Central Valley Regional Center (CVRC) je nezisková verejná agentúra, ktorá slúži ľuďom s intelektovým a vývinovým postihnutím, ako aj deťom ohrozeným vývinovými ťažkosťami v celom kalifornskom Central Valley. Svojou činnosťou prepája jednotlivcov a rodiny s poradenstvom o oprávnenosti, zdrojmi programu Early Start, poskytovateľmi služieb, podporou zamestnávania, programami sebaurčenia, advokáciou, pripravenosťou na núdzové situácie a komunitnými službami, ktoré zohľadňujú kultúrne a jazykové potreby. CVRC pôsobí prostredníctvom viacerých okresných kancelárií a v rámci Lantermanovho zákona a pod dohľadom Kalifornského ministerstva rozvojových služieb zabezpečuje aj osvetové aktivity a podujatia.
Riaditeľ administratívy – Fresno, CA (na pracovisku)
Riadiť administratívne činnosti, prevádzku objektov, evidenciu, rozpočty a podporné služby na pracoviskách Central Valley Regional Center. Pomáhať rozvíjať služby pre ľudí s vývinovým postihnutím v celom Central Valley v Kalifornii.
Spojené štáty
Kalifornia109 026 $ – 131 258 $ / rok
Na pracoviskuPlný úväzokVedúciPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministratívaPopis
- Riadiť administratívnu prevádzku a podporné služby na všetkých pracoviskách agentúry
- Vytvárať a realizovať prevádzkové stratégie, pravidlá, systémy a iniciatívy
- Posudzovať organizačné štruktúry, pracovné postupy a obchodné procesy a následne navrhovať zlepšenia
- Riadiť administratívne funkcie, prevádzku objektov, správu záznamov, kancelárske podporné služby a súvisiace programy
- Viesť plánovanie a správu objektov vrátane využitia priestorov, stratégie pracoviska, sťahovania, rekonštrukcií, rozširovacích projektov a vzťahov s dodávateľmi
- Zabezpečovať súlad s platnými zákonmi, nariadeniami, pravidlami agentúry a štandardmi riadenia rizík
- Riadiť programy správy a uchovávania záznamov
- Preskúmavať prevádzkové údaje a ukazovatele výkonnosti s cieľom pripravovať odporúčania pre rozhodovanie vedenia
- Pripravovať, riadiť a monitorovať rozpočty oddelenia a zdroje
- Zastupovať administratívu v diskusiách vedenia a prispievať k iniciatívam celej agentúry
- Podľa potreby dohliadať na verejné informácie, organizačnú komunikáciu, budovanie značky, marketingové materiály a zapojenie zainteresovaných strán
- Viesť manažérov, vedúcich pracovníkov a tímy administratívnej podpory na viacerých pracoviskách
- Rozvíjať vodcovské schopnosti prostredníctvom koučingu, mentoringu, profesijného rozvoja a plánovania nástupníctva
- Stanovovať očakávania týkajúce sa výkonu, ciele a štandardy zodpovednosti
- Dohliadať na riadenie výkonu, rozvoj zamestnancov, nápravné opatrenia a programy uznávania
- Posudzovať potreby pracovnej sily, modely personálneho zabezpečenia, rozdelenie pracovnej záťaže a prideľovanie zdrojov
- Budovať zodpovednosť, spoluprácu, inovácie, neustále zlepšovanie a kvalitné služby zákazníkom
- Posilňovať angažovanosť zamestnancov, tímovú prácu a spoluprácu medzi funkciami
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, verejná správa, organizačné vedenie, komunikácia, manažment alebo príbuznom odbore
- Minimálne sedem rokov postupne zodpovednejších skúseností s riadením a administratívnym vedením
- Minimálne tri roky skúseností vo vyššom vedení manažérov a/alebo vedúcich pracovníkov
- Skúsenosti s dohľadom nad administratívnou prevádzkou, správou objektov, organizačnou prevádzkou, správou záznamov, podnikovými službami, verejnou správou, komunikáciou alebo súvisiacimi podpornými funkciami
- Skúsenosti s tvorbou a zavádzaním organizačných stratégií
- Skúsenosti s riadením iniciatív na zlepšenie prevádzky
- Skúsenosti s riadením konkurenčných priorít v rôznych funkciách alebo lokalitách
- Schopnosť prepájať ciele oddelenia so širšími organizačnými cieľmi
- Vynikajúce ústne, písomné, analytické, interpersonálne a prezentačné schopnosti
- Schopnosť efektívne spolupracovať s vedúcimi predstaviteľmi, komunitnými partnermi a internými zainteresovanými stranami
- Znalosť prevádzky objektov, uchovávania a správy záznamov, správy rozpočtu, riadenia dodávateľov a organizačnej efektívnosti
- Vyžaduje sa platný vodičský preukaz v Kalifornii, spoľahlivé vozidlo a poistenie vozidla
- Schopnosť cestovať podľa pridelenia alebo potreby v rámci šesťokresného regiónu služieb CVRC
- Magisterské vzdelanie a školenie PIO, akreditácia, certifikácia alebo súvisiace komunikačné oprávnenia sú výhodou
Benefity
- Pre zamestnancov sú k dispozícii možnosti zdravotného poistenia hradeného zamestnávateľom
- Pre oprávnených rodinných príslušníkov je k dispozícii zubné poistenie a poistenie zraku hradené zamestnávateľom
- Dôchodkový program CalPERS
- Oprávnený zamestnávateľ pre program odpustenia študentských pôžičiek vo verejnej službe (PSLF)
- Základné životné poistenie hradené zamestnávateľom
- Možnosti doplnkového životného poistenia a poistenia pre prípad náhodného úmrtia a straty alebo poškodenia končatín za skupinové sadzby
- Účty flexibilných výdavkov (FSA)
- Štedré platené voľno vrátane dovolenky, pracovného voľna z dôvodu choroby, osobného voľna, sviatkov a voľna za dlhoročnú službu
- Flexibilné pracovné rozvrhy vrátane možností pracovného týždňa 9/80 s každým druhým piatkom voľným
- Práca na diaľku môže byť po úvodnom období dostupná pre oprávnené pozície
- Zmysluplná práca na podporu ľudí s vývinovým postihnutím a ich rodín