Η Clarity Clinic είναι πάροχος υπηρεσιών ψυχικής υγείας στην ευρύτερη περιοχή του Σικάγο, με ψυχιατρική και θεραπευτική φροντίδα σε多个 τοποθεσίες. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ψυχοθεραπεία, διαχείριση φαρμακευτικής αγωγής, ψυχολογικές αξιολογήσεις, προγράμματα μερικής νοσηλείας και εντατικής εξωνοσοκομειακής θεραπείας, καθώς και διακρανιακή μαγνητική διέγερση (TMS), με δυνατότητα φροντίδας τόσο δια ζώσης όσο και εξ αποστάσεως. Η κλινική υποστηρίζει ενήλικες και εφήβους μέσω εξατομικευμένης, τεκμηριωμένης θεραπείας που παρέχεται από ψυχιάτρους, βοηθούς ιατρών, νοσηλευτές προηγμένης πρακτικής, ψυχολόγους και αδειοδοτημένους θεραπευτές.
Ελεγκτής Οικονομικών στην Clarity Clinic — Εξ αποστάσεως στο Ιλινόι
Ηγεσία των λογιστικών λειτουργιών της διεπιστημονικής πρακτικής ψυχικής υγείας της Clarity Clinic, με διαχείριση κλεισίματος, αναφορές GAAP, εσωτερικούς ελέγχους, ελεγκτική, φορολογία και λογιστική μισθοδοσίας. Πλήρης απασχόληση εξ αποστάσεως για υποψηφίους που βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Περιγραφή
- Διαχείριση του μηνιαίου, τριμηνιαίου και ετήσιου ημερολογίου κλεισίματος, με ανάθεση εργασιών, επισκόπηση εργασίας και διασφάλιση έγκαιρης ολοκλήρωσης.
- Προετοιμασία και επισκόπηση λογιστικών εγγραφών, δεδουλευμένων, συμφωνιών και υποστηρικτικών καταστάσεων.
- Προετοιμασία μηνιαίων οικονομικών καταστάσεων για κάθε νομική οντότητα και σε ενοποιημένη βάση, συμπεριλαμβανομένης της ανάλυσης αποκλίσεων από τον προϋπολογισμό και την προηγούμενη περίοδο.
- Παροχή του επισκοπημένου πακέτου κλεισίματος στον Αντιπρόεδρο Οικονομικών εντός του συμφωνημένου χρονικού πλαισίου μετά το τέλος του μήνα.
- Διατήρηση του λογιστικού σχεδίου, της δομής οντοτήτων του γενικού καθολικού και των τμημάτων αναφοράς ανά τμήμα και τοποθεσία.
- Σχεδιασμός, τεκμηρίωση και διατήρηση εσωτερικών ελέγχων επί της χρηματοοικονομικής αναφοράς.
- Διατήρηση των λογιστικών πολιτικών και διαδικασιών ενημερωμένων και τεκμηριωμένων.
- Έρευνα και τεκμηρίωση λογιστικών θέσεων σύμφωνα με τα GAAP, συμπεριλαμβανομένης της αναγνώρισης εσόδων, των μισθώσεων και των δεδουλευμένων αμοιβών παρόχων.
- Αξιολόγηση ανεπαρκειών ελέγχου και κινδύνων αναφοράς και σύσταση διορθωτικών ενεργειών στον Αντιπρόεδρο Οικονομικών.
- Ηγεσία του ετήσιου οικονομικού ελέγχου ή της επισκόπησης, συμπεριλαμβανομένων υλικών PBC, καταστάσεων και απαντήσεων σε ερωτήσεις ελεγκτών.
- Συντονισμός ομοσπονδιακών, πολιτειακών και τοπικών φορολογικών δηλώσεων με εξωτερικούς φορολογικούς συμβούλους.
- Διατήρηση καταστάσεων παγίων, μισθώσεων και χρέους, μαζί με τις σχετικές γνωστοποιήσεις.
- Συμβολή στη συμμόρφωση των χρηματοοικονομικών λειτουργιών με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.
- Επίβλεψη πληρωτέων λογαριασμών, ένταξης προμηθευτών, αποζημιώσεων εξόδων και ελέγχων εταιρικών καρτών.
- Ολοκλήρωση και επισκόπηση ημερήσιων και εβδομαδιαίων συμφωνιών ταμειακών διαθεσίμων, με υποστήριξη βραχυπρόθεσμων προβλέψεων ταμειακών ροών.
- Διαχείριση λογιστικής μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων εγγραφών, δεδουλευμένων, κατανομών μεταξύ οντοτήτων και συμφωνιών.
- Συνεργασία με τις ομάδες Τιμολόγησης και Αποζημιώσεων για εισπράξεις, επιστροφές ασθενών και εκτιμήσεις προβλέψεων και αποθεματικών.
- Υποστήριξη της ετήσιας διαδικασίας προϋπολογισμού και των περιοδικών αναθεωρήσεων προβλέψεων υπό την ηγεσία του Αντιπροέδρου Οικονομικών.
- Ανάπτυξη και συντήρηση χρηματοοικονομικών μοντέλων και ad hoc αναλύσεων.
- Συνεργασία με τον Υπεύθυνο FP&A για τη συμφωνία της λειτουργικής αναφοράς με τα οικονομικά αποτελέσματα.
- Διαχείριση του κύριου λογιστικού συστήματος και των διασυνδέσεών του.
- Ανάκτηση και επικύρωση πληροφοριών μισθοδοσίας και αριθμού εργαζομένων από το Rippling.
- Συμφωνία οικονομικών δεδομένων από το AdvancedMD.
- Υλοποίηση αυτοματοποίησης διαδικασιών που επιταχύνει τις δραστηριότητες κλεισίματος και μειώνει τη χειροκίνητη εργασία.
- Αναφορά στον Αντιπρόεδρο Οικονομικών και συνεργασία με τις ομάδες Τιμολόγησης και Αποζημιώσεων, Λειτουργιών, Ανθρώπινου Δυναμικού και τη διοίκηση των τοποθεσιών.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο λογιστικής, χρηματοοικονομικών ή συναφούς κλάδου.
- Τουλάχιστον έξι έτη προοδευτικής λογιστικής εμπειρίας, συμπεριλαμβανομένων δύο ή περισσότερων ετών διαχείρισης πλήρους κύκλου κλεισίματος τέλους μήνα.
- Αποδεδειγμένη ευθύνη για την προετοιμασία οικονομικών καταστάσεων σύμφωνα με τα GAAP.
- Εμπειρία στην ανάπτυξη και διατήρηση χρηματοοικονομικών ελέγχων σε οργανισμό με πολλές οντότητες ή τοποθεσίες.
- Προχωρημένη γνώση Excel, συμπεριλαμβανομένων σύνθετων τύπων, συγκεντρωτικών πινάκων και κατασκευής χρηματοοικονομικών μοντέλων.
- Εμπειρία στη διαχείριση εξωτερικού ελέγχου ή οικονομικής επισκόπησης.
- Πιστοποίηση CPA ή ενεργή υποψηφιότητα CPA προτιμάται.
- Εμπειρία στην υγεία, την ψυχική υγεία ή τις επαγγελματικές υπηρεσίες σε πολλές τοποθεσίες προτιμάται.
- Προηγούμενη εποπτεία λογιστικού προσωπικού προτιμάται.
- Εμπειρία στη λογιστική μισθοδοσίας σε σύνθετο περιβάλλον με πολλαπλούς κωδικούς θέσεων προτιμάται.
- Εμπειρία σε μετατροπή λογιστικού συστήματος ή επανασχεδιασμό διαδικασίας κλεισίματος προτιμάται.
- Ικανότητα υποστήριξης της συμμόρφωσης με τις ισχύουσες απαιτήσεις, συμπεριλαμβανομένων των νόμων περί ιδιωτικότητας και ασφάλειας δεδομένων του Ιλινόι.
- Σαφείς και επαγγελματικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με ηγέτες, συναδέλφους και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας με λογιστικά, μισθοδοτικά και συστήματα αναφορών.
- Δεξιότητες διαχείρισης ανθρώπων, συμπεριλαμβανομένων του καθορισμού προσδοκιών, της επισκόπησης εργασίας, της ανάπτυξης εργαζομένων και της διαχείρισης απόδοσης.
- Ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας αυτοπροσώπως και τηλεφωνικά, καθώς και τακτικής ορθοστασίας, βάδισης, καθίσματος και χρήσης πληκτρολογίου· απαιτείται περιστασιακή ανύψωση ή μετακίνηση έως 25 λιβρών.