מרכז מרכז העמק האזורי (CVRC) הוא סוכנות ציבורית ללא מטרות רווח המשרתת אנשים עם מוגבלויות שכליות והתפתחותיות, וכן ילדים הנמצאים בסיכון, ברחבי העמק המרכזי של קליפורניה. המרכז מחבר בין יחידים ומשפחות לבין הכוונה בנושא זכאות, משאבי התחלה מוקדמת, ספקי שירותים, תמיכה בתעסוקה, תוכניות להגדרה עצמית, סנגור, היערכות למצבי חירום ושירותים קהילתיים המותאמים מבחינה תרבותית ולשונית. באמצעות משרדים במספר מחוזות, CVRC מספק גם פעילויות הסברה ואירועים במסגרת חוק לנטרמן ובפיקוח המחלקה לשירותי התפתחות של קליפורניה.
מנהל/ת אדמיניסטרציה - פרזנו, קליפורניה (עבודה מהמשרד)
הובלת התפעול האדמיניסטרטיבי, המתקנים, הרשומות, התקציבים ושירותי התמיכה בכל אתרי המרכז האזורי של העמק המרכזי. סיוע בקידום השירותים לאנשים עם מוגבלויות התפתחותיות ברחבי העמק המרכזי בקליפורניה.
תיאור
- הובלת התפעול האדמיניסטרטיבי ושירותי התמיכה בכל אתרי הסוכנות
- יצירה וביצוע של אסטרטגיות, מדיניות, מערכות ויוזמות תפעוליות
- הערכת מבנים ארגוניים, תהליכי עבודה ותהליכים עסקיים, והמלצה על שיפורים
- ניהול פונקציות אדמיניסטרטיביות, תפעול מתקנים, ניהול רשומות, שירותי תמיכה משרדיים ותוכניות קשורות
- הובלת תכנון וניהול מתקנים, כולל ניצול שטחים, אסטרטגיית מקום העבודה, מעברים, שיפוצים, פרויקטי הרחבה ויחסי ספקים
- שמירה על ציות לחוקים ולתקנות החלים, למדיניות הסוכנות ולתקני ניהול הסיכונים
- ניהול תוכניות ניהול הרשומות ושימורן
- בחינת נתונים תפעוליים ומדדי ביצוע לצורך גיבוש המלצות לקבלת החלטות הנהלה
- הכנה, ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ומשאביה
- ייצוג האדמיניסטרציה בדיוני הנהלה ותרומה ליוזמות כלל-סוכנותיות
- ייתכן שתהיה אחריות על מידע לציבור, תקשורת ארגונית, מיתוג, חומרים שיווקיים ומעורבות בעלי עניין
- הובלת מנהלים, מפקחים וצוותי תמיכה אדמיניסטרטיביים במספר אתרים
- בניית יכולת מנהיגות באמצעות אימון, חניכה, פיתוח מקצועי ותכנון succession
- קביעת ציפיות ביצוע, יעדים ותקני אחריותיות
- פיקוח על ניהול ביצועים, פיתוח עובדים, פעולות מתקנות ותוכניות הוקרה
- הערכת צורכי כוח האדם, מודלי איוש, חלוקת עומסי עבודה והקצאת משאבים
- טיפוח אחריותיות, שיתוף פעולה, חדשנות, שיפור מתמיד ושירות לקוחות איכותי
- חיזוק מעורבות העובדים, עבודת הצוות ושיתוף הפעולה בין הפונקציות
דרישות
- תואר ראשון במינהל עסקים, מינהל ציבורי, מנהיגות ארגונית, תקשורת, ניהול או תחום קרוב
- לפחות שבע שנות ניסיון ניהולי ואדמיניסטרטיבי בעל אחריות הולכת וגדלה
- לפחות שלוש שנות ניסיון בהנהלה בכירה בניהול מנהלים ו/או מפקחים
- רקע בפיקוח על תפעול אדמיניסטרטיבי, ניהול מתקנים, תפעול ארגוני, ניהול רשומות, שירותים עסקיים, מינהל ציבורי, תקשורת או פונקציות תמיכה קשורות
- ניסיון ביצירה וביישום של אסטרטגיות ארגוניות
- ניסיון בהובלת יוזמות לשיפור תפעולי
- ניסיון בניהול סדרי עדיפויות מתחרים בין פונקציות או אתרים מגוונים
- יכולת לחבר בין יעדי המחלקה לבין יעדים ארגוניים רחבים יותר
- יכולות מצוינות בעל פה, בכתב, בניתוח, ביחסי אנוש ובהצגה
- יכולת לעבוד ביעילות עם מנהלים בכירים, שותפים בקהילה ובעלי עניין פנימיים
- ידע בתפעול מתקנים, בשימור ובניהול רשומות, בניהול תקציבים, בניהול ספקים ובאפקטיביות ארגונית
- רישיון נהיגה תקף בקליפורניה, רכב אמין וביטוח רכב נדרשים
- יכולת לנסוע ברחבי אזור השירות בן שש המחוזות של CVRC לפי הצורך או המשימה
- תואר שני והכשרה, הסמכה, תעודה או אישורי תקשורת קשורים בתחום PIO מועדפים
הטבות
- אפשרויות לתוכניות רפואיות במימון המעסיק זמינות לעובדים
- כיסוי שיניים וראייה במימון המעסיק זמין לבני משפחה זכאים
- תוכנית פנסיית הפרישה של CalPERS
- מעסיק זכאי לתוכנית מחילת הלוואות בשירות הציבורי (PSLF)
- ביטוח חיים בסיסי במימון המעסיק
- אפשרויות לכיסוי ביטוח חיים משלים ולכיסוי מוות ופירוק איברים מתאונה בתעריפים קבוצתיים
- חשבונות הוצאה גמישים (FSA)
- חופשה בתשלום נדיבה, כולל חופשה שנתית, מחלה, חופשה אישית, חגים וחופשת ותק
- לוחות זמנים גמישים, כולל אפשרויות לשבוע עבודה 9/80 עם חופשה בכל יום שישי שני
- עבודה מרחוק עשויה להיות זמינה למשרות זכאיות לאחר תקופת ההיכרות
- עבודה משמעותית התומכת באנשים עם מוגבלויות התפתחותיות ובמשפחותיהם