Clarity Clinic es un proveedor de servicios de salud mental en el área metropolitana de Chicago que ofrece atención psiquiátrica y terapéutica en varias ubicaciones. Sus servicios incluyen terapia conversacional, gestión de medicamentos, evaluaciones psicológicas, programas de hospitalización parcial y de atención ambulatoria intensiva, así como estimulación magnética transcraneal (TMS), con atención presencial y virtual. La clínica atiende a adultos y adolescentes mediante tratamientos personalizados y basados en la evidencia, proporcionados por psiquiatras, asistentes médicos, enfermeros practicantes, psicólogos y terapeutas con licencia.
Controller en Clarity Clinic — remoto en Illinois
Lidera las operaciones contables de la práctica multidisciplinaria de atención de salud mental de Clarity Clinic, incluida la gestión del cierre, los informes conforme a los GAAP, los controles, la auditoría, los impuestos y la contabilidad de nóminas. Puesto remoto a tiempo completo para candidatos ubicados en Estados Unidos.
Descripción
- Gestionar el calendario de cierre mensual, trimestral y anual, asignar tareas, revisar el trabajo y garantizar su finalización puntual.
- Preparar y revisar asientos contables, devengos, conciliaciones y estados auxiliares.
- Preparar estados financieros mensuales para cada entidad legal y de forma consolidada, incluido el análisis de variaciones frente al presupuesto y al período anterior.
- Entregar el paquete de cierre revisado al Vicepresidente de Finanzas dentro del plazo acordado después del cierre del mes.
- Mantener el plan de cuentas, la estructura de entidades del libro mayor y los segmentos de informes departamentales y por centro.
- Diseñar, documentar y mantener controles internos sobre la información financiera.
- Mantener actualizadas y documentadas las políticas y los procedimientos contables.
- Investigar y documentar los criterios contables conforme a los GAAP, incluido el reconocimiento de ingresos, los arrendamientos y los devengos de compensación de proveedores.
- Evaluar las deficiencias de control y los riesgos de información, y recomendar acciones correctivas al Vicepresidente de Finanzas.
- Liderar la auditoría o revisión financiera anual, incluidos los materiales PBC, los estados auxiliares y las respuestas a las preguntas de los auditores.
- Coordinar las declaraciones fiscales federales, estatales y locales con asesores fiscales externos.
- Mantener los registros de activos fijos, arrendamientos y deuda, junto con las divulgaciones relacionadas.
- Ayudar a garantizar que las operaciones financieras cumplan las leyes y normativas aplicables.
- Supervisar las cuentas por pagar, la incorporación de proveedores, los reembolsos de gastos y las revisiones de tarjetas corporativas.
- Completar y revisar las conciliaciones de efectivo diarias y semanales, y apoyar las previsiones de efectivo a corto plazo.
- Gestionar la contabilidad de nóminas, incluidos los asientos, devengos, asignaciones entre entidades y conciliaciones.
- Colaborar con Facturación y Reembolsos en los cobros en efectivo, los reembolsos a pacientes y las estimaciones de provisiones y reservas.
- Apoyar el proceso presupuestario anual y las revisiones periódicas de previsiones dirigidas por el Vicepresidente de Finanzas.
- Desarrollar y mantener modelos financieros y análisis ad hoc.
- Colaborar con el Gerente de FP&A para conciliar los informes operativos con los resultados financieros.
- Gestionar el sistema contable de registro y sus integraciones.
- Obtener y validar la información de nóminas y plantilla desde Rippling.
- Conciliar los datos financieros de AdvancedMD.
- Implementar la automatización de procesos para acelerar las actividades de cierre y reducir el trabajo manual.
- Reportar al Vicepresidente de Finanzas y colaborar con Facturación y Reembolsos, Operaciones, Personas y la dirección de los centros.
Requisitos
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o una disciplina relacionada.
- Al menos seis años de experiencia contable progresiva, incluidos dos o más años gestionando un cierre de fin de mes de ciclo completo.
- Experiencia demostrada en la preparación de estados financieros conforme a los GAAP.
- Experiencia en el desarrollo y mantenimiento de controles financieros en una organización con múltiples entidades o centros.
- Dominio avanzado de Excel, incluidas fórmulas complejas, tablas dinámicas y creación de modelos financieros.
- Experiencia gestionando una auditoría externa o una revisión financiera.
- Se prefiere contar con la certificación CPA o estar cursando activamente los requisitos para obtenerla.
- Se prefiere experiencia en atención sanitaria, salud conductual o servicios profesionales con múltiples centros.
- Se prefiere experiencia previa supervisando personal contable.
- Se prefiere experiencia en contabilidad de nóminas en un entorno complejo con múltiples códigos de puestos.
- Se prefiere experiencia en la conversión de sistemas contables o el rediseño de procesos de cierre.
- Capacidad para apoyar el cumplimiento de los requisitos aplicables, incluidas las leyes de privacidad y seguridad de datos de Illinois.
- Habilidades claras y profesionales de comunicación para trabajar con líderes, colegas y socios externos.
- Capacidad para trabajar eficazmente con sistemas contables, de nóminas y de informes.
- Habilidades de gestión de personas, incluida la definición de expectativas, la revisión del trabajo, el desarrollo de empleados y la gestión del desempeño.
- Capacidad para comunicarse eficazmente en persona y por teléfono, y para permanecer de pie, caminar, sentarse y usar un teclado con regularidad; se requiere levantar o mover ocasionalmente hasta 25 libras.