Central Valley Regional Center (CVRC) — некоммерческое государственное учреждение, обслуживающее людей с интеллектуальными нарушениями и нарушениями развития, а также детей из группы риска, на всей территории Центральной долины Калифорнии. Центр помогает людям и семьям получить информацию о праве на услуги, доступе к ресурсам программы Early Start, поставщиках услуг, поддержке в сфере занятости, программах самостоятельного выбора услуг, защите прав, подготовке к чрезвычайным ситуациям и культурно и лингвистически адаптированных общественных услугах. Работая через несколько окружных офисов, CVRC также проводит информационные мероприятия и другие события в рамках закона Лантермана под надзором Департамента Калифорнии по вопросам развития.
Директор по административным вопросам — Фресно, Калифорния (работа на месте)
Руководите административными операциями, объектами, документацией, бюджетами и службами поддержки во всех подразделениях Центрального регионального центра долины. Помогайте развивать услуги для людей с нарушениями развития по всей Центральной долине Калифорнии.
Описание
- Руководить административными операциями и службами поддержки во всех подразделениях агентства
- Разрабатывать и реализовывать операционные стратегии, политики, системы и инициативы
- Оценивать организационные структуры, рабочие процессы и бизнес-процессы, а затем рекомендовать улучшения
- Управлять административными функциями, эксплуатацией объектов, ведением документации, офисными службами поддержки и связанными программами
- Руководить планированием и управлением объектами, включая использование площадей, стратегию организации рабочего пространства, переезды, ремонты, проекты расширения и отношения с поставщиками
- Обеспечивать соблюдение применимых законов, нормативных требований, политик агентства и стандартов управления рисками
- Руководить программами управления документацией и сроками ее хранения
- Анализировать операционные данные и показатели эффективности для подготовки рекомендаций руководству
- Готовить, управлять и контролировать бюджеты и ресурсы отдела
- Представлять административное направление на встречах руководства и участвовать в общеагентских инициативах
- При необходимости курировать общественную информацию, внутренние коммуникации организации, брендинг, маркетинговые материалы и взаимодействие с заинтересованными сторонами
- Руководить менеджерами, руководителями и административными командами поддержки в нескольких подразделениях
- Развивать лидерский потенциал посредством коучинга, наставничества, профессионального развития и планирования преемственности
- Устанавливать ожидания в отношении эффективности, цели и стандарты ответственности
- Курировать управление эффективностью, развитие сотрудников, корректирующие меры и программы признания достижений
- Оценивать потребности в персонале, модели комплектования штата, распределение рабочей нагрузки и ресурсов
- Развивать культуру ответственности, сотрудничества, инноваций, постоянного совершенствования и высококачественного обслуживания клиентов
- Укреплять вовлеченность сотрудников, командную работу и взаимодействие между направлениями
Требования
- Степень бакалавра в области делового администрирования, государственного управления, организационного лидерства, коммуникаций, менеджмента или близкой дисциплины
- Не менее семи лет опыта работы в сфере управления и административного руководства с последовательно возрастающей ответственностью
- Не менее трех лет опыта руководства на высшем уровне с управлением менеджерами и/или руководителями
- Опыт руководства административными операциями, управлением объектами, организационными операциями, документацией, бизнес-услугами, государственным управлением, коммуникациями или связанными функциями поддержки
- Опыт разработки и реализации организационных стратегий
- Опыт руководства инициативами по совершенствованию операций
- Опыт управления конкурирующими приоритетами в разных функциях или подразделениях
- Способность связывать цели отдела с более широкими организационными целями
- Сильные устные, письменные, аналитические, межличностные и презентационные навыки
- Умение эффективно работать с руководителями, общественными партнерами и внутренними заинтересованными сторонами
- Знание эксплуатации объектов, хранения и управления документацией, администрирования бюджетов, управления поставщиками и организационной эффективности
- Действующие водительские права штата Калифорния, надежный автомобиль и страховка автомобиля обязательны
- Готовность при необходимости ездить по шестиокружному региону обслуживания CVRC
- Степень магистра и обучение, аккредитация, сертификация PIO или соответствующие квалификации в сфере коммуникаций будут преимуществом
Преимущества
- Доступны варианты медицинского страхования, оплачиваемого работодателем
- Для имеющих право членов семьи доступно стоматологическое страхование и страхование зрения, оплачиваемые работодателем
- Пенсионная программа CalPERS
- Работодатель имеет право участвовать в программе прощения задолженности по государственным образовательным кредитам (PSLF)
- Базовое страхование жизни, оплачиваемое работодателем
- Дополнительное страхование жизни и покрытие AD&D по групповым тарифам
- Счета гибких расходов (FSA)
- Щедрый оплачиваемый отпуск, включая отпуск, больничный, личные дни, праздничные дни и отпуск за выслугу лет
- Гибкий график, включая варианты рабочей недели 9/80 с выходным через одну пятницу
- Для подходящих должностей после вводного периода может быть доступна удаленная работа
- Содержательная работа в поддержку людей с нарушениями развития и их семей