Clarity Clinic est un prestataire de soins de santé mentale dans la région métropolitaine de Chicago, proposant des soins psychiatriques et thérapeutiques dans plusieurs établissements. Ses services comprennent la thérapie, la gestion médicamenteuse, les évaluations psychologiques, les programmes d’hospitalisation partielle et de soins ambulatoires intensifs, ainsi que la stimulation magnétique transcrânienne (TMS), avec des consultations en présentiel et à distance. La clinique accompagne les adultes et les adolescents grâce à des traitements personnalisés fondés sur des données probantes, dispensés par des psychiatres, des assistants médicaux, des infirmiers praticiens, des psychologues et des thérapeutes agréés.
Contrôleur chez Clarity Clinic — télétravail en Illinois
Dirigez les opérations comptables du cabinet multidisciplinaire de santé mentale de Clarity Clinic, notamment la gestion des clôtures, les rapports conformes aux GAAP, les contrôles, l’audit, la fiscalité et la comptabilité de la paie. Poste à temps plein en télétravail pour des candidats basés aux États-Unis.
Description
- Gérer le calendrier des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, attribuer les tâches, contrôler le travail et garantir leur achèvement dans les délais.
- Préparer et vérifier les écritures comptables, les charges à payer, les rapprochements et les tableaux justificatifs.
- Préparer les états financiers mensuels de chaque entité juridique et sur une base consolidée, y compris l’analyse des écarts par rapport au budget et à la période précédente.
- Fournir le dossier de clôture vérifié au Vice-Président des Finances dans le délai convenu après la fin du mois.
- Tenir à jour le plan comptable, la structure des entités du grand livre et les segments de reporting par service et par site.
- Concevoir, documenter et maintenir les contrôles internes relatifs à l’information financière.
- Maintenir à jour et documentées les politiques et procédures comptables.
- Rechercher et documenter les positions comptables conformes aux GAAP, notamment en matière de reconnaissance du chiffre d’affaires, de contrats de location et de charges à payer liées à la rémunération des prestataires.
- Évaluer les déficiences des contrôles et les risques de reporting, puis recommander des mesures correctives au Vice-Président des Finances.
- Piloter l’audit ou l’examen financier annuel, y compris les documents PBC, les tableaux justificatifs et les réponses aux questions des auditeurs.
- Coordonner les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales avec des conseillers fiscaux externes.
- Tenir à jour les tableaux des immobilisations, des contrats de location et de la dette, ainsi que les informations à fournir correspondantes.
- Contribuer à garantir la conformité des opérations financières aux lois et réglementations applicables.
- Superviser les comptes fournisseurs, l’intégration des fournisseurs, les remboursements de frais et les contrôles des cartes professionnelles.
- Effectuer et vérifier les rapprochements de trésorerie quotidiens et hebdomadaires tout en contribuant aux prévisions de trésorerie à court terme.
- Gérer la comptabilité de la paie, notamment les écritures, les charges à payer, les répartitions entre entités et les rapprochements.
- Collaborer avec la Facturation et les Remboursements sur les encaissements, les remboursements aux patients et les estimations de provisions et de réserves.
- Contribuer au processus budgétaire annuel et aux révisions périodiques des prévisions pilotées par le Vice-Président des Finances.
- Développer et tenir à jour des modèles financiers et des analyses ponctuelles.
- Collaborer avec le Responsable FP&A pour rapprocher le reporting opérationnel des résultats financiers.
- Gérer le système comptable de référence et ses intégrations.
- Extraire et valider les informations de paie et d’effectifs depuis Rippling.
- Rapprocher les données financières provenant d’AdvancedMD.
- Mettre en œuvre l’automatisation des processus afin d’accélérer les activités de clôture et de réduire le travail manuel.
- Rendre compte au Vice-Président des Finances et collaborer avec la Facturation et les Remboursements, les Opérations, les Ressources humaines et la direction des sites.
Exigences
- Diplôme de licence en comptabilité, en finance ou dans une discipline connexe.
- Au moins six ans d’expérience progressive en comptabilité, dont au moins deux ans dans la gestion d’une clôture de fin de mois de bout en bout.
- Expérience avérée de la préparation d’états financiers conformes aux GAAP.
- Expérience dans la conception et la maintenance de contrôles financiers au sein d’une organisation composée de plusieurs entités ou sites.
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment des formules complexes, des tableaux croisés dynamiques et de la construction de modèles financiers.
- Expérience de la gestion d’un audit externe ou d’un examen financier.
- Le titre de CPA ou une candidature active au titre de CPA est souhaité.
- Une expérience dans les secteurs de la santé, de la santé comportementale ou des services professionnels multisites est souhaitée.
- Une expérience préalable de la supervision de personnel comptable est souhaitée.
- Une expérience de la comptabilité de la paie dans un environnement complexe comportant plusieurs codes de poste est souhaitée.
- Une expérience de la conversion d’un système comptable ou de la refonte d’un processus de clôture est souhaitée.
- Capacité à contribuer au respect des exigences applicables, notamment des lois de l’Illinois relatives à la confidentialité et à la sécurité des données.
- Excellentes compétences de communication professionnelle pour travailler avec les dirigeants, les collègues et les partenaires externes.
- Capacité à travailler efficacement avec des systèmes comptables, de paie et de reporting.
- Compétences en gestion des personnes, notamment pour fixer les attentes, contrôler le travail, développer les employés et gérer la performance.
- Capacité à communiquer efficacement en personne et par téléphone, et à se tenir debout, marcher, s’asseoir et utiliser un clavier régulièrement ; le poste exige de soulever ou déplacer occasionnellement jusqu’à 25 livres.