„Clarity Clinic“ yra Čikagolando regione veikianti psichikos sveikatos priežiūros įstaiga, teikianti psichiatrinę ir terapinę pagalbą keliose vietose. Jos paslaugos apima pokalbių terapiją, medikamentinio gydymo valdymą, psichologinį testavimą, dalinę hospitalizaciją ir intensyvias ambulatorinio gydymo programas bei transkranijinę magnetinę stimuliaciją (TMS). Pagalba teikiama tiek gyvai, tiek nuotoliniu būdu. Klinika padeda suaugusiesiems ir paaugliams, taikydama individualizuotą, įrodymais pagrįstą gydymą, kurį teikia psichiatrai, gydytojų padėjėjai, slaugytojai praktikai, psichologai ir licencijuoti terapeutai.
Kontrolierius „Clarity Clinic“ – nuotolinis darbas Ilinojuje
Vadovaukite „Clarity Clinic“ daugiadalykės psichikos sveikatos priežiūros praktikos apskaitos operacijoms, įskaitant uždarymo valdymą, GAAP ataskaitų rengimą, kontrolės priemones, auditą, mokesčius ir darbo užmokesčio apskaitą. Visos darbo dienos nuotolinė pareigybė kandidatams, gyvenantiems Jungtinėse Valstijose.
Aprašymas
- Valdykite mėnesio, ketvirčio ir metų uždarymo kalendorių, paskirstykite užduotis, peržiūrėkite darbą ir užtikrinkite, kad jis būtų laiku užbaigtas.
- Renkite ir peržiūrėkite žurnalo įrašus, kaupinius, suderinimus ir pagalbines suvestines.
- Renkite kiekvieno juridinio vieneto ir konsoliduotas mėnesio finansines ataskaitas, įskaitant biudžeto ir ankstesnio laikotarpio nuokrypių analizę.
- Per sutartą laiką po mėnesio pabaigos pateikite peržiūrėtą uždarymo paketą finansų viceprezidentui.
- Prižiūrėkite sąskaitų planą, didžiosios knygos juridinių vienetų struktūrą bei padalinių ir padalinių vietų ataskaitų segmentus.
- Kurkite, dokumentuokite ir prižiūrėkite finansinės atskaitomybės vidaus kontrolės priemones.
- Nuolat atnaujinkite ir dokumentuokite apskaitos politiką bei procedūras.
- Tirkite ir dokumentuokite GAAP apskaitos sprendimus, įskaitant pajamų pripažinimą, nuomą ir paslaugų teikėjų atlygio kaupinius.
- Vertinkite kontrolės trūkumus ir ataskaitų teikimo rizikas, tada rekomenduokite finansų viceprezidentui taisomuosius veiksmus.
- Vadovaukite metiniam finansiniam auditui arba peržiūrai, įskaitant PBC medžiagą, suvestines ir atsakymus į auditorių klausimus.
- Koordinuokite federalinių, valstijos ir vietos mokesčių deklaracijų teikimą su išorės mokesčių konsultantais.
- Prižiūrėkite ilgalaikio turto, nuomos ir skolos suvestines bei susijusią atskleidžiamą informaciją.
- Padėkite užtikrinti finansinių operacijų atitiktį taikomiems įstatymams ir teisės aktams.
- Prižiūrėkite mokėtinas sumas, tiekėjų įtraukimą, išlaidų kompensavimą ir įmonės kortelių patikras.
- Atlikite ir peržiūrėkite kasdienius bei savaitinius grynųjų pinigų suderinimus, taip pat padėkite prognozuoti trumpalaikius pinigų srautus.
- Valdykite darbo užmokesčio apskaitą, įskaitant įrašus, kaupinius, paskirstymą tarp juridinių vienetų ir suderinimus.
- Bendradarbiaukite su Atsiskaitymų ir kompensacijų komanda dėl pinigų įplaukų, pacientų grąžinimų bei nuolaidų ir rezervų įverčių.
- Padėkite įgyvendinti finansų viceprezidento vadovaujamą metinį biudžeto sudarymo procesą ir periodinį prognozių atnaujinimą.
- Kurkite ir prižiūrėkite finansinius modelius bei ad hoc analizes.
- Bendradarbiaukite su FP&A vadovu, kad suderintumėte veiklos ataskaitas su finansiniais rezultatais.
- Valdykite pagrindinę apskaitos sistemą ir jos integracijas.
- Iš „Rippling“ gaukite ir patvirtinkite darbo užmokesčio bei darbuotojų skaičiaus informaciją.
- Suderinkite iš „AdvancedMD“ gautus finansinius duomenis.
- Įdiekite procesų automatizavimą, kuris paspartina uždarymo veiklas ir sumažina rankinį darbą.
- Atsiskaitykite finansų viceprezidentui ir bendradarbiaukite su Atsiskaitymų ir kompensacijų, Operacijų, Personalo bei padalinių vadovais.
Reikalavimai
- Apskaitos, finansų ar susijusios krypties bakalauro laipsnis.
- Ne mažesnė kaip šešerių metų didėjančios atsakomybės apskaitos patirtis, įskaitant dvejų ar daugiau metų viso mėnesio pabaigos uždarymo proceso valdymą.
- Įrodyta atsakomybė už GAAP pagrindu rengiamas finansines ataskaitas.
- Patirtis kuriant ir prižiūrint finansines kontrolės priemones kelių juridinių vienetų ar padalinių organizacijoje.
- Puikūs „Excel“ įgūdžiai, įskaitant sudėtingas formules, suvestines lenteles ir finansinių modelių kūrimą.
- Patirtis valdant išorinį auditą arba finansinę peržiūrą.
- CPA kvalifikacija arba aktyvus CPA siekimas būtų privalumas.
- Patirtis sveikatos priežiūros, elgesio sveikatos ar kelių padalinių profesionalių paslaugų srityje būtų privalumas.
- Ankstesnė apskaitos darbuotojų priežiūros patirtis būtų privalumas.
- Patirtis darbo užmokesčio apskaitos srityje sudėtingoje aplinkoje, kurioje naudojami keli darbo kodai, būtų privalumas.
- Patirtis keičiant apskaitos sistemą arba pertvarkant uždarymo procesą būtų privalumas.
- Gebėjimas padėti užtikrinti taikomų reikalavimų laikymąsi, įskaitant Ilinojaus privatumo ir duomenų saugumo įstatymus.
- Aiškūs ir profesionalūs bendravimo įgūdžiai dirbant su vadovais, kolegomis ir išorės partneriais.
- Gebėjimas veiksmingai dirbti su apskaitos, darbo užmokesčio ir ataskaitų teikimo sistemomis.
- Žmonių valdymo įgūdžiai, įskaitant lūkesčių nustatymą, darbo peržiūrą, darbuotojų ugdymą ir veiklos rezultatų valdymą.
- Gebėjimas veiksmingai bendrauti gyvai ir telefonu, reguliariai stovėti, vaikščioti, sėdėti ir naudotis klaviatūra; kartais reikia pakelti arba perkelti iki 25 svarų svorį.