Il Central Valley Regional Center (CVRC) è un ente pubblico senza scopo di lucro che offre servizi alle persone con disabilità intellettive e dello sviluppo, oltre che ai bambini a rischio, in tutta la Central Valley della California. Il suo lavoro mette in contatto individui e famiglie con orientamento sull’idoneità, risorse per l’intervento precoce, fornitori di servizi, supporto all’occupazione, programmi di autodeterminazione, tutela dei diritti, preparazione alle emergenze e servizi comunitari sensibili alle esigenze culturali e linguistiche. Attraverso diversi uffici nelle varie contee, il CVRC offre inoltre attività di sensibilizzazione ed eventi nell’ambito del Lanterman Act e sotto la supervisione del Dipartimento californiano dei servizi per lo sviluppo.
Direttore dell'amministrazione - Fresno, CA (In presenza)
Guidare le attività amministrative, le strutture, la gestione dei documenti, i bilanci e i servizi di supporto nelle sedi del Central Valley Regional Center. Contribuire a migliorare i servizi per le persone con disabilità dello sviluppo in tutta la Central Valley della California.
Stati Uniti
California109.026 $ – 131.258 $ / anno
In sedeTempo pienoLeadLingua Richiesta: ingleseAmministrazioneDescrizione
- Guidare le attività amministrative e i servizi di supporto in tutte le sedi dell’agenzia
- Creare e attuare strategie, politiche, sistemi e iniziative operative
- Valutare strutture organizzative, flussi di lavoro e processi aziendali, quindi proporre miglioramenti
- Gestire le funzioni amministrative, le operazioni delle strutture, la gestione dei documenti, i servizi di supporto d’ufficio e i programmi correlati
- Guidare la pianificazione e la gestione delle strutture, inclusi l’utilizzo degli spazi, la strategia degli ambienti di lavoro, i trasferimenti, le ristrutturazioni, i progetti di ampliamento e i rapporti con i fornitori
- Garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili, alle politiche dell’agenzia e agli standard di gestione dei rischi
- Dirigere i programmi di gestione e conservazione dei documenti
- Esaminare i dati operativi e gli indicatori di performance per formulare raccomandazioni a supporto delle decisioni della dirigenza
- Preparare, gestire e monitorare i bilanci e le risorse del dipartimento
- Rappresentare l’amministrazione nelle discussioni con la dirigenza e contribuire alle iniziative a livello di agenzia
- Può supervisionare le informazioni al pubblico, le comunicazioni organizzative, il branding, i materiali di marketing e il coinvolgimento degli stakeholder
- Guidare manager, supervisori e team di supporto amministrativo in più sedi
- Sviluppare le capacità di leadership attraverso coaching, mentoring, sviluppo professionale e pianificazione della successione
- Definire aspettative di performance, obiettivi e standard di responsabilità
- Supervisionare la gestione delle performance, lo sviluppo dei dipendenti, le azioni correttive e i programmi di riconoscimento
- Valutare il fabbisogno di personale, i modelli di organico, la distribuzione dei carichi di lavoro e l’allocazione delle risorse
- Promuovere responsabilità, collaborazione, innovazione, miglioramento continuo e un servizio clienti di alta qualità
- Rafforzare il coinvolgimento dei dipendenti, il lavoro di squadra e la collaborazione tra le funzioni
Requisiti
- Laurea in amministrazione aziendale, amministrazione pubblica, leadership organizzativa, comunicazione, gestione o disciplina strettamente correlata
- Almeno sette anni di esperienza progressiva nella gestione e nella leadership amministrativa
- Almeno tre anni di esperienza in ruoli di leadership senior con gestione di manager e/o supervisori
- Esperienza nella supervisione di attività amministrative, gestione delle strutture, operazioni organizzative, gestione dei documenti, servizi aziendali, amministrazione pubblica, comunicazione o funzioni di supporto correlate
- Esperienza nella creazione e nell’attuazione di strategie organizzative
- Esperienza nella direzione di iniziative di miglioramento operativo
- Esperienza nella gestione di priorità concorrenti tra funzioni o sedi diverse
- Capacità di collegare gli obiettivi del dipartimento agli obiettivi organizzativi più ampi
- Ottime capacità verbali, scritte, analitiche, interpersonali e di presentazione
- Capacità di collaborare efficacemente con dirigenti, partner della comunità e stakeholder interni
- Conoscenza delle operazioni delle strutture, della conservazione e gestione dei documenti, dell’amministrazione dei bilanci, della gestione dei fornitori e dell’efficacia organizzativa
- Sono richiesti una patente di guida valida in California, un veicolo affidabile e un’assicurazione del veicolo
- Disponibilità a viaggiare nell’area di servizio di sei contee della CVRC secondo assegnazione o necessità
- Sono preferibili una laurea magistrale e formazione, accreditamento, certificazione o qualifiche correlate alla comunicazione per il ruolo di PIO
Benefit
- Sono disponibili opzioni di piano medico a carico del datore di lavoro per i dipendenti
- La copertura odontoiatrica e oculistica a carico del datore di lavoro è disponibile per i familiari idonei
- Programma pensionistico CalPERS
- Datore di lavoro idoneo al programma di remissione dei prestiti per il servizio pubblico (PSLF)
- Assicurazione sulla vita di base a carico del datore di lavoro
- Opzioni di assicurazione sulla vita integrativa e copertura AD&D a tariffe di gruppo
- Conti di spesa flessibili (FSA)
- Ampia disponibilità di congedi retribuiti, inclusi ferie, malattia, permessi personali, festività e congedo per anzianità
- Orari flessibili, incluse opzioni di settimana lavorativa 9/80 con un venerdì libero a settimane alterne
- Il telelavoro può essere disponibile per le posizioni idonee dopo il periodo introduttivo
- Lavoro significativo a sostegno delle persone con disabilità dello sviluppo e delle loro famiglie