行政管理總監 - 加州弗雷斯諾（現場辦公）
負責中央谷地區域中心各據點的行政營運、設施、檔案、預算與支援服務。協助推動為整個加州中央谷地的發展障礙人士提供更完善的服務。
說明
- 負責所有機構據點的行政營運與支援服務
- 制定並執行營運策略、政策、系統與計畫
- 評估組織架構、工作流程與業務流程，並提出改善建議
- 管理行政職能、設施營運、檔案管理、辦公室支援服務及相關計畫
- 負責設施規劃與管理，包括空間利用、工作場所策略、搬遷、翻修、擴建專案及供應商關係
- 確保遵守適用法律、法規、機構政策與風險管理標準
- 主管檔案管理與保存計畫
- 審查營運資料與績效指標，為高階主管決策提供建議依據
- 編製、管理並監督部門預算與資源
- 代表行政部門參與高階主管討論，並為全機構計畫作出貢獻
- 可能負責公共資訊、組織溝通、品牌建立、行銷素材及利害關係人參與工作
- 領導多個據點的經理、主管與行政支援團隊
- 透過指導、輔導、專業發展與接班規劃提升領導能力
- 制定績效期望、目標與問責標準
- 監督績效管理、員工發展、矯正措施與表揚計畫
- 評估人力需求、人員配置模式、工作量分配與資源配置
- 培養問責、協作、創新、持續改善與高品質客戶服務文化
- 強化跨職能的員工投入度、團隊合作與協作
職位要求
- 具備工商管理、公共行政、組織領導、傳播、管理或密切相關學科的學士學位
- 至少七年逐步承擔更多責任的管理與行政領導經驗
- 至少三年管理經理及／或主管的高階領導經驗
- 具備負責行政營運、設施管理、組織營運、檔案管理、商業服務、公共行政、傳播或相關支援職能的經驗
- 具備制定與執行組織策略的經驗
- 具備領導營運改善計畫的經驗
- 具備管理跨不同職能或地點之多項優先事項的經驗
- 能夠將部門目標與更廣泛的組織目標連結
- 具備優秀的口語、書面、分析、人際溝通與簡報能力
- 能與高階主管、社區合作夥伴及內部利害關係人有效合作
- 了解設施營運、檔案保存與管理、預算管理、供應商管理及組織效能
- 必須持有有效的加州駕照、可靠的車輛及車輛保險
- 能依指派或需要在CVRC六縣服務區域內出差
- 具備碩士學位及公共資訊官培訓、認可、認證或相關傳播資格者優先
福利待遇
- 員工可享有雇主支付的醫療保險計畫選項
- 符合資格的家庭成員可享有雇主支付的牙科與視力保險
- CalPERS退休金計畫
- 符合公共服務貸款減免計畫（PSLF）的雇主資格
- 雇主支付的基本人壽保險
- 可按團體費率選擇補充人壽保險及意外死亡與傷殘保險
- 彈性支出帳戶（FSA）
- 優渥的帶薪休假，包括年假、病假、個人假、假日假與長期服務假
- 彈性工作安排，包括每隔一週週五休假的9/80工作制選項
- 符合資格的職位在入職適應期後可能提供遠端辦公
- 從事支援發展障礙人士及其家庭的有意義工作