קלריטי קליניק היא ספקית שירותי בריאות הנפש באזור שיקגולנד, המעניקה טיפול פסיכיאטרי וטיפולי במספר מיקומים. שירותיה כוללים טיפול בשיחה, ניהול תרופות, אבחון פסיכולוגי, תוכניות אשפוז חלקי וטיפול אינטנסיבי במסגרת אמבולטורית, וכן גירוי מגנטי transcranial (TMS), כאשר הטיפול זמין באופן פרונטלי ובאופן מקוון. המרפאה תומכת במבוגרים ובבני נוער באמצעות טיפול מותאם אישית ומבוסס ראיות, הניתן על ידי פסיכיאטרים, עוזרי רופאים, מטפלים בתחום הסיעוד, פסיכולוגים ומטפלים מורשים.
בקר כספים בקלריטי קליניק — עבודה מרחוק באילינוי
הובלת פעילות החשבונאות במרפאת בריאות הנפש הרב־תחומית של קלריטי קליניק, כולל ניהול סגירות, דיווח לפי GAAP, בקרות, ביקורת, מיסוי וחשבונאות שכר. משרה מלאה מרחוק למועמדים המתגוררים בארצות הברית.
תיאור
- ניהול לוח הסגירה החודשי, הרבעוני והשנתי, כולל הקצאת משימות, סקירת עבודה והבטחת השלמה במועד.
- הכנה וסקירה של פקודות יומן, צבירות, התאמות ולוחות תומכים.
- הכנת דוחות כספיים חודשיים לכל ישות משפטית ועל בסיס מאוחד, כולל ניתוח סטיות מהתקציב ומהתקופה הקודמת.
- העברת חבילת הסגירה שנסקרה לסגן נשיא הכספים במסגרת הזמן המוסכמת לאחר סוף החודש.
- תחזוקת עץ החשבונות, מבנה הישויות בספר הראשי ומגזרי הדיווח המחלקתיים והאתריים.
- תכנון, תיעוד ותחזוקה של בקרות פנימיות על הדיווח הכספי.
- שמירה על מדיניות ונהלי חשבונאות עדכניים ומתועדים.
- מחקר ותיעוד של עמדות חשבונאיות לפי GAAP, כולל הכרה בהכנסה, חכירות וצבירות לתגמול ספקים.
- הערכת ליקויי בקרה וסיכוני דיווח והמלצה על פעולות מתקנות לסגן נשיא הכספים.
- הובלת הביקורת או הסקירה הכספית השנתית, כולל חומרי PBC, לוחות זמנים ומענה לשאלות מבקרים.
- תיאום דיווחי מס פדרליים, מדינתיים ומקומיים עם יועצי מס חיצוניים.
- תחזוקת לוחות רכוש קבוע, חכירות וחוב, לצד הגילויים הקשורים אליהם.
- סיוע בהבטחת עמידת הפעילות הכספית בחוקים ובתקנות החלים.
- פיקוח על ספקים, קליטת ספקים חדשים, החזרי הוצאות ובדיקות של כרטיסי החברה.
- ביצוע וסקירה של התאמות מזומנים יומיות ושבועיות תוך תמיכה בחיזוי מזומנים לטווח קצר.
- ניהול חשבונאות שכר, כולל פקודות, צבירות, הקצאות בין ישויות והתאמות.
- עבודה עם צוותי החיוב וההחזרים בנושא תקבולים, החזרי מטופלים והערכות להפרשות ולעתודות.
- תמיכה בתהליך התקצוב השנתי ובעדכוני התחזית התקופתיים בהובלת סגן נשיא הכספים.
- פיתוח ותחזוקה של מודלים פיננסיים וניתוחים לפי צורך.
- שיתוף פעולה עם מנהל FP&A להתאמת הדיווח התפעולי לתוצאות הכספיות.
- ניהול מערכת החשבונאות המרכזית והאינטגרציות שלה.
- שליפה ואימות של נתוני שכר ומצבת כוח אדם מ-Rippling.
- התאמת נתונים כספיים מ-AdvancedMD.
- יישום אוטומציה של תהליכים המאיצה את פעילויות הסגירה ומפחיתה עבודה ידנית.
- דיווח לסגן נשיא הכספים ושיתוף פעולה עם צוותי החיוב וההחזרים, התפעול, משאבי האנוש והנהלת האתרים.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור.
- לפחות שש שנות ניסיון חשבונאי מתקדם, כולל שנתיים או יותר בניהול סגירת סוף חודש מלאה.
- ניסיון מוכח בהכנת דוחות כספיים לפי GAAP.
- ניסיון בפיתוח ובתחזוקה של בקרות כספיות בארגון רב־ישויות או רב־אתרי.
- שליטה מתקדמת ב-Excel, כולל נוסחאות מורכבות, טבלאות ציר ובניית מודלים פיננסיים.
- ניסיון בניהול ביקורת חיצונית או סקירה כספית.
- הסמכת CPA או מועמדות פעילה ל-CPA – יתרון.
- ניסיון בתחום הבריאות, בריאות הנפש או שירותים מקצועיים רב־אתריים – יתרון.
- ניסיון קודם בניהול עובדי חשבונאות – יתרון.
- ניסיון בחשבונאות שכר בסביבה מורכבת עם ריבוי קודי תפקיד – יתרון.
- ניסיון בהמרת מערכת חשבונאית או בעיצוב מחדש של תהליך הסגירה – יתרון.
- יכולת לתמוך בעמידה בדרישות החלות, כולל חוקי הפרטיות ואבטחת המידע באילינוי.
- כישורי תקשורת ברורים ומקצועיים לעבודה עם מנהלים, עמיתים ושותפים חיצוניים.
- יכולת לעבוד ביעילות עם מערכות חשבונאות, שכר ודיווח.
- כישורי ניהול אנשים, כולל הגדרת ציפיות, סקירת עבודה, פיתוח עובדים וניהול ביצועים.
- יכולת לתקשר ביעילות פנים אל פנים ובטלפון, ולעמוד, ללכת, לשבת ולהשתמש במקלדת באופן קבוע; נדרשת הרמה או הזזה מזדמנת של עד 25 פאונד.