Central Valley Regional Center (CVRC) to nonprofitowa instytucja publiczna świadcząca usługi osobom z niepełnosprawnością intelektualną i zaburzeniami rozwoju, a także dzieciom zagrożonym tymi zaburzeniami, na terenie całej Central Valley w Kalifornii. Centrum pomaga osobom i rodzinom uzyskać informacje o uprawnieniach do świadczeń, zasobach programu Early Start, usługodawcach, wsparciu w zatrudnieniu, programach samostanowienia, ochronie praw, przygotowaniu na sytuacje kryzysowe oraz kulturowo i językowo dostosowanych usługach społecznych. Działając za pośrednictwem kilku biur hrabstw, CVRC prowadzi również działania informacyjne i wydarzenia w ramach ustawy Lanterman, pod nadzorem kalifornijskiego Departamentu Usług na rzecz Rozwoju.
Dyrektor ds. administracji — Fresno, Kalifornia (praca stacjonarna)
Kieruj operacjami administracyjnymi, obiektami, dokumentacją, budżetami i usługami wsparcia we wszystkich lokalizacjach Central Valley Regional Center. Pomagaj rozwijać usługi dla osób z niepełnosprawnościami rozwojowymi w całej Central Valley w Kalifornii.
Stany Zjednoczone
Kalifornia109 026 $ – 131 258 $ / rok
StacjonarniePełny etatLeadWymagany Język: angielskiAdministracjaOpis
- Kierowanie operacjami administracyjnymi i usługami wsparcia we wszystkich lokalizacjach agencji
- Tworzenie i realizowanie strategii operacyjnych, polityk, systemów i inicjatyw
- Ocena struktur organizacyjnych, przepływów pracy i procesów biznesowych oraz rekomendowanie usprawnień
- Zarządzanie funkcjami administracyjnymi, obsługą obiektów, zarządzaniem dokumentacją, biurowymi usługami wsparcia i powiązanymi programami
- Kierowanie planowaniem i zarządzaniem obiektami, w tym wykorzystaniem przestrzeni, strategią miejsca pracy, relokacjami, remontami, projektami rozbudowy i relacjami z dostawcami
- Zapewnianie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, regulacjami, politykami agencji i standardami zarządzania ryzykiem
- Kierowanie programami zarządzania dokumentacją i jej przechowywania
- Analizowanie danych operacyjnych i wskaźników efektywności w celu przygotowywania rekomendacji dla kadry zarządzającej
- Przygotowywanie, zarządzanie i monitorowanie budżetów oraz zasobów działu
- Reprezentowanie administracji podczas spotkań kadry zarządzającej i udział w inicjatywach obejmujących całą agencję
- W razie potrzeby nadzorowanie informacji publicznych, komunikacji organizacyjnej, brandingu, materiałów marketingowych i relacji z interesariuszami
- Kierowanie menedżerami, przełożonymi i zespołami administracyjnego wsparcia w wielu lokalizacjach
- Budowanie potencjału przywódczego poprzez coaching, mentoring, rozwój zawodowy i planowanie sukcesji
- Ustalanie oczekiwań dotyczących wyników, celów i standardów odpowiedzialności
- Nadzorowanie zarządzania wynikami, rozwoju pracowników, działań korygujących i programów uznaniowych
- Ocena potrzeb kadrowych, modeli zatrudnienia, rozłożenia obciążenia pracą i alokacji zasobów
- Budowanie kultury odpowiedzialności, współpracy, innowacji, ciągłego doskonalenia i wysokiej jakości obsługi klienta
- Wzmacnianie zaangażowania pracowników, pracy zespołowej i współpracy między funkcjami
Wymagania
- Wykształcenie wyższe co najmniej pierwszego stopnia w zakresie administracji biznesowej, administracji publicznej, przywództwa organizacyjnego, komunikacji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej siedem lat doświadczenia w zarządzaniu i kierowaniu administracją, z rosnącym zakresem odpowiedzialności
- Co najmniej trzy lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym wyższego szczebla, obejmującego zarządzanie menedżerami i/lub przełożonymi
- Doświadczenie w nadzorowaniu operacji administracyjnych, zarządzania obiektami, operacji organizacyjnych, zarządzania dokumentacją, usług biznesowych, administracji publicznej, komunikacji lub powiązanych funkcji wsparcia
- Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu strategii organizacyjnych
- Doświadczenie w kierowaniu inicjatywami usprawniającymi operacje
- Doświadczenie w zarządzaniu konkurencyjnymi priorytetami w różnych funkcjach lub lokalizacjach
- Umiejętność łączenia celów działu z szerszymi celami organizacji
- Bardzo dobre umiejętności werbalne, pisemne, analityczne, interpersonalne i prezentacyjne
- Umiejętność skutecznej współpracy z kadrą zarządzającą, partnerami społecznymi i wewnętrznymi interesariuszami
- Znajomość obsługi obiektów, przechowywania i zarządzania dokumentacją, administracji budżetem, zarządzania dostawcami i efektywności organizacyjnej
- Wymagane są ważne prawo jazdy w Kalifornii, niezawodny samochód i ubezpieczenie samochodu
- Gotowość do podróży po sześciopowiatowym regionie obsługiwanym przez CVRC, zgodnie z przydziałem lub potrzebą
- Wykształcenie magisterskie oraz szkolenie PIO, akredytacja, certyfikat lub pokrewne kwalifikacje w zakresie komunikacji będą dodatkowym atutem
Benefity
- Dostępne są warianty ubezpieczenia medycznego opłacanego przez pracodawcę
- Dla uprawnionych członków rodziny dostępne są opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie stomatologiczne i ubezpieczenie wzroku
- Program emerytalny CalPERS
- Pracodawca kwalifikuje się do programu umorzenia kredytów studenckich dla pracowników służby publicznej (PSLF)
- Podstawowe ubezpieczenie na życie opłacane przez pracodawcę
- Opcje dodatkowego ubezpieczenia na życie oraz ochrony AD&D po stawkach grupowych
- Rachunki elastycznych wydatków (FSA)
- Hojny płatny urlop, w tym urlop wypoczynkowy, chorobowy, osobisty, święta i urlop za staż pracy
- Elastyczne harmonogramy, w tym opcja tygodnia pracy 9/80 z wolnym co drugi piątek
- W przypadku uprawnionych stanowisk po okresie wprowadzającym może być dostępna praca zdalna
- Satysfakcjonująca praca na rzecz osób z niepełnosprawnościami rozwojowymi i ich rodzin