Ang Clarity Clinic ay isang tagapagbigay ng serbisyong pangkalusugan sa pag-iisip sa Chicagoland na nag-aalok ng pangangalagang saykayatriko at therapy sa maraming lokasyon. Kabilang sa mga serbisyo nito ang talk therapy, pamamahala ng gamot, psychological testing, partial hospitalization at intensive outpatient programs, at Transcranial Magnetic Stimulation (TMS), na maaaring isagawa nang personal o virtual. Sinusuportahan ng klinika ang mga nasa hustong gulang at teenager sa pamamagitan ng personalized at evidence-based na paggamot mula sa mga psychiatrist, physician assistant, nurse practitioner, psychologist, at lisensyadong therapist.
Controller sa Clarity Clinic — Remote sa Illinois
Pangasiwaan ang mga operasyon sa accounting para sa multidisciplinary na mental healthcare practice ng Clarity Clinic, kabilang ang pamamahala ng pagsasara ng libro, pag-uulat ayon sa GAAP, mga kontrol, audit, buwis, at payroll accounting. Full-time na remote na posisyon para sa mga kandidatong nakabase sa United States.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang buwanan, kada-quarter, at taunang kalendaryo ng pagsasara ng libro, kabilang ang pagtatalaga ng mga gawain, pagrepaso ng trabaho, at pagtiyak ng napapanahong pagkumpleto.
- Maghanda at magrepaso ng mga journal entry, accrual, reconciliation, at mga supporting schedule.
- Maghanda ng buwanang financial statement para sa bawat legal entity at sa consolidated basis, kabilang ang pagsusuri ng variance laban sa badyet at nakaraang panahon.
- Ibigay ang na-review na close package sa Vice President of Finance sa napagkasunduang takdang panahon pagkatapos ng pagtatapos ng buwan.
- Panatilihin ang chart of accounts, istruktura ng mga entity sa general ledger, at mga segment ng pag-uulat ayon sa departamento at site.
- Magdisenyo, magdokumento, at magpanatili ng mga internal control sa financial reporting.
- Panatilihing napapanahon at dokumentado ang mga patakaran at pamamaraan sa accounting.
- Magsaliksik at magdokumento ng mga posisyon sa accounting ayon sa GAAP, kabilang ang revenue recognition, leases, at accrual para sa kompensasyon ng provider.
- Suriin ang mga kakulangan sa kontrol at panganib sa pag-uulat, pagkatapos ay magrekomenda ng mga hakbang sa pagwawasto sa Vice President of Finance.
- Pangunahan ang taunang financial audit o review, kabilang ang PBC materials, schedules, at mga sagot sa tanong ng auditor.
- I-coordinate ang federal, state, at local tax filing kasama ang mga external tax advisor.
- Panatilihin ang mga schedule ng fixed asset, lease, at utang kasama ang mga kaugnay na disclosure.
- Tumulong upang matiyak na sumusunod ang mga operasyong pinansyal sa mga naaangkop na batas at regulasyon.
- Pangasiwaan ang accounts payable, vendor onboarding, reimbursement sa gastos, at pagrepaso ng corporate card.
- Kumpletuhin at repasuhin ang araw-araw at lingguhang cash reconciliation habang sinusuportahan ang short-term cash forecasting.
- Pamahalaan ang payroll accounting, kabilang ang mga entry, accrual, multi-entity allocation, at reconciliation.
- Makipagtulungan sa Billing and Reimbursement tungkol sa cash receipt, refund ng pasyente, at mga pagtatantiya ng allowance at reserve.
- Suportahan ang taunang proseso ng pagbabadyet at pana-panahong reforecast na pinangungunahan ng Vice President of Finance.
- Bumuo at magpanatili ng mga financial model at ad hoc analysis.
- Makipagtulungan sa FP&A Manager upang itugma ang operational reporting sa financial results.
- Pamahalaan ang accounting system of record at mga integration nito.
- Kunin at patunayan ang payroll at headcount information mula sa Rippling.
- I-reconcile ang financial data mula sa AdvancedMD.
- Ipatupad ang process automation na nagpapabilis sa mga gawain sa pagsasara at nagpapababa ng manual na trabaho.
- Mag-ulat sa Vice President of Finance at makipagtulungan sa Billing and Reimbursement, Operations, People, at site leadership.
Mga Kinakailangan
- Bachelor's degree sa accounting, finance, o kaugnay na disiplina.
- Hindi bababa sa anim na taon ng progresibong karanasan sa accounting, kabilang ang dalawa o higit pang taon ng pamamahala sa buong proseso ng month-end close.
- Napatunayang responsibilidad sa paghahanda ng mga financial statement ayon sa GAAP.
- Karanasan sa pagbuo at pagpapanatili ng mga financial control sa multi-entity o multi-site na organisasyon.
- Advanced na kasanayan sa Excel, kabilang ang mga kumplikadong formula, pivot table, at pagbuo ng financial model.
- Karanasan sa pamamahala ng external audit o financial review.
- Mas gusto ang CPA credential o aktibong kandidatura para sa CPA.
- Mas gusto ang karanasan sa healthcare, behavioral health, o multi-site professional services.
- Mas gusto ang dating karanasan sa pangangasiwa ng accounting personnel.
- Mas gusto ang karanasan sa payroll accounting sa kumplikadong kapaligirang may maraming job code.
- Mas gusto ang karanasan sa accounting system conversion o muling pagdidisenyo ng close process.
- Kakayahang suportahan ang pagsunod sa mga naaangkop na kinakailangan, kabilang ang mga batas sa privacy at data security ng Illinois.
- Malinaw at propesyonal na kasanayan sa komunikasyon para makatrabaho ang mga lider, kasamahan, at external partner.
- Kakayahang epektibong magtrabaho gamit ang mga accounting, payroll, at reporting system.
- Mga kasanayan sa pamamahala ng tao, kabilang ang pagtatakda ng inaasahan, pagrepaso ng trabaho, pagpapaunlad ng empleyado, at pamamahala ng performance.
- Kakayahang makipagkomunikasyon nang epektibo nang personal at sa telepono, at regular na tumayo, maglakad, umupo, at gumamit ng keyboard; kailangan ang paminsan-minsang pagbubuhat o paglipat ng hanggang 25 libra.