Central Valley Regional Center (CVRC) er en ideell offentlig virksomhet som betjener personer med intellektuelle funksjonsnedsettelser og utviklingsforstyrrelser, samt barn i risikosonen, i hele Californias Central Valley. Virksomheten knytter enkeltpersoner og familier til veiledning om rettigheter, Early Start-ressurser, tjenesteleverandører, støtte til arbeid, selvbestemmelsesprogrammer, interessearbeid, beredskap ved nødsituasjoner og kulturelt og språklig tilpassede tjenester i lokalsamfunnet. Gjennom flere fylkeskontorer tilbyr CVRC også oppsøkende virksomhet og arrangementer innenfor rammene av Lanterman Act og under tilsyn av Californias Department of Developmental Services.
Administrasjonsdirektør - Fresno, CA (på arbeidsstedet)
Led den administrative driften, lokalene, arkivforvaltningen, budsjettene og støttetjenestene ved Central Valley Regional Centers lokasjoner. Bidra til å videreutvikle tjenestene for personer med utviklingshemming i Californias Central Valley.
Beskrivelse
- Lede administrativ drift og støttetjenester ved alle virksomhetens lokasjoner
- Utarbeide og gjennomføre driftsstrategier, retningslinjer, systemer og initiativer
- Vurdere organisasjonsstrukturer, arbeidsflyter og forretningsprosesser og anbefale forbedringer
- Administrere administrative funksjoner, drift av lokaler, arkivforvaltning, kontorstøtte og relaterte programmer
- Lede planlegging og forvaltning av lokaler, inkludert arealutnyttelse, arbeidsplassstrategi, flyttinger, oppussinger, utvidelsesprosjekter og leverandørforhold
- Sikre samsvar med gjeldende lover, forskrifter, virksomhetens retningslinjer og standarder for risikostyring
- Lede programmer for arkivforvaltning og oppbevaring
- Gjennomgå driftsdata og resultatmålinger for å gi grunnlag for anbefalinger til toppledelsen
- Utarbeide, administrere og følge opp avdelingens budsjetter og ressurser
- Representere administrasjonen i lederdiskusjoner og bidra til virksomhetsomfattende initiativer
- Kan ha ansvar for offentlig informasjon, organisasjonskommunikasjon, merkevarebygging, markedsføringsmateriell og interessentdialog
- Lede ledere, arbeidsledere og administrative støttefunksjoner på flere lokasjoner
- Bygge lederkapasitet gjennom coaching, veiledning, faglig utvikling og etterfølgerplanlegging
- Fastsette forventninger til prestasjoner, mål og standarder for ansvarlighet
- Føre tilsyn med prestasjonsstyring, medarbeiderutvikling, korrigerende tiltak og anerkjennelsesprogrammer
- Vurdere bemanningsbehov, bemanningsmodeller, arbeidsfordeling og ressursallokering
- Fremme ansvarlighet, samarbeid, innovasjon, kontinuerlig forbedring og kundeservice av høy kvalitet
- Styrke medarbeiderengasjement, teamarbeid og samarbeid på tvers av funksjoner
Krav
- Bachelorgrad i bedriftsadministrasjon, offentlig administrasjon, organisasjonsledelse, kommunikasjon, ledelse eller et nært beslektet fagområde
- Minst sju års gradvis mer ansvarsfull erfaring med ledelse og administrativt lederskap
- Minst tre års erfaring fra seniorledelse med ansvar for ledere og/eller arbeidsledere
- Erfaring med å lede administrative aktiviteter, forvaltning av lokaler, organisasjonsdrift, arkivforvaltning, forretningstjenester, offentlig administrasjon, kommunikasjon eller relaterte støttefunksjoner
- Erfaring med å utvikle og gjennomføre organisasjonsstrategier
- Erfaring med å lede initiativer for driftsforbedring
- Erfaring med å håndtere konkurrerende prioriteringer på tvers av ulike funksjoner eller lokasjoner
- Evne til å knytte avdelingens mål til organisasjonens overordnede mål
- Gode muntlige, skriftlige, analytiske, mellommenneskelige og presentasjonsmessige ferdigheter
- Evne til å samarbeide effektivt med toppledere, lokale samarbeidspartnere og interne interessenter
- Kunnskap om drift av lokaler, oppbevaring og forvaltning av arkiver, budsjettadministrasjon, leverandørstyring og organisatorisk effektivitet
- Gyldig førerkort i California, pålitelig kjøretøy og kjøretøyforsikring kreves
- Evne til å reise i CVRCs tjenesteregion, som omfatter seks counties, etter oppdrag eller behov
- Mastergrad samt PIO-opplæring, akkreditering, sertifisering eller tilsvarende kommunikasjonskompetanse er ønskelig
Fordeler
- Arbeidsgiverbetalte helseforsikringsordninger er tilgjengelige for ansatte
- Arbeidsgiverbetalt tann- og synsdekning er tilgjengelig for kvalifiserte familiemedlemmer
- CalPERS-pensjonsordning
- Kvalifisert arbeidsgiver for Public Service Loan Forgiveness (PSLF)
- Arbeidsgiverbetalt grunnleggende livsforsikring
- Mulighet for supplerende livsforsikring og AD&D-dekning til gruppepriser
- Fleksible utgiftskontoer (FSA)
- Gunstig betalt permisjon, inkludert ferie, sykefravær, personlig permisjon, helligdager og ansiennitetspermisjon
- Fleksible arbeidstidsordninger, inkludert 9/80-arbeidsuke med fri annenhver fredag
- Fjernarbeid kan være mulig for kvalifiserte stillinger etter introduksjonsperioden
- Meningsfylt arbeid til støtte for personer med utviklingshemming og familiene deres