行政管理总监 - 加利福尼亚州弗雷斯诺（现场办公）
负责中央谷地区域中心各地点的行政运营、设施、档案、预算和支持服务。推动为整个加利福尼亚州中央谷地的智力与发育障碍人士提供更完善的服务。
描述
- 负责所有机构地点的行政运营和支持服务
- 制定并执行运营战略、政策、系统和计划
- 评估组织架构、工作流程和业务流程，并提出改进建议
- 管理行政职能、设施运营、档案管理、办公室支持服务及相关项目
- 负责设施规划与管理，包括空间利用、工作场所战略、搬迁、翻修、扩建项目和供应商关系
- 确保遵守适用法律、法规、机构政策和风险管理标准
- 主管档案管理和保存计划
- 审查运营数据和绩效指标，为高管决策提供建议依据
- 编制、管理和监督部门预算及资源
- 代表行政部门参与高管讨论，并为全机构计划作出贡献
- 可能负责公共信息、组织沟通、品牌建设、营销材料和利益相关者参与工作
- 领导多个地点的经理、主管和行政支持团队
- 通过指导、辅导、专业发展和继任规划提升领导力
- 制定绩效期望、目标和问责标准
- 监督绩效管理、员工发展、纠正措施和表彰计划
- 评估人力需求、人员配置模式、工作量分配和资源配置
- 培育问责、协作、创新、持续改进和高质量客户服务文化
- 加强跨职能的员工敬业度、团队合作与协作
任职要求
- 拥有工商管理、公共管理、组织领导、传播、管理或密切相关专业的学士学位
- 至少七年逐步承担更多责任的管理和行政领导经验
- 至少三年管理经理和/或主管的高级领导经验
- 具有负责行政运营、设施管理、组织运营、档案管理、商业服务、公共管理、传播或相关支持职能的经验
- 具有制定和实施组织战略的经验
- 具有领导运营改进计划的经验
- 具有管理跨不同职能或地点的多项优先事项的经验
- 能够将部门目标与更广泛的组织目标联系起来
- 具备出色的口头、书面、分析、人际沟通和演示能力
- 能够与高管领导、社区合作伙伴和内部利益相关者有效合作
- 了解设施运营、档案保存与管理、预算管理、供应商管理和组织效能
- 必须持有有效的加利福尼亚州驾照、可靠的车辆和车辆保险
- 能够根据安排或需要在CVRC六县服务区域内出差
- 拥有硕士学位以及公共信息官培训、认可、认证或相关传播资质者优先
福利待遇
- 员工可享有雇主支付的医疗保险计划选项
- 符合条件的家庭成员可享有雇主支付的牙科和视力保险
- CalPERS养老金退休计划
- 符合公共服务贷款减免计划（PSLF）的雇主资格
- 雇主支付的基本人寿保险
- 可按团体费率选择补充人寿保险和意外死亡及伤残保险
- 灵活支出账户（FSA）
- 丰厚的带薪休假，包括年假、病假、个人假、节假日假和长期服务假
- 灵活工作安排，包括每隔一周周五休息的9/80工作制选项
- 符合条件的职位在入职适应期结束后可能提供远程办公
- 从事支持智力与发育障碍人士及其家庭的有意义工作