A Clarity Clinic Chicagoland több helyszínén nyújt pszichiátriai és terápiás ellátást. Szolgáltatásai közé tartozik a beszélgetésterápia, a gyógyszeres kezelés menedzselése, a pszichológiai tesztelés, a részleges kórházi ellátás és az intenzív járóbeteg-programok, valamint a transzkraniális mágneses stimuláció (TMS). Az ellátás személyesen és online is elérhető. A klinika felnőtteket és tinédzsereket támogat személyre szabott, bizonyítékokon alapuló kezeléssel, amelyet pszichiáterek, orvosasszisztensek, ápoló szakemberek, pszichológusok és engedéllyel rendelkező terapeuták biztosítanak.
Kontroller a Clarity Clinicnél — távoli munkavégzés Illinois államból
Vezesse a Clarity Clinic multidiszciplináris mentális egészségügyi praxisának számviteli műveleteit, beleértve a zárási folyamatok kezelését, a GAAP szerinti jelentéstételt, a kontrollokat, az auditot, az adózást és a bérszámfejtést. Teljes munkaidős, távoli pozíció az Egyesült Államokban élő jelöltek számára.
Leírás
- Kezelje a havi, negyedéves és éves zárási naptárt, ossza ki a feladatokat, ellenőrizze a munkát, és biztosítsa a határidőre történő befejezést.
- Készítse el és ellenőrizze a könyvelési tételeket, elhatárolásokat, egyeztetéseket és alátámasztó kimutatásokat.
- Készítsen havi pénzügyi kimutatásokat minden jogi entitásra és konszolidált alapon is, beleértve a költségvetési és előző időszaki eltérések elemzését.
- A hónap vége után, a megállapodott határidőn belül adja át az ellenőrzött zárási csomagot a pénzügyi alelnöknek.
- Tartsa karban a számlatükröt, a főkönyvi entitások struktúráját, valamint a részlegek és telephelyek jelentési szegmenseit.
- Tervezze meg, dokumentálja és tartsa fenn a pénzügyi beszámolás belső kontrolljait.
- Tartsa naprakészen és dokumentáltan a számviteli szabályzatokat és eljárásokat.
- Vizsgálja és dokumentálja a GAAP szerinti számviteli álláspontokat, beleértve a bevétel elszámolását, a lízingeket és a szolgáltatói kompenzáció elhatárolásait.
- Értékelje a kontrollhiányosságokat és a jelentéstételi kockázatokat, majd javasoljon korrekciós intézkedéseket a pénzügyi alelnöknek.
- Vezesse az éves pénzügyi auditot vagy felülvizsgálatot, beleértve a PBC-anyagokat, a kimutatásokat és az auditorok kérdéseire adott válaszokat.
- Koordinálja a szövetségi, állami és helyi adóbevallásokat külső adótanácsadókkal.
- Tartsa karban a tárgyi eszközök, lízingek és adósságok kimutatásait a kapcsolódó közzétételekkel együtt.
- Segítse annak biztosítását, hogy a pénzügyi műveletek megfeleljenek az alkalmazandó jogszabályoknak és előírásoknak.
- Felügyelje a szállítói tartozásokat, a beszállítók beléptetését, a költségtérítéseket és a vállalati kártyák ellenőrzését.
- Végezze el és ellenőrizze a napi és heti pénzegyeztetéseket, miközben támogatja a rövid távú pénzforgalmi előrejelzést.
- Kezelje a bérszámfejtés könyvelését, beleértve a tételeket, elhatárolásokat, több entitás közötti felosztásokat és egyeztetéseket.
- Dolgozzon együtt a Billing and Reimbursement csapatával a pénzbevételek, a pácienseknek járó visszatérítések, valamint a levonási és céltartalék-becslések terén.
- Támogassa a pénzügyi alelnök által vezetett éves költségvetési folyamatot és az időszakos újratervezéseket.
- Fejlesszen és tartson karban pénzügyi modelleket és eseti elemzéseket.
- Működjön együtt az FP&A menedzserrel a működési jelentések és a pénzügyi eredmények egyeztetésében.
- Kezelje a nyilvántartás rendszerének számviteli rendszerét és annak integrációit.
- Kérje le és ellenőrizze a bérszámfejtési és létszámadatokat a Ripplingből.
- Egyeztesse az AdvancedMD pénzügyi adatait.
- Vezessen be olyan folyamat-automatizálást, amely felgyorsítja a zárási tevékenységeket és csökkenti a manuális munkát.
- Jelentsen a pénzügyi alelnöknek, és működjön együtt a Billing and Reimbursement, az Operations, a People és a telephelyi vezetés csapataival.
Követelmények
- Számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma.
- Legalább hat év fokozatosan bővülő számviteli tapasztalat, ezen belül legalább két év teljes ciklusú hónap végi zárás vezetésében szerzett tapasztalat.
- Bizonyított felelősségvállalás a GAAP szerinti pénzügyi kimutatások elkészítéséért.
- Pénzügyi kontrollok kialakításában és fenntartásában szerzett tapasztalat több entitást vagy telephelyet kezelő szervezetben.
- Haladó Excel-ismeret, beleértve az összetett képleteket, a kimutatásokat és a pénzügyi modellek készítését.
- Külső audit vagy pénzügyi felülvizsgálat irányításában szerzett tapasztalat.
- A CPA-minősítés vagy aktív CPA-jelölti státusz előnyt jelent.
- Egészségügyben, viselkedési egészségügyben vagy több telephelyes szakmai szolgáltatásokban szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Számviteli munkatársak korábbi felügyelete előnyt jelent.
- Összetett, több munkakódot használó környezetben szerzett bérszámfejtési számviteli tapasztalat előnyt jelent.
- Számviteli rendszerátalakításban vagy a zárási folyamat újratervezésében szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Képesség az alkalmazandó követelményeknek való megfelelés támogatására, beleértve az illinoisi adatvédelmi és adatbiztonsági jogszabályokat.
- Egyértelmű, professzionális kommunikációs készség a vezetőkkel, kollégákkal és külső partnerekkel való együttműködéshez.
- Képesség a számviteli, bérszámfejtési és jelentési rendszerekkel való hatékony munkavégzésre.
- Embervezetési készségek, beleértve az elvárások meghatározását, a munka ellenőrzését, a munkatársak fejlesztését és a teljesítmény kezelését.
- Képesség a személyes és telefonos hatékony kommunikációra, valamint rendszeres állásra, járásra, ülésre és billentyűzethasználatra; alkalmanként legfeljebb 25 font súly emelése vagy mozgatása szükséges.