi.
- Umiejętności zarządzania ludźmi, w tym określania oczekiwań, sprawdzania pracy, rozwijania pracowników i zarządzania wynikami.
- Umiejętność skutecznej komunikacji osobiście i telefonicznie oraz regularnego stania, chodzenia, siedzenia i korzystania z klawiatury; wymagane jest okazjonalne podnoszenie lub przenoszenie przedmiotów o wadze do 25 funtów.