Central Valley Regional Center (CVRC) là một cơ quan công lập phi lợi nhuận phục vụ người khuyết tật trí tuệ và phát triển, cũng như trẻ em có nguy cơ, trên khắp khu vực Central Valley của California. CVRC kết nối các cá nhân và gia đình với hướng dẫn về điều kiện đủ, các nguồn lực Early Start, nhà cung cấp dịch vụ, hỗ trợ việc làm, các chương trình tự quyết định, hoạt động vận động quyền lợi, công tác chuẩn bị ứng phó khẩn cấp và các dịch vụ cộng đồng phù hợp về văn hóa và ngôn ngữ. Hoạt động thông qua nhiều văn phòng cấp quận, CVRC cũng tổ chức các hoạt động tiếp cận cộng đồng và sự kiện trong khuôn khổ Đạo luật Lanterman, dưới sự giám sát của Sở Dịch vụ Phát triển California.
Giám đốc Hành chính - Fresno, California (Làm việc tại văn phòng)
Lãnh đạo hoạt động hành chính, cơ sở vật chất, hồ sơ, ngân sách và dịch vụ hỗ trợ tại các địa điểm của Trung tâm Khu vực Central Valley. Góp phần phát triển các dịch vụ dành cho người khuyết tật phát triển trên khắp khu vực Central Valley của California.
Hoa Kỳ
California109.026 $ – 131.258 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhHành chínhMô tả
- Lãnh đạo hoạt động hành chính và dịch vụ hỗ trợ tại tất cả các địa điểm của cơ quan
- Xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách, hệ thống và sáng kiến vận hành
- Đánh giá cơ cấu tổ chức, quy trình công việc và quy trình kinh doanh, sau đó đề xuất các cải tiến
- Quản lý các chức năng hành chính, hoạt động cơ sở vật chất, quản lý hồ sơ, dịch vụ hỗ trợ văn phòng và các chương trình liên quan
- Lãnh đạo công tác quy hoạch và quản lý cơ sở vật chất, bao gồm sử dụng không gian, chiến lược nơi làm việc, chuyển địa điểm, cải tạo, dự án mở rộng và quan hệ với nhà cung cấp
- Duy trì việc tuân thủ các luật, quy định, chính sách của cơ quan và tiêu chuẩn quản lý rủi ro hiện hành
- Chỉ đạo các chương trình quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Xem xét dữ liệu vận hành và các chỉ số hiệu suất để đưa ra khuyến nghị phục vụ việc ra quyết định của lãnh đạo cấp cao
- Lập, quản lý và theo dõi ngân sách cùng nguồn lực của bộ phận
- Đại diện cho bộ phận hành chính trong các cuộc thảo luận cấp điều hành và đóng góp vào các sáng kiến toàn cơ quan
- Có thể giám sát thông tin công chúng, truyền thông tổ chức, nhận diện thương hiệu, tài liệu tiếp thị và hoạt động gắn kết các bên liên quan
- Lãnh đạo các quản lý, giám sát viên và đội ngũ hỗ trợ hành chính tại nhiều địa điểm
- Phát triển năng lực lãnh đạo thông qua huấn luyện, cố vấn, phát triển chuyên môn và lập kế hoạch kế nhiệm
- Thiết lập kỳ vọng về hiệu suất, mục tiêu và tiêu chuẩn trách nhiệm giải trình
- Giám sát quản lý hiệu suất, phát triển nhân viên, biện pháp khắc phục và các chương trình ghi nhận
- Đánh giá nhu cầu nhân lực, mô hình biên chế, phân bổ khối lượng công việc và phân bổ nguồn lực
- Xây dựng văn hóa trách nhiệm giải trình, hợp tác, đổi mới, cải tiến liên tục và dịch vụ khách hàng chất lượng cao
- Tăng cường gắn kết nhân viên, tinh thần làm việc nhóm và hợp tác giữa các bộ phận
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về quản trị kinh doanh, hành chính công, lãnh đạo tổ chức, truyền thông, quản lý hoặc ngành liên quan chặt chẽ
- Ít nhất bảy năm kinh nghiệm quản lý và lãnh đạo hành chính với mức độ trách nhiệm tăng dần
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm lãnh đạo cấp cao, quản lý các quản lý và/hoặc giám sát viên
- Kinh nghiệm giám sát hoạt động hành chính, quản lý cơ sở vật chất, hoạt động tổ chức, quản lý hồ sơ, dịch vụ kinh doanh, hành chính công, truyền thông hoặc các chức năng hỗ trợ liên quan
- Kinh nghiệm xây dựng và triển khai chiến lược tổ chức
- Kinh nghiệm chỉ đạo các sáng kiến cải tiến vận hành
- Kinh nghiệm quản lý các ưu tiên cạnh tranh giữa nhiều chức năng hoặc địa điểm
- Khả năng liên kết mục tiêu của bộ phận với các mục tiêu rộng hơn của tổ chức
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời và văn bản, phân tích, quan hệ giữa người với người và thuyết trình tốt
- Khả năng làm việc hiệu quả với lãnh đạo cấp cao, đối tác cộng đồng và các bên liên quan nội bộ
- Kiến thức về hoạt động cơ sở vật chất, lưu trữ và quản lý hồ sơ, quản lý ngân sách, quản lý nhà cung cấp và hiệu quả tổ chức
- Bắt buộc có bằng lái xe hợp lệ của California, phương tiện đáng tin cậy và bảo hiểm phương tiện
- Có khả năng đi lại trong khu vực phục vụ sáu quận của CVRC theo phân công hoặc khi cần
- Ưu tiên bằng thạc sĩ và đào tạo, chứng nhận, chứng chỉ PIO hoặc chứng chỉ truyền thông liên quan
Phúc lợi
- Có các lựa chọn chương trình bảo hiểm y tế do người sử dụng lao động chi trả
- Có bảo hiểm nha khoa và thị lực do người sử dụng lao động chi trả cho các thành viên gia đình đủ điều kiện
- Chương trình hưu trí CalPERS
- Người sử dụng lao động đủ điều kiện tham gia chương trình Xóa nợ Khoản vay Dịch vụ Công (PSLF)
- Bảo hiểm nhân thọ cơ bản do người sử dụng lao động chi trả
- Các lựa chọn bảo hiểm nhân thọ bổ sung và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật với mức phí nhóm
- Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt (FSA)
- Nghỉ phép có lương phong phú, bao gồm nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ cá nhân, ngày lễ và nghỉ theo thâm niên
- Lịch làm việc linh hoạt, bao gồm lựa chọn tuần làm việc 9/80 với thứ Sáu cách tuần được nghỉ
- Có thể làm việc từ xa đối với các vị trí đủ điều kiện sau thời gian làm quen ban đầu
- Công việc ý nghĩa hỗ trợ người khuyết tật phát triển và gia đình của họ