Das Central Valley Regional Center (CVRC) ist eine gemeinnützige öffentliche Einrichtung, die Menschen mit geistigen und entwicklungsbedingten Behinderungen sowie gefährdeten Kindern im gesamten kalifornischen Central Valley unterstützt. Die Arbeit umfasst die Vermittlung von Informationen zur Anspruchsberechtigung, Frühförderangeboten, Dienstleistern, Beschäftigungsunterstützung, Programmen zur Selbstbestimmung, Interessenvertretung, Notfallvorsorge sowie kultursensiblen und sprachlich passenden Angeboten in der Gemeinschaft. Das CVRC arbeitet über mehrere Bezirksstellen und bietet zudem Informationsangebote und Veranstaltungen im Rahmen des Lanterman Act sowie unter der Aufsicht des kalifornischen Department of Developmental Services an.
Leitung der Verwaltung – Fresno, Kalifornien (vor Ort)
Leiten Sie Verwaltungsabläufe, Gebäudemanagement, Aufzeichnungen, Budgets und Unterstützungsdienste an den Standorten des Central Valley Regional Center. Tragen Sie dazu bei, die Angebote für Menschen mit Entwicklungsbehinderungen im kalifornischen Central Valley weiterzuentwickeln.
Vereinigte Staaten
Kalifornien109.026 $ – 131.258 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitLeadErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungBeschreibung
- Leiten Sie Verwaltungsabläufe und Unterstützungsdienste an allen Standorten der Agentur
- Entwickeln und setzen Sie operative Strategien, Richtlinien, Systeme und Initiativen um
- Bewerten Sie Organisationsstrukturen, Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse und empfehlen Sie Verbesserungen
- Verwalten Sie Verwaltungsfunktionen, Gebäudebetrieb, Aufzeichnungsverwaltung, Büroservices und verwandte Programme
- Leiten Sie die Planung und Verwaltung von Einrichtungen, einschließlich Raumnutzung, Arbeitsplatzstrategie, Umzügen, Renovierungen, Erweiterungsprojekten und Lieferantenbeziehungen
- Stellen Sie die Einhaltung geltender Gesetze, Vorschriften, Agenturrichtlinien und Risikomanagementstandards sicher
- Steuern Sie Programme zur Verwaltung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
- Prüfen Sie operative Daten und Leistungskennzahlen, um Empfehlungen für Entscheidungen der Geschäftsleitung zu entwickeln
- Erstellen, verwalten und überwachen Sie Abteilungsbudgets und Ressourcen
- Vertreten Sie die Verwaltung in Gesprächen der Geschäftsleitung und wirken Sie an agenturweiten Initiativen mit
- Möglicherweise beaufsichtigen Sie öffentliche Informationen, die Organisationskommunikation, Markenauftritte, Marketingmaterialien und die Einbindung von Interessengruppen
- Leiten Sie Führungskräfte, Vorgesetzte und administrative Supportteams an mehreren Standorten
- Stärken Sie Führungskompetenzen durch Coaching, Mentoring, berufliche Weiterentwicklung und Nachfolgeplanung
- Legen Sie Leistungserwartungen, Ziele und Standards für die Rechenschaftspflicht fest
- Beaufsichtigen Sie Leistungsmanagement, Mitarbeiterentwicklung, Korrekturmaßnahmen und Anerkennungsprogramme
- Bewerten Sie Personalbedarf, Besetzungsmodelle, Arbeitsverteilung und Ressourcenzuweisung
- Fördern Sie Verantwortungsbewusstsein, Zusammenarbeit, Innovation, kontinuierliche Verbesserung und einen hochwertigen Kundenservice
- Stärken Sie Mitarbeiterengagement, Teamarbeit und funktionsübergreifende Zusammenarbeit
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Organisationsführung, Kommunikation, Management oder einem eng verwandten Fachgebiet
- Mindestens sieben Jahre zunehmend verantwortungsvoller Management- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer leitenden Position mit Verantwortung für Führungskräfte und/oder Vorgesetzte
- Erfahrung in der Leitung von Verwaltungsabläufen, Gebäudemanagement, Organisationsbetrieb, Aufzeichnungsverwaltung, Geschäftsdiensten, öffentlicher Verwaltung, Kommunikation oder verwandten Unterstützungsfunktionen
- Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Organisationsstrategien
- Erfahrung in der Leitung von Initiativen zur betrieblichen Verbesserung
- Erfahrung im Umgang mit konkurrierenden Prioritäten in unterschiedlichen Funktionen oder an verschiedenen Standorten
- Fähigkeit, Abteilungsziele mit übergeordneten Organisationszielen zu verbinden
- Ausgeprägte mündliche, schriftliche, analytische, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Führungskräften, Partnern aus der Gemeinschaft und internen Interessengruppen
- Kenntnisse in Gebäudebetrieb, Aufbewahrung und Verwaltung von Aufzeichnungen, Budgetverwaltung, Lieferantenmanagement und organisatorischer Wirksamkeit
- Gültiger kalifornischer Führerschein, zuverlässiges Fahrzeug und Fahrzeugversicherung erforderlich
- Fähigkeit, je nach Zuweisung oder Bedarf innerhalb des sechs Landkreise umfassenden Versorgungsgebiets von CVRC zu reisen
- Masterabschluss sowie PIO-Schulung, Akkreditierung, Zertifizierung oder vergleichbare Qualifikationen im Kommunikationsbereich bevorzugt
Zusatzleistungen
- Arbeitgeberfinanzierte Krankenversicherungsoptionen stehen Mitarbeitenden zur Verfügung
- Arbeitgeberfinanzierte Zahn- und Sehhilfenversicherung steht berechtigten Familienmitgliedern zur Verfügung
- Rentenprogramm von CalPERS
- Berechtigter Arbeitgeber für das Programm zur Erlassung öffentlicher Studienkredite (PSLF)
- Arbeitgeberfinanzierte grundlegende Lebensversicherung
- Optionen für zusätzliche Lebensversicherung und Unfalltod- und Invaliditätsversicherung zu Gruppentarifen
- Flexible Ausgabenkonten (FSA)
- Großzügige bezahlte Freistellung, einschließlich Urlaub, Krankheitsurlaub, persönlicher Freistellung, Feiertagen und Dienstaltersurlaub
- Flexible Arbeitszeiten, einschließlich 9/80-Arbeitszeitmodellen mit jedem zweiten Freitag frei
- Telearbeit kann nach der Einarbeitungszeit für geeignete Positionen möglich sein
- Sinnstiftende Arbeit zur Unterstützung von Menschen mit Entwicklungsbehinderungen und ihren Familien