Het Central Valley Regional Center (CVRC) is een openbare non-profitorganisatie die mensen met een verstandelijke of ontwikkelingsbeperking en kinderen die risico lopen ondersteunt in de Central Valley van Californië. De organisatie brengt mensen en gezinnen in contact met informatie over toegang en toelating, vroegtijdige ondersteuning, dienstverleners, begeleiding naar werk, programma’s voor zelfbeschikking, belangenbehartiging, voorbereiding op noodsituaties en cultureel en taalkundig passende dienstverlening binnen de gemeenschap. Het CVRC werkt vanuit meerdere kantoren in verschillende counties en organiseert ook voorlichting en evenementen binnen het kader van de Lanterman Act en onder toezicht van het California Department of Developmental Services.
Directeur Administratie – Fresno, Californië (op locatie)
Geef leiding aan administratieve activiteiten, faciliteiten, dossiers, budgetten en ondersteunende diensten op de locaties van Central Valley Regional Center. Help de dienstverlening aan mensen met ontwikkelingsbeperkingen in de Central Valley van Californië verder te ontwikkelen.
Verenigde Staten
Californië$ 109.026 – $ 131.258 / jaar
Op locatieVoltijdLeadVereiste Taal: EngelsAdministratieBeschrijving
- Geef leiding aan administratieve activiteiten en ondersteunende diensten op alle locaties van de organisatie
- Ontwikkel en voer operationele strategieën, beleidslijnen, systemen en initiatieven uit
- Beoordeel organisatiestructuren, werkprocessen en bedrijfsprocessen en doe aanbevelingen voor verbeteringen
- Beheer administratieve functies, faciliteitenbeheer, dossierbeheer, kantoorondersteuning en aanverwante programma’s
- Geef leiding aan de planning en het beheer van faciliteiten, waaronder ruimtegebruik, werkplekstrategie, verhuizingen, renovaties, uitbreidingsprojecten en leveranciersrelaties
- Borg naleving van toepasselijke wetten, voorschriften, organisatiebeleid en normen voor risicobeheer
- Geef leiding aan programma’s voor dossierbeheer en -bewaring
- Analyseer operationele gegevens en prestatie-indicatoren ter onderbouwing van aanbevelingen voor besluitvorming door de directie
- Stel afdelingsbudgetten en middelen op, beheer ze en bewaak ze
- Vertegenwoordig de administratie in directiebesprekingen en draag bij aan organisatiebrede initiatieven
- Mogelijk geeft u leiding aan publieksinformatie, organisatiecommunicatie, merkuitingen, marketingmateriaal en betrokkenheid van belanghebbenden
- Geef leiding aan managers, supervisors en administratieve ondersteuningsteams op meerdere locaties
- Ontwikkel leiderschapscapaciteit door coaching, mentoring, professionele ontwikkeling en opvolgingsplanning
- Stel prestatieverwachtingen, doelstellingen en normen voor verantwoordelijkheid vast
- Houd toezicht op prestatiemanagement, medewerkerontwikkeling, corrigerende maatregelen en erkenningsprogramma’s
- Beoordeel personeelsbehoeften, personeelsmodellen, werkverdeling en toewijzing van middelen
- Bevorder verantwoordelijkheid, samenwerking, innovatie, voortdurende verbetering en hoogwaardige klantenservice
- Versterk medewerkerbetrokkenheid, teamwork en samenwerking tussen functies
Vereisten
- Bacheloropleiding in bedrijfskunde, openbaar bestuur, organisatieleiderschap, communicatie, management of een nauw verwante studierichting
- Minimaal zeven jaar ervaring in management en administratief leiderschap met toenemende verantwoordelijkheid
- Minimaal drie jaar ervaring in een senior leiderschapsfunctie met leiding over managers en/of supervisors
- Ervaring met het aansturen van administratieve activiteiten, faciliteitenbeheer, organisatieprocessen, dossierbeheer, zakelijke dienstverlening, openbaar bestuur, communicatie of vergelijkbare ondersteunende functies
- Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van organisatiestrategieën
- Ervaring met het leiden van initiatieven voor operationele verbetering
- Ervaring met het beheren van concurrerende prioriteiten binnen uiteenlopende functies of locaties
- Vermogen om afdelingsdoelstellingen te verbinden met bredere organisatiedoelen
- Sterke mondelinge, schriftelijke, analytische, interpersoonlijke en presentatievaardigheden
- Vermogen om effectief samen te werken met directieleden, maatschappelijke partners en interne belanghebbenden
- Kennis van faciliteitenbeheer, dossierbewaring en -beheer, budgetadministratie, leveranciersbeheer en organisatorische effectiviteit
- Geldig rijbewijs uit Californië, betrouwbaar voertuig en voertuigverzekering vereist
- Vermogen om indien toegewezen of nodig te reizen binnen het verzorgingsgebied van CVRC, dat zes counties omvat
- Masterdiploma en PIO-training, accreditatie, certificering of vergelijkbare kwalificaties in communicatie hebben de voorkeur
Voordelen
- Werkgeversbijdragen aan opties voor medische verzekeringen zijn beschikbaar voor medewerkers
- Werkgeversbijdragen aan tandarts- en oogzorgverzekering zijn beschikbaar voor in aanmerking komende gezinsleden
- Pensioenregeling van CalPERS
- Werkgever die in aanmerking komt voor Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
- Door de werkgever betaalde basislevensverzekering
- Opties voor aanvullende levensverzekering en ongevallenverzekering bij overlijden en invaliditeit tegen groepstarieven
- Flexibele uitgavenrekeningen (FSA)
- Ruim betaald verlof, waaronder vakantie, ziekteverlof, persoonlijk verlof, feestdagen en verlof op basis van dienstjaren
- Flexibele werktijden, waaronder 9/80-werkweken met om de week vrijdag vrij
- Telewerken kan na de introductieperiode beschikbaar zijn voor functies die daarvoor in aanmerking komen
- Betekenisvol werk ter ondersteuning van mensen met ontwikkelingsbeperkingen en hun families