A Clarity Clinic é uma prestadora de serviços de saúde mental na região metropolitana de Chicago, oferecendo atendimento psiquiátrico e terapêutico em várias unidades. Seus serviços incluem terapia, gerenciamento de medicamentos, testes psicológicos, programas de hospitalização parcial e atendimento ambulatorial intensivo, além de estimulação magnética transcraniana (TMS), com atendimento presencial e virtual. A clínica atende adultos e adolescentes por meio de tratamentos personalizados e baseados em evidências, oferecidos por psiquiatras, assistentes médicos, enfermeiros profissionais, psicólogos e terapeutas licenciados.
Controller na Clarity Clinic — remoto em Illinois
Lidere as operações contábeis da prática multidisciplinar de saúde mental da Clarity Clinic, incluindo gestão do fechamento, relatórios em conformidade com os GAAP, controles, auditoria, impostos e contabilidade da folha de pagamento. Posição remota em tempo integral para candidatos baseados nos Estados Unidos.
Descrição
- Gerenciar o calendário de fechamento mensal, trimestral e anual, atribuindo tarefas, revisando o trabalho e garantindo a conclusão no prazo.
- Preparar e revisar lançamentos contábeis, apropriações, conciliações e controles auxiliares.
- Preparar demonstrações financeiras mensais para cada entidade legal e de forma consolidada, incluindo análise de variações em relação ao orçamento e ao período anterior.
- Fornecer o pacote de fechamento revisado ao Vice-Presidente de Finanças dentro do prazo acordado após o fim do mês.
- Manter o plano de contas, a estrutura de entidades do razão geral e os segmentos de relatórios departamentais e por unidade.
- Projetar, documentar e manter controles internos sobre os relatórios financeiros.
- Manter as políticas e os procedimentos contábeis atualizados e documentados.
- Pesquisar e documentar posições contábeis conforme os GAAP, incluindo reconhecimento de receita, arrendamentos e apropriações de remuneração de prestadores.
- Avaliar deficiências de controle e riscos de relatórios e recomendar ações corretivas ao Vice-Presidente de Finanças.
- Liderar a auditoria ou revisão financeira anual, incluindo materiais PBC, controles auxiliares e respostas às perguntas dos auditores.
- Coordenar declarações fiscais federais, estaduais e locais com consultores fiscais externos.
- Manter controles de ativos fixos, arrendamentos e dívidas, juntamente com as divulgações relacionadas.
- Ajudar a garantir que as operações financeiras cumpram as leis e regulamentações aplicáveis.
- Supervisionar contas a pagar, integração de fornecedores, reembolsos de despesas e revisões de cartões corporativos.
- Realizar e revisar conciliações diárias e semanais de caixa, apoiando as previsões de caixa de curto prazo.
- Gerenciar a contabilidade da folha de pagamento, incluindo lançamentos, apropriações, alocações entre entidades e conciliações.
- Trabalhar com Faturamento e Reembolso nos recebimentos em dinheiro, reembolsos de pacientes e estimativas de provisões e reservas.
- Apoiar o processo orçamentário anual e as revisões periódicas de previsões conduzidas pelo Vice-Presidente de Finanças.
- Desenvolver e manter modelos financeiros e análises ad hoc.
- Trabalhar em parceria com o Gerente de FP&A para conciliar os relatórios operacionais com os resultados financeiros.
- Gerenciar o sistema contábil oficial e suas integrações.
- Obter e validar informações de folha de pagamento e quadro de funcionários no Rippling.
- Conciliar dados financeiros do AdvancedMD.
- Implementar automação de processos que acelere as atividades de fechamento e reduza o trabalho manual.
- Reportar-se ao Vice-Presidente de Finanças e colaborar com Faturamento e Reembolso, Operações, Pessoas e a liderança das unidades.
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada.
- Pelo menos seis anos de experiência progressiva em contabilidade, incluindo dois ou mais anos gerenciando um fechamento de fim de mês de ciclo completo.
- Experiência comprovada na preparação de demonstrações financeiras em conformidade com os GAAP.
- Experiência desenvolvendo e mantendo controles financeiros em uma organização com múltiplas entidades ou unidades.
- Proficiência avançada em Excel, incluindo fórmulas complexas, tabelas dinâmicas e construção de modelos financeiros.
- Experiência gerenciando uma auditoria externa ou revisão financeira.
- Certificação CPA ou candidatura ativa à certificação CPA é preferencial.
- Experiência em saúde, saúde comportamental ou serviços profissionais com múltiplas unidades é preferencial.
- Experiência anterior na supervisão de profissionais de contabilidade é preferencial.
- Experiência com contabilidade de folha de pagamento em um ambiente complexo com múltiplos códigos de função é preferencial.
- Experiência com conversão de sistema contábil ou reformulação do processo de fechamento é preferencial.
- Capacidade de apoiar a conformidade com os requisitos aplicáveis, incluindo as leis de privacidade e segurança de dados de Illinois.
- Habilidades de comunicação claras e profissionais para trabalhar com líderes, colegas e parceiros externos.
- Capacidade de trabalhar eficazmente com sistemas contábeis, de folha de pagamento e de relatórios.
- Habilidades de gestão de pessoas, incluindo definição de expectativas, revisão do trabalho, desenvolvimento de funcionários e gestão de desempenho.
- Capacidade de se comunicar eficazmente presencialmente e por telefone, e de ficar em pé, caminhar, sentar-se e usar um teclado regularmente; é necessário levantar ou mover ocasionalmente até 25 libras.